单位内控制度3

《单位内控制度3》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、单位内控制度3　　办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。　　(一)承办职责　　承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。　　从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：　　1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项　　领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。　　作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。　　即使是领

2、导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任;有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。　　2.承办上级部门主办的事项　　办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。　　各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。　　上级领导机关的办公室

3、向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。　　上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。　　3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项　　为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。　　办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职

4、能部门和下级机关转办的事项。　　例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。　　待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。　　要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点：　　1.在一定情况下与领导唱"对台戏"　　办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。　　作为"大班

5、长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。　　办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。　　2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈　　在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案;在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，

6、收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。　　在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。　　从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋";二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进

7、行的"劝阻性参谋";三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。　　(三)管理职责　　指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。　　根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：　　1.文书管理　　文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。　　党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转

8、流程。　　办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。　　一般来说，办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。　　办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作，确