工程师如何提高效率？.doc

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1、工程师如何提高效率？　　肯定有人跟你说过这样的话“你有看电视的那么长时间，都可以用来写一本书了”，不可否认写书肯定比看电视更好的利用了时间，但是这个结论的成立需要一个假设：”时间是可互换的”，也就是说看电视的时间可以轻松的用来写书。但是很遗憾，事实并非如此。　　不同的时间有不同的质量等级。如果我在走向地铁站的路上发现自己的笔记本忘带了，我就很难集中注意力写文章。同样，当你不停的被打断的时候，你也很难集中注意力。这里还有一些心理和情感上的因素，有的时候我心情很好，愿意主动去做一些事，但还有一些时候我

2、感到很抑郁和疲惫，就只能看看电视了。　　　　如果你想变的更加有效率，你必须意识到这个事实，并且很好的处理它。首先，你必须很好的利用不同种类的时间。其次，你必须让你的时间更有效率。一、更有效的利用你的时间　　1.选择合适的问题　　生命是如此的短暂，为什么浪费时间做一些没意义的事呢？做一些让你感到舒适的事很容易，但是你应该问问自己为什么要做这些事呢？有没有一些更重要的事等着你去做？为什么你不去做那些事呢？这些问题很难回答，但是每解决一个都会让你更有效率。　　这不是说你所有的时间都应该用来做那些最重要的

3、事。我的时间就肯定不是这样（否则，我现在就不会在写这篇文章了）。但是，这是我衡量自己的生活是否充实的重要标准。　　2.收集很多问题　　另一个很多人都知道的秘密是：如果你认准一个问题，投入全部精力去解决它，这样你的效率是最高的。我发现这却是很难实现的。以现在为例，我正在锻炼身体，喝橙汁，整理桌面，和我弟弟聊天，同时在写现在这篇文章。今天一整天，我写了现在这篇文章，读了一本书，吃了点东西，回复了几封邮件，和一些朋友聊了聊天，买了点东西，改了改其他几篇文章，备份了硬盘，还整理了一下图书列表。　　有很多不

4、同的项目让我能够在不同质量的时间下做不同的工作。更重要的是，在你卡壳或是厌烦的时候有其他的一些事可以做。　　这同时会让你变得更加有创造力。创造力就是你把自己从其他地方学到的东西能够用到你的工作中。如果你同时做许多不同方向的工作，那你就会得到更多的想法和创意。　　3.列一个清单　　找一些不同的事同时做并不困难，大部分人都有很多很多的待办事项。但是如果你想把它们全记在脑袋里的话，它们就会慢慢消失。要记住所有这些事所给你带来的心智上的压力会把你压垮。解决办法仍然是很简单：把它们写下来。　　一旦你把要做的

5、事列成了一个清单，你就可以更好的分类组织它们了。比如说，我的清单包括：编程、思考、差事、读书、娱乐休息。　　大部分项目都包括很多不同的任务。以写这篇文章为例，除了真正的写作过程，还包括了阅读其他关于拖沓的文章，考虑文章的各个部分，整理语句，向别人请教问题等等。每一项任务都属于清单的不同部分，所以你可以在合适的时间才去做某一部分。　　4.把任务清单和你的生活结合起来　　一旦你有了这样一个任务清单，你需要做的事就是时常记得它，而记住它的最好方法是把它放在你能看到的地方。比如说，我总在我桌子上放一摞书，

6、最上面的那一本就是我最近在读的。当我想要读书的时候，我就直接从上面拿一本书来读。　　对于看电视/电影我也这么做。当我对某一个电影感兴趣的时候，我会把它放在电脑中一个特殊的文件夹内。每当我想休息一下，看看电影的时候，我就会打开那个文件夹。　　我也想过一些更深入的方式，比如说我把一些想看的文章标记为”待读”（toread），当我想要上网的时候就看看那些从前积累下来的未读文章。　　5.提高你时间的质量　　像上面那样最大限度的利用时间还远远不够，更重要的是提高你自己的时间的质量。那你究竟该怎样做呢？二、减

7、轻身体上的约束　　1.携带纸和笔　　我认识的很多人的口袋里都有记事簿之类的东西。纸和笔在很多时候都是非常有用的，你可以随时随刻的记录自己的想法，我甚至通过这种方法在地铁上写过整篇文章。　　2.避免被打扰　　对于那些需要集中注意力的任务，你应该尽量避免被打扰。一个很简单的方法是去一个没人能打扰你的地方，另一个方法是告诉周围的人未来一段时间不要打扰你。　　关于这点不要过犹不及。当你在浪费时间的时候你反倒应该被打扰一下，帮助别人解决问题肯定比坐在那里看新闻更好的利用了时间。三、减轻心理上的约束　　1.饮

8、食、睡眠、运动　　当你感到很饿，很累，很焦躁的时候，你的时间的质量会很低。解决这个问题很简单，就是：去吃，去睡，去运动。对自己说“虽然我很累了，但我不能休息，因为我必须要工作”会让你感到自己很努力，但事实上休息之后你的效率会更高。既然你迟早都要睡觉，还不如先休息好，来提高剩余时间内的效率。（推荐阅读：《你的睡眠时间和睡眠质量达标了么？》）　　2.与快乐的人相处　　跟快乐的人相处会也会让你变得快乐，也会让你心态更放松。也许很多人愿意躲在屋子里，不与其他人接触，埋头干活，他们觉得这样的