浅谈erp在电力企业财务管理中的运用

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1、浅谈ERP在电力企业财务管理中的运用 　　摘要：企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业决策层提供决策运行手段的管理平台。文章阐述了ERP与企业财务管理之间的联系与区别，分析了电力企业ERP在财务管理方面的应用，并提出了电力企业ERP的实施对财务管理的要求。 关键词：ERP；财务；管理 一、ERP与我国财务管理信息化 　　ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务数据统一化、全部在线处理。ERP财务模块是一个以计算机软件及网络技术为基础的集成化会计信息系统。以ERP财务模块为代表的现代信息系统能够有效的

2、降低企业的组织成本、提高组织收益、扩大企业的经济规模。它集信息技术与先进的管理思想于一身，核心目标是实现对整个供应链的有效管理，满足企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的有力保障，同时也为财务管理提供了基础的信息。 　　ERP整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务数据统一化、全部在线处理。在我国，财务信息化已经形成了政府大力支持、企业积极参与、厂商竞争有序的一个民族软件支柱产业。20世纪80年代初期，我国第一个商品化软件“先锋”问世，标志着我国财务信息化工作走向成熟，随后“用友”、“金碟”等财务软件相继

3、推出，使我国财务软件呈现百花齐放的态势。不断旺盛的用户需求以及财务软件厂商的推动和政府部门的倡导，使我国财务信息化工作越来越朝纵深方向发展。 二、财务软件与ERP的区别 从范围上看 　　财务软件是ERP的一部分。ERP软件一般按照模块可以分成：财务管理、销售管理、后勤管理、生产管理和人力资源管理等。因此ERP涵盖的范围永远比财务软件来的广，它对企业的整个资源进行有效的整合，使企业的资源能够最大化的得以利用。财务管理是ERP中的一个组成部分，可以单独使用或与其他模块紧密集成使用。随着国家财务制度与国际接轨，越来越多的ERP厂商都对财务部分进行了符

4、合中国财务制度的修改。因此在企业选择信息化建设时如果因为资金或想分阶段进行时，建议可以直接选择成熟ERP软件中财务管理部分或进销存部分。这样可以为后续的信息化建设节省资金和时间。 从工作的机理上看 　　财务软件因为只是单纯的针对公司业务进行财务核算和管理，因此财务核算前提是：对各项业务单据编制凭证再手工输入系统，系统再进行汇总和分析。财务人员大部分的时间仍然要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理上。而ERP中企业的业务是以流程为导向，当业务类型发生时，系统自动产生会计凭证，更新到分类账和总账。财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核

5、或由系统自动审核，这样就大量的减轻财务人员的工作量，将时间集中在财务管理的工作内容中，为公司提供更多的决策依据。 从功能上看 　　目前国内财务软件通过三个发展阶段应该说已经非常成熟，从表面上已经能够满足企业的财务核算要求。但是我们从深层次和管理角度上来看，管理人员或决策高层希望拿到的财务报表不是简单数据的累加，而是希望通过这些报表来对各项业务进行分析，如通过财务提供的销售收入和销售毛利希望能从多角度来分析销售情况，而这时如果单纯从财务来看就无法满足要求。而同时对财务人员来说，当发现报表数据错误时，很难去跟踪来源，因此消耗了大量时间。而ERP软件由

6、于其工作原理是以业务流程为导向，因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起，从财务角度或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。 　　由此可以看出，财务软件不等于ERP，只能说是ERP的一部分。企业要想进行信息化建设，必须充分了解财务软件和ERP的区别，明确自身信息化目标，合理选择适合企业状况和需求的ERP软件。 三、财务管理模块是ERP的核心 　　财务管理是企业经营中的一个重要核心职能。对于ERP来说，财务管理是其核心主要是基于以下几点认识： 会计信息系统能够提供充裕的管理信息 　　ERP环境中任何一个业务模块所占有的企业的业务数据

7、量都不能像财务模块那样丰富，通过价值形态全面综合地反映了企业的概貌，并严密地、系统地记录企业的经营状况。企业经营过程中几乎所有部门、所有交易过程都与会计部门有联系，会计部门负责记录、核算并报告企业的经营业绩及财务状况。表现在ERP系统中，就是各个模块都要自动生成或手工输入转账凭证至财务系统的总账模块中。 会计信息系统的事前预算功能 　　一个企业进行采购或生产决策，必须事前进行规划，以确保企业做出的决策符合市场要求，符合自身能力的约束。会计信息系统能够从过去的财务数据和目前的市场数据等资料中，提供企业高层管理者制订正确决策所需的关键性信息。在本质上

8、，会计信息系统是为企业决策服务的，只有具有事前预算功能，才能辅助企业管理层制订决策。 会计信息系统的事中控