提高认识加强统筹做好高校年鉴编撰工作

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1、提高认识加强统筹做好高校年鉴编撰工作【摘要】年鉴编撰是高校工作的重要组成部分，做好年鉴编撰对于促进学校的建设、改革和发展具有十分重要的意义。因此，高校应提高认识、把握原则、明确要求、加强协调，提高年鉴编撰质量，为学校整体工作服务。【关键词】高校年鉴编撰【中图分类号】G232【文献标识码】A【文章编号】1006-9682(2010)3-0194-02高校年鉴是以年为单元编撰学校教学、科研、管理等综合性概况的工具书和历史资料，做好年鉴编撰工作对于促进学校的建设、改革和发展具有十分重要的意义。肩负着人才培养、科学研究、社会服务三大职能的高等学校,在做好教学、科

2、研和管理等主要工作的同吋,亦不能忽视年鉴编撰工作，要不断提高认识，采取有效措施，做好年鉴编撰工作，使之更好地服务学校大局,推动学校整体工作的发展。一、正确认识年鉴编撰工作的重要意义1.提供丰富信息年鉴通过条目、图表、概述等形式对零乱繁杂的信息进行系统的分类、加工处理，构成条理性强、信息量大的信息库，以其涵盖面广、信息集屮、数据权威、周期性短等特点，能及时、高效、准确、全面地反映学校一年来在教学、科研、管理等方面的综合情况，便于校内有关单位和个人及时掌握相关信息。同时，年鉴作为校际间的交流资料，也为兄弟院校了解学校相关信息提供一个有效便捷的渠道，在一定程度

3、上提高学校的知名度和影响力。1.提供决策依据通过对年鉴信息的分析、比较和研究，能较为客观、全面、便捷地掌握学校综合发展情况，找出学校在建设、改革和发展过程中存在的问题和困难，不断总结经验，为学校决策提供可靠依据。[1]2.促进档案工作档案工作的主要目的在于利用，要使庞大的档案信息从无序变有序，转化为动态的有用的“活信息”，就转变档案服务利用方式。而编制年鉴能把静态、分散、零乱的档案信息变成动态、整体、有序的档案信息。可以说，年鉴是档案的浓缩和精肀，既丰富了档案馆藏，又提高了档案信息的利川效率，减少了档案查阅的工作量，从而起到维护档案资料安伞、延长档案使用

4、寿命等作用，促进档案工作的发展。[2]二、自觉遵循年鉴编撰工作的基本原则1.点面结合原则年鉴的内容尽可能全方位、多角度、多层次反映学校特定时间和空间范围内的主要内容，凡学校教学、科研、管理等方谢的重大问题均应涉及，不得缺项。同时，在编写过程中，注意分清主次、把握重点，做到既照顾整体又突出重点。2.实事求是原则在年鉴编撰过程中，结合学校发展实际,对材料进行仔细鉴别、认真分析,做到去粗取精、去伪存真，语言规范准确，数据真实有效，确保年鉴的原始性、真实性、权威性和科学性。1.及时高效原则不断更新观念、求实创新，力求做到“条目年年写，内容年年新”，认真研究、选取

5、和收录体现学校发展变化的新知识、新成果、新资料，突出学校特色。同时，注重年鉴的时效性，在规定时间内收集大量、完整的资料和数据,加快编撰速度,缩短出版周期,保证及时出版。三、准确把握年鉴编撰工作的本质要求以记载学校一年屮发生的对学校改革发展产生较大影响、具有参考利用价值或凭证作用的重要事件和人物为主线,在加强学校大事记和简报工作的基础上,做好年鉴编撰工作。2.突出两个重点一是以介绍学校强化教学建设、规范教学管理、加强教学改革、提高教学质量等内容为重点，突出教学屮心地位；二是以介绍学校科研平台建设、科研项目申报、科研成果评审、科研成果推广等内容为重点，突出科

6、研对教学的促进作用。3.抓住三项建设一是师资队伍建设，以介绍学校优秀教师、搏士生导师、学科带头人、突出贡献专家等高层次人才为重点，全面记载学校在深化人事制度改革、强化人才队伍建设、实施人才强校战略等方面的办法和措施;二是基础设施建设，以介绍学校基木建设为基础，系统记载学校占地面积、校舍面积、固定资产、仪器设备、图书馆藏以及资金投入等情况，体现学校的办学条件和办学实力；三是规章制度建设，以规范管理、捉高效率为目标,系统记载学校工作计划、总结、报告、通知、报表、领导讲话、重要文件、汇报材料等有关文件和资料。[3]四、着力把好年鉴编撰工作的质量关口1.注重整体

7、设计一部好的年鉴，整体框架的设计至关重要。框架设计要有利于材料的组织和主题的表现，尽可能反映学校当年教学、科研、管理等重大工作全貌，做到科学合理、条理清楚、规范准确、点面结合、重点突出、特色鲜明，以提高年鉴的信息价值、存史价值和文化价值。在年鉴框架设计过程中，既要借鉴其他单位的先进经验和做法，同时又不能简单的照搬照抄，尽可能结合学校工作实际，体现自身特色和工作亮点。2.认真撰写稿件如何提高稿件质量是年鉴编撰工作成败的关键，可以毫不夸张地说，稿件质量就是年鉴的生命。要提高稿件质量，撰稿人应具备必耍的工作能力和强烈的责任意识，平时多深入调查研宄，注意信息的收

8、集和资料的积累，尊重事实，严格选材，认真拟稿，尽可能反映事关学校长远发展大事要事