新医改背景下医院档案管理工作的规范化探讨

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1、新医改背景下医院档案管理工作的规范化探讨摘要：随着新医改的不断深入和推进，对医院各个方妞的管理提出了新要求，医院档案管理工作是医院组织机构的重要组成部分，因此，加强对医院档案的规范化管理就显得尤为重耍。只有把档案管理工作做好，才能充分利用医院档案，加强医院的管理质量和提高服务水平，促进医院不断取得更人的经济和社会效益。木文主要分析了医院档案管理中存在的问题，进而提出了促进新医改背景下医院档案管理工作规范化的措施。关键词：新医改；医院档案管理；规范化医院档案内容主要包括医护人员的人事档案和患者的病历档案、科技档

2、案以及各种文书档案，是医院管理工作中的重要组成部分，对于医院来讲，档案管理是一项非常重要的工作。如何充分的利川好医院档案，使其发挥最大的价值，需要我们不断去努力。1新医改背景下医院档案管理工作中存在的问题1.1档案管理意识淡薄当前的医院对医疗设备、先进的医疗技术等方面过于重视，希望通过先进的设备和技术来逐步提高医疗水平，而忽视了档案管理的重要性，使得档案管理人员的管理意识也开始淡薄，不能及时完成档案的收集整理以及装档工作。工作责任意识是保证档案完整性的关键，如果缺乏责任意识，就容易导致档案的不完整，甚至会丢失

3、重要的文件、资料，造成无法预估的损失。1.2管理制度上的缺失大部分医院根据自身的工作特点和实际情况，制定档案管理制度，但是，制度的这些档案管理制度大多都会存在内容不全面、职责划分不明确、随意性人等缺点，需要不断进行完善和优化。如:有一些医院在档案管理制度上规定了管理人员的工作职责，但是却缺乏相应的考核、奖惩制度去约束他们的行为，档案不完整和丢失落实不到具体人员，造成了档案管理屮的严重混乱。更让人担忧的是，医院档案管理制度上的缺失对档案管理工作带来的严重后果，并没有得到医院领导的重视，也未采取措施去解决，这就与

4、新医改对档案管理的要求存在很大的差距。1.3传统分散式档案管理模式根深蒂固目前，我国的大部分医院的档案管理工作让受到传统档案管理模式的影响特别深，采用分散式的管理方式，人事档案由人事部门管理，患者病例档案则由病案室管理，各个设备产生的资料分别有负责不同设备的科室单独管理。这种分散式的管理，就导致档案管理缺乏统一的管理规则，不仅浪费了大量的人力进行管理，还不能形成规范化的管理，致使档案管理丢失和损坏现象更为严重。1.4档案管理设备过于陈旧由于医院领导对档案管理工作的不重视，致使对档案管理各方面的投入就会有所欠缺

5、，从而就会出现档案管理设备过于陈旧，甚至有的还停留在手工管理档案，几乎达不到档案管理的基木要求，更不要提档案规范化管理。在信息技术加速发展的今天，计算机技术己被应用在各个领域，如果还是采用以前那种管理方式，不进行设备更新，那么，医院档案管理很难达到新医改背景下档案管理规范化要求［1］。1.5档案管理人员的专业素质低目前，大部分医院对医疗人员的专业素质和技能水平重视程度比较高，而忽视了档案管理人员的专业技能。所以，档案管理人员几乎没有培训与继续教育的机会，再加上档案管理人员思想松散，产出懒惰心理，不注意对自身专

6、业水平的提高，因此，他们的专业素质和技能水平长期停滞不前。另外，大多数的医院档案管理人员都是非专业化的管理人才，基本上都是从其他科室的尚位上调过来的，根本没有接受过专业的学习，对档案管理的知识一点都不了解，这就导致了档案管理人员的整体素质不高，其档案管理工作质量可想而知。2新医改背景下医院档案管理工作规范化措施2.1增强档案管理意识为了进一步推进档案管理的规范化，就要引起医院全体人员尤其是领导对档案管理工作的重视，逐步让他们认识到档案管理对医院运行和发展的重耍性，不断加大对档案管理投入，并把档案管理同医疗工作

7、放到同等重要的位置。通过各种宣传方法，逐渐增强档案管理在医院管理中的重要性，提高医院领导和各医疗工作人员对档案管理工作的重视度。档案管理人员也要不断提高工作效率，充分发挥档案在整个医院运行中的重要作用，改变医院领导对档案管理的观念。另外，还要加强对档案文件、资料价值宣传，让医院各个部门的人员能够对档案管理有新的认识，在以后的工作中，能积?0配合档案管理人员的工作。2.2不断档案管理制度传统的档案管理模式和制度已经不能适用于新医改背景下档案管理工作，医院应不断进行制度创新，积极引入先进的管理模式，从而制定出能达

8、到新医改对档案管理的要求和适合医院工作特点的档案管理制度，对档案管理工作进行制度上的规范。这样就能有效提高档案管理工作效率，明确档案管理人员的职责范围，在以后的工作中能将责任具体到相关人员。为了能使档案管理制度得到贯彻执行，还应该实施考核制度和奖惩制度。另外，档案管理必须进行统一管理，改变传统管理模式中的分散化管理，不同的档案要全部由档案管理部门进行统一整理、归档，使档案管理工作逐步实现规范化管理。