浅谈erp信息系统在印刷企业成本核算中的运用

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1、浅谈ERP信息系统在印刷企业成本核算中的运用分类号：F230文献标识：A文章编号：1009-4202(2013)11-000-02摘要随着竞争的加剧，越来越多的印刷企业采用了企业先进的管理体系一一ERP信息管理系统加强企业的经营管理，其中成本核算以及成本控制是ERP管理体系的重要环节之一。本文简要说明了印刷企业运用ERP管理系统成本核算的过程及相应的优点，以及在运用ERP管理系统核算成本时应重点关注的环节，旨在对印刷企业的财务管理与ERP系统的相结合的成本核算环节进行探讨。关键词ERP印刷企业成本核算ERP信息管理系统是现代信息技术与管理理念相结合的一种新型管理系统，是指建立在信息技术基础

2、上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，是一种新型的企业管理运用手段。近年来，随着文化信息产业的升级，传统的图书出版市场受到现代信息产业的冲击，原来依附于书刊印刷的印刷企业逐步转型，企业之间的竞争也因此进一步加剧，如何有效的控制生产成本则成为了印刷企业经营的重中之重。有别于其他制造型企业，印刷企业的生产具有特殊性，这主要表现在产品规格多、工艺复杂程度大、可比程度小，生产方式多样性等原因，决定了成本计算方法的多样化与复杂化。一般印刷企业成本核算采用綠合性的核算办法，如部门成本法、产值成本法等来反映企业成本水平，这些办法多为粗放和笼统，有些产品工序以估计的产值代替

3、产量，而收入的估算在印刷行业中没有固定的标准，因此早已不能真实的反应产品的成本。因此，印刷企业建立ERP信息管理系统来加强产品成本核算，将企业的物流、资金流、信息流三者高度综合，将成本管理融入到各工序、各部门的各个业务流程中，是符合适应企业发展的需要。一、ERP信息管理系统在成本核算中的具体运用印刷企业中的ERP系统成本核算相关联模块大致可以为以下几类的关联关系。由上图可以看出，ERP系统中成本的归集是以订单为驱动因素，以订单进行归集的批量订单成本核算。其ERP系统的业务处理流程必须与财务成本核算业务流程相结合，形成统一的内部业务处理流程，将ERP中的成本信息流转作为主要成本数据控制的因素

4、，从订单的源头开始，即纳入企业的成本控制要素之内。（一）订单与成本标准的生成印刷企业通常是根据委印单位的委付单进行数据的录入生成。它通常从业务部门开始应用，印刷企业的订单是对每一笔印刷业务进行了总体情况的描述，包括了客户对印刷品纸张、工艺、计价等各方面的要求。订单数据经复核确认后，即根据订单量生成了印刷品物料消耗、订单产值（产量）等标准数据，形成ERP系统各生产工序的标准原材料消耗，计件工资等标准成本数归入成本核算系统中作为基础。（二）生产管理系统订单提交生产管理部门后，一般即由生产部门根据订单的工艺要求开具生产施工单，范围涵盖印前、印刷、印后等所有印刷工序。（三）库存管理系统与物耗成本的

5、计算企业根据采购单进行原材料的入库管理工作，同时，根据各车间和部门的的领料单进行材料出库业务管理。入库单与出库单经确认后，ERP系统会自动进行材料的库存账务登记工作，自动完成企业材料出库成本与库存状况的计算，可以实时查询、统计与分析。与此同时，ERP系统还根据订单系统与生产系统开具的订单和施工单进行成本的汇总、对比与分析，按企业制定的材料消耗考核控制办法对生产车间、班组、机台进行一系列的考核，加强企业物耗成本的控制。（四）设备管理与折旧费用的形成ERP中设备管理系统主要是建立固定资产台账，据订单生产量来分担各工序固定资产的折旧费用及相应的维修费用，按工序进行汇总归集各生产部门的制造费用。二

6、、ERP系统中成本核算中的优点印刷企业目前采用较为合理的“批量订单成本法”核算成本，如果单纯的依靠手工操作，则容易造成数据不及时，不够细化，并且相关的订单信息不能共享，计算过程时间较长，易出差错。当过渡到计算机ERP管理阶段，其成本的计算、差异的分析与各环节的成本控制等步骤则更为简便、快捷。这主要表现在：（一）ERP系统中成本数据可以自动化传递所有生产订单的相关信息可从ERP系统订单管理中自动获取，物料消耗是从ERP材料管理中自动获取，订单印刷所耗的人工工时也可以从中自动获取，这些成本数据自动采集并自动汇总，实现了相关成本数据的资源共享，并且能从车间收集的数据自动生成成本汇总表及计算单。（

7、二）ERP系统数据计算的高效性能减轻工作量ERP系统能实时监控每单产品的物耗，并与订单的耗用标准进行对比。企业管理人员利用ERP系统的高效计算系统，加上ERP系统强大的数据处理及自动计算分析功能，进行所有生产环节中每个订单成本的一系列核算与分析，在这个过程中大大减轻会计人员工作量。同时，由于企业成本的基础数据采集来源于最基层，既做到及时准确，又更加地细化，企业的成本计算及分析变得容易直观，更快，更准确。（三）ERP系统能