浅谈市政档案对城市建设管理和发展的重要作用

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1、浅谈市政档案对城市建设管理和发展的重要作用江门市蓬江区市政设施管理监督站529000摘要：市政档案是建设城市的重要资料，市政档案管理的真实性是市政工程实体质量的见证，城市基础设施的管理、使用、改建和扩建的基础是城市建设档案的重要组成部分，通过对市政档案的管理、编研、开发和利用，必将转化为直接的牛产力，推动城市建设管理和发展，为社会创造更多的财富。关键词：市政档案；城市建设和发展；作用引言档案是机关、组织和个人在社会各种实践中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件。档案是文件的精华，是按

2、照一定的规律保存起来的文件，是人类文明进步的重要载休，具有特殊的价值。特别是市政档案在城市建设和发展中更具有重要的作用和价值。一、市政档案是城市建设管理的历史凭据。城市建设管理工作是为工农业牛产和人民群众牛活服务的工作，牵涉面广，政策性强。城市的道路、桥梁、下水道、环境卫生、供水、供气以及公共汽车、轮渡等公用事业，直接与人民群众牛活息息相关。特别是改革开放以来，人民牛活水平不断提高，人民群众的物质牛活和精神牛活不断向高层次发展，因此,对城市建设管理的各项工作都离不开利用档案资源信息。城市市政设施的设计、施工、维护、管理是一项技

3、术性强、质量要求高的专业性工作。因此，每项建设都必须有科学的依据，而档案就是历史的凭据,是科学的依据。蓬江大桥、江礼大桥在建设中，由于档案资料收集齐全、保管妥善，因此，利用率较高，能够产生明显的社会效益和经济效益。据城建档案馆的统计资料反映，这两座桥自建成以来，有广东省地震局，市工程设计部门等多个单位,20多人次借阅利用过。这些资料，数据被用作地震预报，航道疏通，桥梁工程设计等方面。由于档案资料的翔实可靠，为使用单位加快了工作进度和节约了经费。其中以江门市建筑设计公司一九九五年借用蓬江大桥、江礼大桥建设工程档案资料用于扩建蓬江

4、大桥和江礼大桥的设计方案所起的重要作用和取得经济效益最为明显。由于市区建设的发展需要，按照规划要求扩建蓬江大桥和江礼大桥,江门市建筑设计公司承担了这个任务后，利用了蓬江大桥和江礼大桥原建设的档案资料，参照原桥的结构，桥位尺寸布置，为选择研究扩建设计方案吋，提供了具体数据，有利于设计工作的开展，也由于两桥有较完整的地质钻探资料可利用,因此，在设计前可不先行钻探，待施工吋如有必要再先行钻探，这样不但加快了设计进度，而口节约了几十万元钻探费用。二、市政档案是城市建设管理和发展的重要依据。一个城市的形象，不但体现在建设上，更重要的是体

5、现在管理和发展上。改革开放以来，江门市在城市建设管理各方面都起了翻天覆地的变化,城市范围扩大了，市区道路平坦、宽畅，下水道畅通，路灯明亮，交通方便，环境优美、整洁，一片繁华景象。过去江门市区道路不平，下水不通，路灯不明,交通不便，环境脏乱差的现象已一去不再复返，城市建设的发展已提高到了一个新的水平。目前，我市人均城市道路面积达到近20平方米，建成区排水管道密度达12千米/平方米，市区路灯22140盏，城市道路装灯率100%,亮灯率99%以上，市区供水管网总长415.12公里，供水普及率达100%,市区供水综合生产能力40万立方

6、米/日，燃气用气普及率达95%,公共营运线路近30条，营运车辆（市区公交车）182辆，公交线路网长达130公里，每万人拥有公交车9.04标台，城市生活垃圾处理率达70%,城市生活污水处理300吨/日，工业垃圾处理工程正在建设，城市建设管理的加快发展，大大地改变了投资环境，有力地促进了我市经济的持续发展。这些变化和发展，离不开档案信息资源。城市建设部门的领导者、建设者为了江门市的建设发展，借助大量的档案信息资源，每年都分析大量的数据、资料，制定计划，研究建设发展方案，并提供给上级领导进行科学决策，结合实际下达符合我市建设发展的计

7、划、措施。这些在实践中不断产生，日积月累形成的精华信息资源，为领导和城市建设管理各职能部门在研究工作、总结经验、制定发展计划、进行科学决策等提供了大量资料和科学依据，为城市建设管理和发展作出了巨大的贡献，产生了特殊的价值。三、市政档案的利用在城市建设管理和发展的重要性。市政档案的利用，有两个方面的含义。第一，是指内部对档案的使用，其目的是为新产品的开发服务。第二、是指档案的对外利用。档案的对外利用，从社会的观点看是技术商品的交换，档案的使用价值是影响其价值量的重要因素。因此，档案从广义讲不是商品，但是档案中，尤其是技术档案的某

8、些技术内容，技术档案的历史价值并非存在于每一类档案中，可以从档案中分离出来形成商品价值。市政档案的历史价值会使档案变为无价之宝。这种特殊性是围绕档案利用价值显示出来的，并与档案的管理状态息息相关。特别是企业的市政档案利用得好，效益就高，反之就低。企业的市政档案是生产经营活动的