浅论领导者个人的知识管理

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1、浅论领导者个人的知识管理杜学军(西安政治学院政工系，陕西西安710068)中图分类号：C931.3文献标识码：A文章编号：1673-0992(2010)08-144-01摘要：在信息时代，知识管理已经成为非常重要的组织领导能力。领导者个人必须掌握树立知识管理的观念，规划个人的知识管理系统，运用知识管理的工具，这是知识经济对领导者提出的现实能力要求。关键词：领导者；知识管理；信息时代紧跟时代步伐，引领时代发展是领导者重要的社会职责。随着社会的发展，特别是信息技术的发展和经济全球化的进程，社会对领导者执政能力、领导水平、工作能力的要求越来越高。特

2、别是当前知识总量极速膨胀，知识管理问题己经成为人们不得不关注的一个重要现实问题情况下，领导者作为人们思想的引领者，必须敏锐把握时代脉搏，重视知识的力量，谋划知识管理，以适应信息时代的要求，并在努力完善个人知识管理过程中，不断增强领导力。一、迅速树立个人知识管理的观念信息时代的信息量呈爆炸式增长，人们学习的速度远远无法跟上知识和信息指数级的产牛速度。尽管很多人可能还在抱怨信息不足，但现在信息过度泛滥己经成为一个事实。树立知识管理的观念已经逐渐成为这个时代人们的共识,人们迫切需要进行个人的知识管理。领导者经常遇到的管理问题、工作技术问题、项目时间

3、管理等各个方面都无处不体现知识管理的影子，知识管理成为当今社会的基础管理，是己经成为领导者的必修课。(-)个人知识管理是领导者学习能力的重要体现。人们学习的过程实际上是知识的凝聚、重组、吸收、整理的过程。在当今变化激烈的时代，不重视学习，甚至不能有效地学习，就无法在竞争中立于不败之地。所谓“物尽天择，适者生存”，离开学习就无以生存。为了更好地生存和发展，不仅需要学习，还要学得好，学得快，要有较强的学习能力。知识管理的过程就是学习的过程，知识管理本身就是学习的一种重要能力。个人知识管理是综合学习能力的体现，它包括收集分类资料的能力，根据问题快速

4、检索资料能力，分析信息能力，整合信息能力，吋间管理能力，沟通能力，演讲能力，归纳和演绎能力，结构化思维能力，工具应用能力，知识融合贯通和显隐性转化能力。（二）个人知识管理可以提高领导者的工作效率。当今吋代，信息的数量十分庞大，我们工作中需要的知识也很广泛，有研究显示：人们在工作吋大约有1/3的吋间花在了寻找某些他们永远没法找到的信息上。有吋为了寻找一份文件,在电脑中反复查找，最后还是无功而返，只好重新起草，虽然效率低下，但人们有吋会感到，重新起草其至比寻找电脑的文件还要省吋。这表明，知识管理是我们经常遇到的一个很现实的问题，很多工作效率低下的

5、原因就在于没有对个人的知识进行有效的管理。特别是创新性工作的效率，需要运用各方面的知识，并且对知识的准确性有着很高的要求。领导者能不能在创新中立于不败之地，最终居于创新前列，很大程度在于个人的知识管理水平，这是现代社会对领导者核心竞争力的重要要求。实施个人知识管理，最直接的结果是提高领导的效率。二、超前规划个人知识管理的系统日常生活中，人们会自觉不自觉地进行知识管理，但多数人的知识管理不系统。特别是面对日益繁多的需要掌握的知识内容，如何管理知识已经成为人们面对的一个难题。一些人也开始认识到这个问题，在平吋看书的吋候，看到喜欢的文章或有用的知识

6、，都会通过作笔记记录下来，并对笔记进行了分类；在网上看到喜欢的文章或对自己的学习或工作有帮助的文章都会复制，然后建立分类文件夹把文章保存在电脑里面。但总的说，这些管理的过程缺乏整体的设计规划，更多的是个人的随机的信息保存，经常出现无法找到保存过的资料。因此，要超前规划个人知识管理，使之形成一个内在联系的知识系统。（一）要设计好知识分类体系。持续按自己制定的规则进行资料收集、加工、处理、消化、标识、定位等，按一定规则存放和归类。始终对自己的知识体系一目了然，在需要的时候就很容易找到要用的知识。分类是最为古老的知识管理方法，但也是最为有效的方式之

7、一。在知识管理的过程中，知识分类是经常遇到的问题，有吋会不知如何分类，这会让人烦恼，遇到这种情况就要根据自己的知识规划的总方向来确定分类。知识管理在初期必须坚持，这是许多知识管理者的经验，只有坚持一定的吋间才能收到效果，不能一吋看不到效果而放弃知识管理。(-)要建立常用的知识地图。地图对人们来说一点都不陌生。到不熟悉的地方，地图是能最快速、有效帮助我们指引方向的工具。但若工作上遇到瓶颈时，是否也有类似的工具能提供我们解决问题的方法呢？透过知识地图，我们可以清楚的了解工作的内容、工作需要那些知识及技能、目前已拥有那些，缺乏的又是什么。所以知识地

8、图是-•种帮助用户知道在什么地方能够找到知识的知识管理工具。知识地图是以图形方式来显示各种知识来源的储存地点、专家所在的位置、任务与知识的关系、知识与产品、知识与服