浅析目前医院档案工作存在的问题及解决的措施

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1、浅析目前医院档案工作存在的问题及解决的措施崔喜云(内蒙古乌兰察布医学高等专科学校附属医院内蒙古乌兰察布012000)【中图分类号】R197.323【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2012)23-0044-01【摘要】医院档案不仅记载了一个医院发展的历史全过程，它还从不同的角度、不同的历史时期对医院的重大事件、重要工作等进行了全面客观的反映。因此，搞好医院档案工作，对一个医院的发展有着举足轻重的作用，木文对目前医院档案工作存在的问题及解决的措施作浅析。【关键词】医院科研档案管理现状存在问题采取对策医院档

2、案是医院在发展过程中直接形成的历史纪录。它客观真实地记录了医院的发展和变迁，具有原始性、记录性、历史再现性、凭证价值等特点，是再现医院历史真实面貌的原始文献，为医院的宝贵财宮，做好医院档案管理工作显得尤为重要。1、医院档案管理工作中存在的问题1.1在医院工作体系中，为了保障各项医疗护理等工作有序开展，相应制定了各项人事、医疗、行政后勤等各项制度，但是医院档案的管理制度却相对稀缺，保障力度相对薄弱。1.2档案管理意识不强，认为档案就是保管，屯守在档案管理固有的模式中，没有突破。加之医院的中心工作是医疗，在医院的管理工作

3、中重视医疗而轻视档案的观念较为普遍［1］。医院领导对医院档案管理的重视不够，使得医院档案管理没有突破。1.3对档案内容没有明确的认识，界定模糊。档案分散管理，一般医院档案分为文书档案、病历档案、科技档案、人事档案、声像档案、实物档案等若干种。各种档案都归属于各科室自己管理。这样就势必会造成一些边缘性档案流失。1.4档案管理人员业务水平不高，知识缺乏。随着各医院建设的不断发展，档案管理人员队伍也在逐渐壮大，档案管理人员的素质也在不断提高。但是从总体上看，仍不能适应档案工作的要求。主要体现在：专职从事档案管理的人员少，具

4、有档案管理资格证书的更是屈指可数。1.5现阶段，计算机技术在医院中己经普及。从财务系统到完善的医院信息系统（HIS）放射科信息系统（RIS）影像存档和实验室信息系统（LIS）等。但是对医院档案工作投入却相当不足，软件管理系统的建设相对落后，现代化水平亟待提高。2、医院档案管理对策及方法2.1完善的制度是各项管理工作的核心。加强档案制度的制定及落实,建立行之有效的档案管理的体制。对在工作中遇到的各种问题要针对制度进行系统修改补充。2.2认真学《档案法》，贯彻落实档案法规中规定的各项工作。医院的干部职工要从思想上、行动上

5、认识到医院档案管理的重要性，支持档案工作。领导重视，档案工作才能更好的开展。要把档案工作列入医院综合0标管理的内容之一，与医院建设同谋划、共发展。档案管理人员要树立正确的职业观，摒弃己经形成的档案管理就是保管的理论，积极改变工作态度和工作方式。2.3档案管理的工作人员必须要奋一双敏锐的眼晴，善于发现和妥善保存各种资料。夯实业务基础，多渠道、多方式收集，防止资料的流失。对于收集的档案要及吋分类归档，做好档案的价值鉴定工作。2.4医院应加强对档案管理人员的培训，通过进修学A）、继续教育等多种途径提高档案管理水平；作为档案

6、管理人员应树立终身学4的理念，不断提高专业素质和学历结构。2.5医院档案数字化建设，是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，通过高速宽带通信网络设施连接并提供利用［2】。要实现这一功能，必须建设有针对性的检索工具，提高档案信息的储备和检索速度。完善基础设施，添置档案信息化发展的软硬件设备，如：计算机、S录柜、打印机、录像机等电子设备和功能齐全的各种软件系统；与医院内各职能科室形成局域网络，

7、实行资源共享，实现档案利用的最优化。综上所述，在实际的医院管理工作中，要尽可能地发现各种问题，针对问题提出各种积极的整改措施，并一一落实。只有从制度上、思想上、管理模式上、人员素质上、信息化建设上下功夫，才能使医院档案管理工作更快更好地发展。参考文献［1］许东.浅议医院档案管理的现状与对策［儿医学信息学，2008,21(3)：338-339.［2］季秀云.浅析档案信息化建设中的若干问题⑴.云南档案,2008,(5)32-33.