xx年小型年会策划方案

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1、XX年小型年会策划方案　　导语：活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划，具体行动实施办法细则，步骤等。对具体将要进行的活动进行书面的计划，对每个步骤的详细分析，研究，以确定活动的顺利，圆满进行。活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。小型年会策划方案　　一、主题：　　1、“家”：我们一家人，共赢新未来　　2、“赢”：缘聚美

2、的、共赢天下(或未来)　　二、时间地点：　　xx年xx月xx日下午、晚上　　三、聚会主要内容：　　1，组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)　　2，组织室外趣味活动　　3，安排晚会宴及颁奖　　4，安排住宿　　四、筹备小组及人员分工　　领导小组：xxx　　执行领导成员：xx　　总协调：xx　　成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)　　五、聚会主要流程　　(一)，前期准备　　1,12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及

3、内容，成立活动领导小组，完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。　　2，12月12日前，协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)　　3，12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。　　4,12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组;各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住

4、宿(明细附于方案附录中)。　　5,12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。　　(二)，中期开展　　1,12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。　　2，晚上6点，餐饮组负

5、责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。　　3，晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。　　(三)，后期总结　　1,12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。　　2,12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。　　3,12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。　　六，附录：　　1，

6、准备物资及费用预算，准备物资及费用预算.xls　　2，详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责.xls　　3，宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xls　　4，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls　　5，年终聚会应急方案.doc，年终聚会应急方案　　6，年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表.xls　　7，其他事项安排，其他事项安排小型年会策划方案　　每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种

7、活动。　　一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。　　再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。　　活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年　　活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌　　活动安排：　　(一)企业全体大

8、会议程安排　　12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)　　13：0013：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。　　13：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)　　16：4016：5