档案管理工作中电子信息的开发利用(1)

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1、档案管理工作中电子信息的开发利用【摘要】在当前档案信息化管理水平不断提升的形势下，如何更好地对档案电子信息资源进行利用，提升档案资源的价值，这是当前档案管理工作屮所应该重点思考的一部分内容。本文对档案管理工作屮，如何更好地对电子信息进行开发利用的相关问题进行了分析和探讨。【关键词】档案管理；电子信息；开发利用在当前社会发展的过程中，档案已经成为了重要的信息资源。在展开档案管理工作的过程屮，整个工作的内容、方向以及任务也在发生着不断的变化，档案工作者面临着更多的工作需求，如何更好地对档案信息进行利用，这己经成为了以往档案管理基础层面上的一个新的课题。在展幵档案管理工作的过程屮，我

2、们要依据现代化的管理思维，结合信息化管理方式的特点，对电子信息档案予以更好的利用，提升对电子信息资源的冇效开发水平。针对档案管理工作信息化开展的形势和特点，我们要对电子信息进行科学的管理和利用，让档案信息管理工作的网络化、信息化优势得到更好的发挥，更好地将档案管理工作的价值进行体现。一、档案电子信息特点档案管理工作开展的过程中，电子信息本身具有较为明显的传播收集快、信息开放性强、来源广泛、种类繁多、形式多变等多方面的特点。在档案管理工作幵展的过程中，需要结合电子信息的实际特点来展开相关的管理工作，这样才能最大限度地对电子信息进行利用和幵发。与此同时,档案管理工作中，电子信息本身

3、的真实性和可靠性在实际验证的过程中具有一定的困难，在开发利用的过程中也要进行重点关注，实时对工作内容进行调整，确保相关信息内容的完整、准确、及时、有效。在现代科学技术不断发展的趋势下，档案管理工作开展的过程中，电子信息资源如何更好地开发与利用，这已经成为当前档案管理工作屮的重要课题。只有重视档案信息资源的开发，并且结合电子信息的特点展开相关工作，这样才能对档案管理工作信息化建设工作进行更好的落实。在当前社会需求不断变化的形势下，对电子信息进行科学开发和利用，这也是确保档案管理工作规范开展，体现档案信息价值的必要前提，是以往传统档案管理方式所难以企及的。正是由于诸多内外部环境变化

4、和需求发展的推动下，如何对档案电子信息资源进行更加全面的开发与利用，成为摆在当前档案管理工作的一个重要的探究课题。二、如何更好地实现对档案电子信息的开发利用（一）对于档案信息资料做好安全性、完整性等多方面的保障。对于档案信息资料来说，由于其本身的可靠性与真实性在验证上具有一定的难度，因此做好相应的安全性保障工作是非常必要的。在当前快速发展的计算机信息技术的影响下，电子信息自身的保密和安全保障工作己经成为了社会关注的重点问题，同时也成为了档案管理工作中的必要组成部分内容。在档案的电子信息开发中，我们必须要将安全问题作为首要的工作内容。做好安全管理工作要从权限、入侵防范、密码管理等

5、多个方面入手，并且配合防火墙技术、备份技术以及加密技术等，提升对电子信息安全性的保障。在电子信息的录入和管理中，一部分信息会存在一定的遗漏，同时也由于一些标准、技术等方面的问题，造成了信息的完整性受到一定的影响。针对这方面的问题，在对电子信息的管理上，要采取更加科学的策略进行保存控制，并且做好归类和筛选。利用更加科学、多元化的归整管理方式，对于一些可能出现遗漏缺失的档案内容做好复原保存，提升档案资料的完整性。另外，对于电子信息真实性方面的需求管理，也是整个档案信息幵发利用的一个关键点。由于不同的电子信息具有不同的来源，一些存在重复或者矛盾的材料信息木身真实性上具有很大商榷的空间

6、。档案管理人员必须要提升对档案信息真实性的重视程度，以高水平的素质应对档案的整理收集工作，提升筛选评估的科学性，确保档案信息的真实性符合相关开发利用的需求。（二）提升对电子信息资源开发与利用的整体水平。对于档案管理工作来说，良好的开发利用能力，也是对档案管理工作幵展质量进行衡量的一个重要的标准和前提。在对于档案信息资源的收集上，要依据电子信息资源的特点，对收集的渠道进行拓展与丰富，并依据当前的收集情况进行相应的改进，提升档案资源入门的控制力度。对于档案电子信息的管理工作来说，其工作的内容较多，各类工作的形式和管理对象较为复杂，一套完善的软件体系是确保相关工作高效幵展的关键和前提

7、。在进行软件管理系开发的过程中，要做好充分的需求分析和前期调研，结合档案管理工作具体的业务流程，对于信息化管理平台进行合理的构建，选择符合实际需求的数据库系统，打造一个具备较强应用效能的软件管理平台。另外，也要对于服务的渠道进行拓展，提升服务的整体质量。档案信息作为一种无形的资源，档案管理人员应改变以往被动服务的观念，主动地向人们宣传档案信息资源的重要性与使用价值，不断拓展服务渠道，提高服务质量。档案管理人员除了提供业务方面的档案信息外，还可在不违反原则的基础上，向用其他部门布全宗档案0录科