试论新形势下档案管理与创新

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1、试论新形势下档案管理与创新摘要：本文主要通过对当前档案管理存在的不足进行分析，结合新形势下对档案管理工作的新的需要，给出创新档案管理的方式。关键词：新形势；档案管理；创新方式档案作为人们资料的载体，对于整个社会的发展有着重要的意义，在人类社会发展的过程中，每一阶段都有着自己独特的档案管理机制，不同的档案反映岀不同时期的社会特征，透过档案，可以看出时代发展的特征,对于风景区来说，其档案记载着整个景区的发展变化史,承载着整个景区的发展历史，对于档案的科学管理是必要的工作，档案工作的科学开展对于整个景区的持续发展有着重要的影响，应该加强对档案管理工作的重视程度，保证整个景区管理适应新的形

2、势需要。一、当前档案管理存在的问题(-)档案管理的封闭化对于很多档案管理部门来说，档案工作的保密性、神秘性特色太过浓重，与社会的接触太少，对真正的市场需要了解不充分，对于景区来说，其主要获益方式就是通过吸引大量的游客获取利益，但是对于档案管理的神秘化会使得游客对整个景区的了解不到位，甚至会降低景区的吸引力，所以，在进行档案管理工作时，工作方式的单一封闭，使得档案管理工作不能发挥其真正意义。(二)对于档案资料的挖掘不够很多档案管理部门对于档案工作的处理仅限于管理，没有进行充分的挖掘利用，活得档案应该用活，将档案中的资料进行灵活运用，转变为更为吸引客户的形式，使得游客对景区的好感度增加

3、，从而增加景区的利润。（三）珍贵资料的保管不到位很多档案管理部门对档案管理的重视度不高，对于资料实行不闻不问的政策，对于出现问题的档案资料不及时采取补救措施，使得大量的珍贵资料流失，给景区造成的损失是不可估量的。二、新形势下对档案管理新的要求（一）档案立卷是新时期的客观要求以前的档案立卷制度在我国的档案规范整理方面发挥了重要的作用，使得我国档案管理制度化、规范化、标准化，但是，随着时代的发展，原有的档案管理制度存在着立卷过程繁琐、复杂的弊端，工作量大，使得档案管理的效率很难提高，而且档案管理工作的主观随意性大，很难对所有档案进行掌握。此外，各机关的立案人员的而流动性很大，使得立卷方

4、法常常需要重新教给新的工作人员，使得档案管理工作的质量得不到保证。新形势下，要求对档案管理工作进行立卷，传统的封闭式档案管理模式逐渐向开放式方向发展，对档案的深化利用需要通过档案开放、编研等形式来实现，这也是目前最为先进的档案管理模式。（二）注重对资料的平时收集为了保证档案内容的齐全、准确、原始，对档案资料的平时收集显得尤为重要，档案管理过程中存在的问题随着时代的发展逐渐暴露出来，新时期为了解决这一问题，提出了对资料的平时收集的要求。首先，需要对岗位责任进行强化，将责任落实到个人，使得工作的质量得到保证，改变档案管理人员的消极对待工作的态度，改变传统的别人交什么就接收什么的情况，采

5、取有效的措施将档案进行规划分类，使得档案管理不仅可以满足机构的内部需要，还能够适应时代的发展，使得档案管理的平时收集工作做到责任到人。其次，应该加强对档案的质量的重视，应该遵循材料形成的规律和特点，保证档案材料之间的有机联系，在规定的时间内进行整理、立卷，定期向相关的档案管理工作室移交，保证档案信息可以及时更新。最后，对于数据的收集主要采用自动化电子扫描的方法，进行输入、校对和管理工作可以更好的保证档案的质量。保证原始资料的完整性、准确性和吋效性，以期适应全面网络化管理的新耍求。(三)适应档案编研工作的新要求档案编研是对档案文献进行研究和编撰，向客户提供档案的信息利用服务，是现代信

6、息加工产业的分支，注重档案编研工作的质量是新形势下对档案管理工作的又一新要求。对于档案编研的理论与吋代发展脱节这一现状进行最快的扭转，当前，档案管理的理论研究主耍集屮在档案基础理论和宏观管理，对于档案编研的理论研究很少，且深度不够，内容较单薄,档案编撰工作主要是对论述史料的一次文献进行编撰，对于二次文献和三次文献的编研工作缺乏系统专业的理论指导，编研成果缺乏科学性实用性。三、如何创新档案管理方式(-)加大对档案管理法案的执行力度在开展档案管理工作的过程中依照法定程序来开展是根本，必须符合相关的法律法规，促进各档案管理法规的平衡发展，在开展工作时应该建立在各项规章制度都健全的基础上，

7、为档案部门解决实际问题，对于单位库房的安全防范工作必须要到位，保证档案资料的完整和安全。应该实施统一的档案管理措施，对各种类别、各种载体的档案进行统一管理。档案立卷是新形势下应该重视的工作，在进行档案立卷工作的开展时，应该严格按照有关规定实施，应该加大对档案管理的监督力度，保证各单位可以按时移交档案。（二）实施档案管理开放透明化对于大部分人而言，档案具有神秘特质，包括对政府、社会团体等各方面的文件资料，在众多档案中，档案有政治、经济、文化等方面的宏观史料，档案将人们原