信息化背景下档案信息资源开发策略研究

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1、信息化背景下档案信息资源开发策略研究李晶黑龙江大学信息管理学院黑龙江哈尔滨150080摘要：档案信息化问题是伴随着社会信息化建设而被提出的，在信息化背景下要想使档案信息的作用得以最大限度的发挥，就必须转变档案信息的存在和传播方式。因此，我们必须要解决与档案信息资源开发有关的一系列问题，例如档案信息资源开发的技术应用、档案信息资源开发的思想观念的转变，在信息化背景下建立新的档案信息资源管理的制度和规范等一系列相关问题。木文旨在分析信息化背景下档案信息资源开发遇到的几点突出问题，并尝试性的给了几条解决方案。关键词：信息化；档案信息资源；开发策略计算机

2、和现代网络技术的广泛应用，一方面提高了人类自身实践的效率，另一方面也在一定程度上改变了人类进行社会实践的方式。而档案作为人类社会一种可贵的信息资源，对人类社会的发展具有重要的推动作用，所以如何能够使档案信息资源得以高效开发，己经成为当前我们关注的重点问题。信息网络技术的发展对各行各业的的影响都是不容小觑的。所以为了能够顺应时代的发展要求，必须加强档案信息资源开发的能力，必须对传统的档案信息资源开发方式进行全面改革，以不断适应人们日益增长的档案信息资源需求。一、信息化背景下我国档案信息资源开发的关键性障碍分析影响档案信息资源开发利用水平的因素有很多

3、，例如档案工作者的职业能力，以及长期以来传统档案开发利用观念的影响等一系列因素。开发档案信息资源不但需要有良好的档案信息环境，还需要一定的社会支持和物质条件作为其实现档案信息资源开发利用的基础。只有这样才能解决信息化背景下我国档案信息资源开发所面临的问题。下面笔者主要从以下几个方面来分析在信息化背景下，我国档案信息资源开发的主要制约因素。1.根深蒂固的传统档案信息资源开发观念在传统档案利用观念的影响下，我国档案信息工作大多仍处于被动性的状态。重藏轻用严重影响着档案工作的发展进程，这严重影响着我国档案工作的信息化进程，是我国的档案信息化程度明显降低

4、。从长远来看，这不利于我国档案工作的发展和进步。随着现代信息技术的发展，要想使档案信息资源得到高效的开发利用，就不能让档案信息资源仅仅拘泥于传统的档案信息资源开发方式，应顺应时代发展潮流，将其立于多元化的发展环境中，使其传播方式更为多元。这就要求我们的档案工作者转变其原有的档案信息资源开发方式，运用多元化的理论指导实践。认真分析用户的档案信息需求，以用户的档案信息需求为导向，将档案信息资源开发利用工作与信息化完美的结合起来，以更好地服务于广人档案信息资源利用者。1.缺乏相应的档案信息资源管理的制度规范在档案信总资源开发的初始阶段，档案管理部门对档

5、案信息资源管理形成了一套相应的管理制度规范和法律保障。在如今的信息化背景下，档案信息资源开发也应有其对应的制度规范和法律保障。在信息化浪潮下我国的档案管理工作仍处于初步的调整阶段，还没冇完全建立起真正的标准化体系。档案信息资源只有在规范的指导下才能使档案信息资源的开发得以顺利进行，并且全面高效的发挥信息技术的优势，提高档案信息资源的利用效率。在信息化背景下对档案信息资源进行开发时，特别是利用网络手段传输档案信息吋，在这一过程中极有可能档案信息归属以及相应的利益纠纷。所以,为了避免不必要的利益纷争，并且使档案信息资源的知识产权得以保护，相关部门有必

6、要完善和推行相应的法律法规。只冇在完备的法律法规的保障下，档案信息资源的开发工作才能顺利有效进行。2.机构与机构间、地区与地区间开发技术手段差异大信息技术对档案机构的重要性是毋庸置疑的，信息技术会对档案信息资源的开发与利用起到极大的推动作用。但是由于各地区的经济发展水平和教育程度的差异，使得信息技术的利用水平也存在一定的差异。比如说经济较为发达的东部地区，由于苏奋足够多的经费支撑，所以档案机构信息化的步伐要明显高于那些经济条件欠佳的省份。造成技术手段差异的因素除了有经济原因外，还存在一个原因就是人才差异。县级以上的企事业单位拥有更多的人才和资源优

7、势，这在一定程度上又拉大了机构与机构间的信息技术差异。1.档案信总资源的检索系统不完备长期以来我国对档案信息资源的检索都不够重视，现如今大多还都采用传统的检索方式，且检索入U少，方式单一。档案信息资源只有被人们广泛的应用，才能使档案信息资源的价值得以最人限度的发挥。而我国现在采取的一般都是些低功能的检索方式，通过这样的检索方式严重阻碍了档案信息资源的利用率，使检索结果很难满足档案信息利用者的需要。二、信息化背景下档案信息资源开发的策略1.转变传统的思想观念档案信息资源开发的宗旨是以用户需求为导向，为用户提供高效完备的档案信息资源内容，满足档案信息

8、用户的利用需求的同吋，使档案信息资源的价值得到最大限度的发挥。而传统的档案信息资源管理观念重藏轻用，这在一定程度上严重阻碍了用户的档案利