会议旅游服务协议

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1、会议旅游服务协议甲方：京瓷（天津）商贸有限公司北京分公司联系人：刘飞电话：联系QQ：电邮：fei_liu@kyocera.com.cn电话：传真：地址：重庆市九龙坡区杨家坪珠江路48号龙湖西城国际写字楼709室邮编：400050乙方：四川寰宇天涯旅行社有限公司联系人：曹峻滔电话:028-86137398联系QQ：750367673电邮(msn)：hytyl@sc666.com操作人：明亮电话：028-86137378联系QQ：462937062电邮(msn)：hyty4@sc666.com电话：86-28-86117777>86

2、149333、86147333传真：86-28-86117666地址：四川省成都市上南大街49号吉祥大厦1305号邮编：610041一、日程表:日期行程安排第一天15/4（周四）上午京瓷公司入住，下午会场检查，预演；接待开始；下午代理商开始入住；第二天16/4（周五）上午京瓷公司内部开会，预演；中午12：00自助餐下午1点开始正式开会；晚上晚宴；第三天17/4（周六）08:30^09:00西藏饭店出发〜武侯祠09:00〜10:30游览武侯祠10:30〜11:00武侯祠一宽窄巷子11:00〜12:00游览宽窄巷子12:30〜14:

3、00成都午餐（山珍火锅），然后先送机，然后从机场又返回洒店）二、服务内容及费用预算:1、代订用房：1）代订酒店名称：地点酒店名称房型入住日期单价（元）房间数小计（元）成都西藏饭店豪华房（单间、标间）15/4480元/间（含双早）78间37440元16/4480元/间（含双早）88间42240元由我公司结算的房费小计：52800元备注：优先安排豪华单间，其次安排豪华标间。酒店要求保底用房数在以上预订数量的基础上下调5间，如果实际用房数不足保底数，仍然按照保底数收取房费。如果实际用房数超过原定用房数，按实际用房数结算。如果有房间在1

4、7号之后需要续住，请在15号报到时告知，需要续住的房间房价不变，按照实际续住数量结算。每晚有28间京瓷公司自用房的房费是京瓷公司自己在酒店总台现付，总金额为480X28X2二26880元，剩余的房费由京瓷公司和我公司结算。2、代订会议室：1）代订会议室：会议室名称会议室介绍（面积、长、宽、高）单价（及包含内容）使用时间小计（元）西藏饭店喜马拉雅厅264平米,（长24宽11高3.8）4000元/半天、8000元/全天（含投影仪一台、茶水、笔纸）15/4下午半天、16/4全天12000元备注：会议室课桌式安排，尽量宽松，同时配3张长

5、条桌（摆放展品）；带投影幕布两张，同时带分频器，可同时播放。但投影仪只提供一台。提供3只麦克风（一支有线，两支无线）；提供会议茶水、纸笔服务；提供接待台、指路牌2个、讲台（带花）；提供客人铭牌、会议横幅；酒店派3-4人在会议完毕时，立即收拾前面儿排桌椅，方便照相。会议横幅内容、客人铭牌请在4月10日前提供2）会议室及其他相关项目费用：相关项目名称相关项目介绍单价（及包含内容）数量小计（元）会议茶歇提供水果、饮料等10元/人50人2000此项费用小计：14000元备注：3、代订正餐:日期内容餐厅名称单价（及包含内容）数量小计（元）

6、16/4中午口助餐咖啡厅80元/人907200元16/4晚宴明珠厅1000元/桌（起）90元17/4中餐山珍宝80元/人（或100元/610%人）此项费用小计：7200元（均不含酒水）备注：4月16日中午自助餐，保证用餐人数75人，按照实际用餐人数结算。4月16日明珠厅晩宴，必须保证消费15000元以上，否则补贴实际差额作为包场费。晚宴准备麦克风（无线2支）、音响、物品放置台等。晩宴可白酒自带（免开瓶费、服务费等），制作客人铭牌，放置于餐桌指定位置。4月17日中餐，山珍宝，具体标准由京瓷公司自订。客人铭牌请在4月10日前提供。1

7、6/4号的晚宴和17/4号的中餐，由京瓷公司直接和酒店、餐厅结算，我公司负责联络相关事宜。4、旅游部分：1）门票：武侯祠60元/人X64人二3840元（按照实际购买数量结算）2）两台39座或以上三年内旅游金龙大巴车费：2010年4月17日旅游行程用车。车费1200元/台承诺在服务期内（即本协议有效期内）为甲方提供以上的服务内容。预估人数：92人活动吋间：2010年4月15口-170,如因甲方的原因发生人员或航班变更使车辆调配、住宿餐饮安排发生变动,会务接待费用以最终名单人数为准。注：相关服务的收费应包含因此产生的各项费用；2台，

8、共2400元；3）综合服务费：包括提供的会议服务费、市内游览导游服务费（两名，1名国语，1名日语）,1000元/全团4）游客人身意外保险：10元/人*暂定64人，共640元（按实际旅游人数结算）此项费用小计：7880元备注：5、酒店及会场布置所需材料：1）15/