海南经贸职业技术学院计算机协会管理制度.doc

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1、海南经贸职业技术学院计算机协会管理制度本制度由海南经贸职业技术学院计算机协会拟定,全体协会的成员必须遵守本章程的各项规定.第一章：工作制度1.协会实行会长负责制,会长召集副会长及各部长，研究讨论，布置工作；2.各部门的工作，由各部门安排会员完成，副会长负责监督；3.各部门应按规定时间，提交工作计划，由组织部审批，开展活动。并在主要部门的领导下协调实施，整体前进；4.各部门负责人应尽责，服从领导安排，按时完成工作任务；5.每项活动完成时，必须由对应部门总结并在会议上报告；6.举办活动均须出书面计划

2、和申请，经团委批准，方可开展；7.活动完毕，需做出书面总结，上交社联，协会内部保留备案；8.干部，干事考勤记录，奖罚记录，每次活动公布。第二章：会员制度1.本协会会员以本院为主，同时也接纳有一定影响的热心教职工会员，具体接受办法由本协会会长，干部筹制定并实施；2.遵纪守法，拥护并承认本协会规章制度；3.热爱计算机技术，有能力和谐参加本协会的有关活动，支持本协会的工作；4.从良好的心态在本协会里健康发展；5.有权向协会提出各种活动建议，有权向协会提出所需业条培训的学习内容；6.执行本协会决议，履行

3、符合本章程的义务；7.必须完成本协会交办的各项工作，维护本协会声誉和会员的合法权誉；8.会员享有，入会自愿，退会自由原则，但是已经交了会费后不能退费。第三章：会议规章制度1.协会采用不定期召开会议原则，如有不能按时参加者必须请假，否则按缺勤处理；2.每个会员必须参加每周协会开展的课程，如有其他事宣与之冲突，应认真衡量轻重取其重者，如没有特殊情况不得迟到或者早退；3.每次召开会议人数不得少于应到的人数三分之一，否则会议不得进行；4.根据工作需要召开会议，秘书部必须作好参加会议者的考勤记录；5．每次

4、上课参加者必须签到，不得代替未到场的会员签到；6.每次召开会议由会长或者副会长主席，自由发言，但需要举手示意，严肃认真，切实有效；7.开会时会，任何人不得接电话，如有急事，允许回复信息，但不能玩手机；8.不是讨论时间，不得交头接耳，大声喧哗；9.开会时，不得吸烟，吐痰。第四章：开课培训规章制度1.会员收到开课培训通知必须回复，并按规定时间到达开课地点；2.会员必须凭会员证参加开课培训，如有会员证丢失，要上报，及时补办；3.上课时间所有会员必须带会员证；4.上课时间如有急事要离开，不得自动离开，必

5、须举手，并经批准后可离开。第五章：财务制度1.协会经费来源分为会员会费，校内外捐赠或者赞助等，必须明晰登记定期上报；2.现金和帐本由秘书部管理，每次开销都要开票；3.协会要有着“少花钱，多办事”或者“不花钱也办事”的原则，节约使用经费；4.秘书部负责每学期将财务公开一或二次，由本协会主管部门每学期对协会经费使用情况进行一次检查；5.会费管理必须执行学校规定的协会财务管理制度，接受理事会和协会部门的监督。第六：协会成员考核制度1.对任何违反协会纪律的成员开除出协会，并按照相应规定予以处理；2.每学

6、期初、学期末，各部室分别写出工作计划、总结，由办公室汇总后上报主席团并归档；3.各部长及干事不能按时按量完成分配工作的，予以严肃处理；4.每学期根据考核情况评出协会优秀干事，并给予奖励；5.请假需写请假条，或电话、短信形式，说明原由，经相关负责人允许方可有效，不得代假，否则以旷会处理；6.协会举办各种活动时，按例会制度考核，活动期间，与其他社团不团结、不合作、态度较差者根据协会条例，予以惩罚。第七章：处分条例1.对于在重大事物中严重失职的协会负责人，应撤销其在协会内职务；2.会员退会应提出书面申

7、请，经会议讨论通过，收回会员证，终止会员证资格，会员退会或者取消会员、资格的，均不得提出退会费要求，在清理完有关事务后可以自由退会；3.会员无故不参加本会活动有三次，给予警告，五次视为自动退会（开课也算）；4.会员不得以协会名义从事违法，有损社会公德和从个人利益为目的活动。如违反，将视情况给予警告，取消会员资格等处罚；5.会员应保持团结，相互友爱，对于有损组织内部团结的行为，将视其情况予于警告，取消会员资格等处罚；6.协会对会员作出处分决定，应当实事求是地查清楚事实，有根据的事实材料和处分必须听

8、本人说明情况的申辩。本规章制度自协会有关部门刻准之日起生效，最终解释权属本协会的理事会。计算机协会二〇一〇年九月一日