【梦想起航，携手共进】2015公司年会活动策划方案

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1、2015年会策划方案时间：2015年2月10日地点：五楼多功能厅参加人数：公司全员所需时间总计：3.5小时年会时间、地点宣传并促进品牌传播，提升品牌形象；展示舜禹的实力与辉煌战绩；体现公司与职员的，同心、同德、同赢共生、共存、共荣。为先进个人与集体颁奖、奖励优秀员工，鼓舞员工士气；一、活动目的二、年会主题梦想起航携手共进年会组织形式由公司年会工作项目小组统一组织、执行1.年会策划总监、策划指导：（）组员：、、、主要工作：年会策划、会场流程、总体工作协调、跟进年会工作组各项工作实施进度2.现场会务组：（）主要工作：确定年会会场工作、后

2、勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作、会场临时及突发预备工作，配合布场、撤场工作组员：3.晚会、设计组：（）主要工作：年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、舞台布置、道具，等准备，根据物料清单对物料进行采购、布场、撤场工作。组员：李月4.迎宾接待礼仪组：（）主要工作：公司高层领导、合作伙伴、嘉宾邀请和接待工作、包括车接送领导、会场礼品、奖金准备（采购）和现场发放、礼仪工作组员：刘婷婷、胡未敏、叶露、台昌成、韩师傅……5.节目、宣传组：（）主要工作：行管节目、各员工节目彩排和筛选工作，配合活动宣传工作。组员：6.表彰组：

3、（）主要工作：受表彰员工花名册（含PPT、颁奖词）和奖金金额分配、会场签到工作组织、协调组员：7.聚餐组：（）主要工作：年会策划建议工作、公司中午食堂、酒水安排、配合物品采购配送等工作、配合布场、撤场工作组员：8．主持组：（）主要工作：选定主持人、主持稿、会场主持工作，把控会场流程主持人：、（、、待定）、（旁白部分）年会工作组工作计划实施时间表策划组：2014年9月—2014年10月30日—前确定完成（）现场会场组：策划方案定稿日起实施，1月1日前确定完成（）设计组：年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开

4、始时间前2周确定完成（）迎宾接待礼仪组：年会正式开始时间前3天确定完成，并要求有对礼仪小姐的相应培训（）节目组：（）1.节目接受报名截至日期2015年1月10日。2.第一次彩排日期2015年1月18日3.2015年1月24日确定节目单4.第二次彩排日期2015年2月7日（在年会前一天下午最终彩排一次，重点在设备、各部门衔接）5.是否安排会场现场彩排视具体情况'表彰组：（）1.2015年1月20日确定受表彰员工名单及表彰名称，人力资源部在年会正式开始前一周完成受表彰人员花名册和PPT内容。2.受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前一

5、周确定完成主持工作组：（）1.2015年1月10日前确定年会主持人2.2015年1月17日确定主持词。年会流程8：30-11：30年终总结会议（上午按会议流程总结2014，布置2015舜禹工作，相关礼仪、会务保障工作照常由年会礼仪组、会务组负责）11：30年会午餐14:00-14:201、对年会仪式进行全面检查，演出条件完备，灯光、音响调试完毕，演职人员就位，道具齐全，全部接待礼仪人员到岗就位，全部礼仪器材完好无故障、服务人员准备就绪。2、接待工作给检查引导人员、礼仪就位，酒店服务人员准备就绪，背景音乐播放14:20-14:45轮番

6、播放《欢迎进行曲》、《拉德茨基进行曲》等营造现场气氛、签到、领导、嘉宾佩带胸花，礼仪人员提前三分钟请出领导入场14:45-14:48静场14：48—14：58年会短片、灯光关闭、音量加大，营造气氛。主持人开场白14：58—15：08领导致辞，公司发展目标愿景及寄语，高层领导集体拜年15：08—15：48团队风采展示（每部门都要参加，喊出口号、摆造型……体现团队精神）15：48—16：20表彰优秀员工、；16：20—18：30员工文艺汇演、抽奖、游戏；18：38—18：50年会结束、合影部分、离场现场管理签到管理、优秀员工现场组织（）

7、由礼仪迎宾，会议室门口摆放2014舜禹足迹等公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌现场管理人员管理来宾管理（礼仪组）有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员、节目管理（）由专人负责演出工作、保障上下节目联接顺畅提前彩排，发放演出流程乐队人员（音乐、伴奏）的管理，发放流程表，提前彩排管理好现场演出团队演出道具及灯光管理（）演出道具及灯光的管理，发放流程表，配合每个环节的效果摄影摄像管理（）对摄影、摄像人员提前培训，

8、提出要求会场及餐区管理（）整体秩序及各流程顺利进行负责协调现场人员，控制会场氛围有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁主持人、礼仪管理（）安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动全场气氛对礼仪人员进行培训，发放流程表礼仪小姐统一着装A