计划合同部管理办法(珠海样板)

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时间:2018-12-07

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1、计划合同部工作管理办法一、计划统计管理:1、计划统计的基本原则及作用:计划统计以综合平衡为原则,通过各种数据的收集、整理、分析,为工程管理的宏观控制与微观调节提供基础数据资料。2、计划统计细则:(1)人员配置:工区设专职计划统计人员一人,办公地点设在工区计划部办公室;各队设兼职统计员一名,由现场技术人员兼任。(2)计划编制依据:①业主、局指、公司、施工组织设计等方面对工期、质量、安全、环保、投资等各方面的耍求。②施工图设计文件、变更设计资料、施工组织文件、技术人员情况、施工队伍分布情况、设备配备、物资供应及现场施工条件。③各开工点的实际进展情况。(3)分类:①施工计划:分为月、季、

2、年度计划,每月27日下达,主要由文字说明、计划内容、计划形象进度、计划完成投资、采取的措施等内容组成。各队及分包单位根据实际情况,分解计划,有序逐步实施。②统计报表:分为日报、月报、季报、年报,主要为日报及月度统计报表,季度及年度报表根据日报及月报整理编制,根据不同部门要求的上报日期市计划部及时整理上报,格式按局指、公司的有关要求填表。(4)相关要求:①各队(工区)要建立健全计划统计台帐,计划统计数据要准确、真实,并对现场施工的重点、关键关节的施工进展情况进行说明,经分部计划统计人员汇总整理后及时上报公司、局指等相关计划统计部门。①计划部门及时向领导提供统计信息资料、临时报表等数据

3、资料。②计划部门根据统计数据进行统计分析,与月度施工计划对比,形成月度计划完成情况对比资料。3、附件表格:按局指、公司等相关部门规定的格式。二、合同管理1、合同管理基本原则及作用:合同管理是规范项目生产经营工作的基础,以公开、公平、公正、诚实守信为基本原则,起到规范和明确合同执行双方权利与义务关系的作用,涉及各部门的参与、配合及相关的管理工作,是验工计价、竣工结算及各部门、施工现场开展业务工作的根本依据。2、合同管理机构与职责:合同管理实行统一领导,归口管理。成立合同管理领导小组,小组市项目部领导、各相关业务部门人员组成。组长:副组长:组员:计划部负责完善施工合同的相关手续及资料,

4、物资及设备部门分别完善物资合同及设备合同方面的资料,协调部负责完善征地拆迁等方面的合同,办公室负责完善办公用品及后勤方面的合同、协议。3、合同管理办法细则:施工合同签订流程:工作准备一启动招标程序一评标报告一报公司评审一报局指评审一起草施工合同底稿一报合同管理小组审阅一修正一完善评审手续一报公司评审一修正完善一报公司复审一报局指评审修正完善一报局指复审及集团公司评审一修正完善一报局指及集团公司终审一与施工队伍接洽一完善签订手续一办理公证一印发施工单位、局指及相关部室、现场管理人员f签收单留存f合同交底一交底会议纪要整理确认f交底纪要印发f签收单留存一登记台账、整理归档。仃)•专业分

5、包施工合同管理:专业分包施工单位主要集中在隧道施工项目。①•专业分包施工队伍根拯业主及集团公司要求,以招标的形式进行确定,计划部根据招标文件等资料进行合同整理,并按集团公司规定进行四级评审。②•专业分包施工队伍施工所需的永久材料(甲供、联采、口购主要材料、半成品確、钢筋半成品及预制构件等)及主要周转材料由项目部提供给相关施工单位点验、保管、使用、维护、保养;材料的应耗及实耗的节超数据、对比分析及相关的奖惩措施由物资组织工程、试验等部门办理。(2)・劳务承包施工合同的管理:劳务承包施工合同主要集中在临建、隧道洞口附属及弃渣场防护排水、路基附属等施工项目。①•劳务承包施工合同的签订以各

6、级劳务承包指导单价为依据,结合实际情况,对各施工单位进行合同签订、管理等工作;该合同的计价及结算手续市计划组织、各部门协同办理。②•劳务承包施工队伍施工所需的永久材料(甲供、联釆、自购主要材料、半成品確、钢筋半成品及预制构件等)及主要周转材料由项目部提供给相关施工单位点验、保管、使用、维护、保养;材料的应耗及实耗的节超数据、对比分析及相关的奖惩措施由物资组织工程、试验等部门办理。③•主要施工机械设备市项目部统一安排、调配使用;设备的月度结算手续市设备部门出具相关资料,报财务记账核算。(3)•现场会议纪要的管理:为加强施工成本控制及方便现场施工与管理,减少管控环节中的互相推诿,减少后

7、期施工队伍扯皮和效益流失,根据现场管理和实际施工管控的需要,计划部将根据现场实际施工管控需要及领导安排,在专业施工合同和劳务施工合同中未约定、或现场管理和施工需要的零星、应急事项,以现场会议纪要的形式进行约定,并以此作为相关施工单位计价与结算的依据。①会议纪要签订流程:与现场管理人员、施工队伍、相关部室人员一起现场勘察一根据现场情况起草会议纪要一与会人员传阅、完善f与会人员签认f领导及各部室人员确认f印发施工队伍、现场管理人员及各部室f签收单留存归档。②会议纪要主要内

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