09131028马倩倩电子政务报告书

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1、-西安邮电大学电子政务导论课程设计报告院系名称:人文社科学院专业名称:行政管理班级:行政1301学生姓名:马倩倩学号(8位):09131028指导教师:许成鹏设计起止时间:2014年12月1日~2014年12月12日.---一.实验目的随着信息技术的快速发展,“电子政务”、“办公自动化”走进我们行政管理专业的学生。本次实验将电子政务与实际教学结合起来,使我们能够运用所学知识快速全面地形象化理解和掌握政府机关单位办公相关流程。通过在一个完整的政府电子政务系统上进行模拟操作,让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革,掌握大量电子政务系统的操作技巧,领悟实现电子政务的真正意

2、义。通过实践课程的学习,对电子政务形成感性认识,通过实际操作体验电子政务的基本功能,从而感受到实施电子政务的重要性,并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。二.实验内容(任务)该平台按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式,建立模拟的一体化电子政务体系,在模拟环境下,分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台和后台进行实际的操作。面向多个应用对象,将政府机构、企业、政府工作人员等方面的应用需求整合在一起,可以以同一用户分别进入不同的模块当中,并扮演同一模块中的不同角色,独立一人模拟全部的业务过程。三.概要设计电子政务教学实践平台包括档案管理、政府信息门户、行政

3、审批系统、政府办公系统、公文传输平台、招标采购平台以及国有资产管理七大模块。1.档案管理1)档案馆信息与系统配置项维护;2)角色和用户权限维护;3)档案日志信息管理;4)档案收集和审核;档案编目;档案提交入库、接收入库;档案保管信息维护;档案鉴定信息维护;5)档案技术处理;档案编研、发布;主题,专题,事项维护;6)档案转出信息维护;档案销毁;档案检索、统计;数字化预警设置。2.政府信息门户1)用户管理2)目录管理3)信息管理4)链接管理5)登陆框管理6)意见反馈管理7)调查系统管理8)首页生成9)访问统计管理3.政府办公系统1)系统管理2)工作流管理3)信息中心4)日程管理5)工作计划6

4、)个人管理.---7)人事管理8)考勤管理9)公文流转10)会议管理11)档案管理12)办公用品13)车辆管理。4.招标采购平台1)注册账号,填写基本信息;2)招投标项目的建立;3)招投标项目的评审和中标;4)招投标项目的后期业务处理5.行政审批系统1)完成某项行政审批事项;2)根据案例文档定义行政事项并完成此行政审批事项;3)完成某项并联审批事项;4)根据案例文档定义简单并联审批事项并完成此项并联审批事项;5)根据案例文档定义复杂并联审批事项并完成此项并联审批事项。6.公文传输平台1)用户管理;2)设置电子印章和证书管理;3)基础信息添加与发布;4)资料的签收与查看;5)证书的查看7.

5、国有资产管理1)基础信息维护;2)资产管理;3)资产领用与归还4)资产异常处理;5)公共信息发布;6)资产综合查询四.实验步骤1.档案管理(1)角色分配:系统管理员:(系统信息维护档案馆信息维护档案性质定义档案密级定义组成形式定义收集形式定义馆藏地址定义类别定义)系统用户设置(角色管理用户权限设置档案日志管理;档案管理人员:收集管理业务处理技术处理编研利用出库管理检索与统计预警管理;档案大厅:全文检索借阅管理预约管理统计查询;(2)流程:.---2..政府信息门户(1)角色分配:前台用户:信息查看信息搜索留言板的使用反馈系统的使用调查系统的使用资料的下载后台:政府信息门户栏目的规划和设计

6、信息资料的发布专题的规划和设计内置组(留言板、反馈系统、调查等)的生成与管理链接的使用(友情链接栏目链接文章链接等)首页的规划与生成访问统计系统的使用权限的设置与管理(2)流程:.---3.政府办公系统(1)角色分配系统管理员:组织结构管理职位管理角色管理人员管理权限字典模块授权普通员工:流程类别流程设置事务审批事务登记人事档案调动分配异动记录培训记录奖惩记录考核记录提醒设置首页设置个人通讯录公共通讯录邮件管理内部短信个人维护上下班登记请假销假加班确认个人查询全部查询设休息日假别设置参数设置发文拟制公文模版定制工作流程发文会签收文审核收文承办公文办理归档销毁密级管理公文类别管理公用品管理

7、预算管理用品采购用品统计部门统计库存报警用品类别公文办理定义会议室管理会议室查询会议登记会议通知会议纪要会议信息车辆信息登记车辆油耗登记车辆维修情况车辆里程补贴车辆使用情况公告RSS订阅调查新闻报告类别计划类别工作计划部门计划全部计划(2)流程4.招标采购平台(1)角色分配供应商:注册资料供应产品资质文件厂家授权招标公告标书购买标书填写标书投递标书查询采购项目预中标公告中标公告中标项目质疑投诉账户管理付款和收款记录采购商:单位信息维

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