新宝电器供应链管理系统SCM操作指引[供应商].doc

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1、新宝电器供应链管理系统新宝电器股份有限公司供应链管理协同平台SCM操作指引[供应商版]新宝信息化办公室IT部  2012-9-1432新宝电器供应链管理系统一、说明:3二、系统配置31.硬件配置32.系统软件33.网络配置4三、系统流程图4四、具体操作51.用户登录52.信息管理62.1未读信息62.2发出信息72.3收到信息72.4未读资料83.采购管理93.1采购订单列表103.2采购订单跟踪表123.3采购订单变更再确认的操作133.4委外订单处理134.送货管理164.1新增送货通知单164.2送货通知单列表(打印)174.3送货通知查询报

2、表184.4新宝采购员进行送货单确认184.5送货通知单打印195.到货管理195.1暂收入库列表195.2入库单列表205.3暂收拒收单216.退货管理226.1暂收退货列表226.2退货单列表237.用户管理257.1个人资料设置257.2用户密码修改258.对帐管理26五、打印插件安装26六、送货单打印机纸张尺寸设置:(送货单打印纸张尺寸:21.5*14CM)2932新宝电器供应链管理系统新宝SCM系统供应商操作指引一、说明:系统名称:新宝供应链管理协同平台,简称:新宝SCM。SCM:SupplyChainManagement。供应商:新宝物

3、料供货商。厂商:新宝各分公司。SCM测试环境访问地址:http://scm.donlim.com:81SCM正式环境访问地址:http://scm.donlim.com供应商登录帐号和密码为各自供应商编码。正式环境与测试环境初始帐号和密码都一样。请及时修改密码及完善供应商资料。系统登录请使用微软IE8.0及以上浏览器,否则有一些功能会有导常,如无打印按钮。二、系统配置1.硬件配置电脑:CPU:Pentium42000MHz以上内存:1G以上显示器:17寸以上彩显,屏幕分辨率1024*768以上打印机:针式打印机。2.系统软件操作系统:Windows

4、xpIE(InternetExplorer)版本:6.0或7.0、8.0建议 使用8.0版本(IE版本查询:打开IE->帮助->关于InternetExplorer->版本)32新宝电器供应链管理系统1.网络配置需要连接互联网,建议使用ADSL(俗称宽带网)或VPN注:因系统在不断完善,操作手册中软件截图跟实际界面会有一定出入。一、系统流程图32新宝电器供应链管理系统一、具体操作1.用户登录32新宝电器供应链管理系统在IE浏览器中输入访问网址,登录界面如图1.1所示,输入用户名、密码和验证码,点击【LOGIN】登录进系统。供应商在此系统可以对新宝的

5、采购PO进行确认和信息反馈。管理送货计划,查询货物在新宝暂收、入仓、退货等信息。图1.11.信息管理2.1未读信息进入系统后右下角提示未读信息,如图1.2,点击提示的未读信息,或是点击图1.3中红色方框中所示的【未读信息】菜单,在图1.3中右边显示明细。图1.232新宝电器供应链管理系统可以根据标题、日期、读取状态、留言、对应单号等条件进行搜索。图1.32.1发出信息可以根据查询条件进行搜索,点击【查询】,在界面右下方显示发出的信息明细,点击标题可以查看信息详细内容。图1.42.2收到信息如图1.5、1.6所示,输入查询条件,点击【查询】按钮,在界

6、面显示收到的信息明细,点击标题可以查看该信息,点击回复可以给留言人回信息。32新宝电器供应链管理系统图1.5图1.62.1未读资料点击【查询】,如图1.7所示,单据未读订单数、未确定订单数、未确认送货通知单数,进入相应的订单管理界面。32新宝电器供应链管理系统图1.71.采购管理3.1采购订单列表在采购订单列表确认采购订单:进入之后选择分厂。查询,如有上一月的数据,开始日期选到前面月份,系统默认查询当前月订单,如果订单已经确认,请把是否确认选择全部选好之后查询。32新宝电器供应链管理系统在采购订单前面勾选可以批量确认。点击单据编号可以查看PO单详细

7、资料。如图1.13在采购订单列表页面可以批量打印PO单据,打印格式与之前传真件一样,用于供应商内部沟通确认,现不用回传给新宝,在此系统上确认即可。批量打印方法:钩选需要打印的PO单据编号前的多选框。然后点击“打印预览” 即可看到打印效果,点击“合并打印”按钮,可以将同一张订单中的相同物料进行合并打印,最后点击打印按钮打印。32新宝电器供应链管理系统 图1.12采购订单列表打印打印预览32新宝电器供应链管理系统图1.13采购订单列表订单明细3.1采购订单跟踪表此页面可以按物料显示单据明细资料,如物料的暂收数量、入库数据、退货数量等信息。图1.13采

8、购订单跟踪表3.2采购订单变更再确认的操作当已确认的采购单,根据需要做了变更时,如数量,回货日期变更等。32新宝电器供应链

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