打造与电网建设工程配套的精品档案

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1、打造与电网建设工程配套的精品档案随着电网建设的发展，各参建单位在人员紧、任务重的情况下，把主要精力都放在项目建设上，重工程轻档案的情况普遍存在，导致工程档案的诸多问题影响到工程项目的创优、验收和运行管理。完整的工程档案对工程项目的建设有着不可替代的作用，如何打造与电网建设工程配套的精品档案呢？一、建设项目的各级领导应高度重视档案工作建立和落实项目档案工作领导责任制，将档案工作纳入工程质量进行监督。各参建单位领导在基建工作中，都要把档案工作同时计划、同时布置、同时检查、同时考核。及时建立档案管理机构，配备相应的档案管理人员，形成档

2、案管理网络。在项目建设单位的领导下，由监理牵头，成立由设计、施工、监理、调试等单位有关人员参加的档案领导小组和档案协作组，从组织上保证建设项目档案工作的开展。二、档案人员要加强学习，掌握电网建设项目档案管理的有关规定档案人员要不断提高业务水平和自身素质，积极主动与有关部门人员联系，了解项目建设的动态，做好每一环节的归档工作。工程档案是记录工程项目开始、发展、结束的原始信息，是推动工程建设业务流程发展的驱动器。只有将工程文件、档案的管理真正作为工程实体检查评分并且设立重要考核指标，加强工程项目档案的全过程控制和质量控制，才能实现以

3、工程档案管理促进项目管理，使工程档案管理与工程项目管理同步进行，互相支持，互相促进。、制定符合项目特点的档案规章制度明确各参建单位在项目档案上的职责，是做好建设项目档案工作的保证和协调档案工作的依据。从建设项目开始，建立科学、合理、适用和可操作性强、力度大的一整套建设项目档案管理制度，从组织领导、管理体系、各方职责等方面做出明确规定，将文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、组卷以及竣工图编制和交接验收等问题，提出具体要求。四、健全档案管理网络，发挥档案管理网络的作用依靠一线兼职档案员，健全档案管理网络，各参建单位分工负责。

4、网络成员各司其职，使建设单位部门由单纯地收集、整理档案，变为负责整个工程档案的管理、协调、指导。加强对工程档案全过程的协调、监督和指导，统一工程档案标准和要求，定期对兼职档案员进行业务培训。五、开展工程档案管理的前期策划和技术交底在工程项目建设前期，应制定档案管理的总体目标和整体战略策划，建立符合项目实际需求的档案管理体系，明确各参建单位归档职责和过程文件、档案的形成、收集、整理、组卷、归档要求，并将具体责任落实到人。1.前端控制前端控制要求工程项目档案管理人员在工程开始前就提前介入，并对文件的形成、整理、保管和利用全工程负责。

5、只有在工程开工前对所有形成文件的信息做到事先掌握和事先策划，才能有效地加强对文件的前端控制。2.过程控制过程控制主要体现了全员参与的理念。要求在整个工程项目建设各个阶段中全员参与。同时，要将工程档案管理纳入基建工程计划及工程管理工作程序之中，纳入有关部门和有关人员的职责范围之中，档案人员要参与设备开箱、工程竣工验收等相关活令樱令做到工程档案收集、整理工作与工程管理、工程进度同步，把工程档案的管理作为整个工程管理的一部分，而不是单独地、孤立地档案管理。3.后端控制后端控制即对文件转化为档案的阶段里对档案的控制。必须对这个阶段的工程

6、档案的归档质量和整理规范进行严格控制，维护工程档案的真实、准确、完整、规范和系统，同时还应以工程创流动红旗检查、质量监督检查、工程中间验收和竣工验收检查及达标投产、创优检查等活动为契机，对各参建单位档案资料严格把关、抽查，对归档资料不规范、不齐全的参建单位，及时提出口头或书面意见并敦促整改，最终达到形成档案工作责任管理和档案资料考核机制的目标。六、强化声像档案资料的管理当前，电网建设加快发展阶段，抓好电网项目品牌建设工作、保持良好社会形象，对维护企业良好发展环境具有十分重要的意义。工程建设期间，各参建单位对工程建设关键节点、重点

7、施工环节和工程建成后情况等进行全面拍摄，并积极宣传和展示电网建设者“不畏艰难，建功立业，争先创优”的精神风貌。这些声像档案都应进行全面、系统的收集和整理。