浅析资金管理系统在建筑施工企业的应用

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1、浅析资金管理系统在建筑施工企业的应用陕西路桥集团有限公司摘要:改革开放以来我国经济发展迅速,建筑行业更是异军突起成为推动国民经济水平不断提升的重要动力。建筑工程具有耗资大、周期长的特点,这对建筑工稈企业的资金管理提出了更高的要求。企业通过资金管理系统的运用能够有效提升资金管理的整体水平,所以建筑工程企业应当给予资金管理系统应用充分的重视,通过有效的资金管理促进企业的健康稳定发展。木文将对建筑施工企业资金管理的难点进行分析,探索信息化解决关键点,进而研究资金管理的预期目标。关键词:资金管理系统;建筑施工企业随着经济全球化的不断深入,企业面临的

2、竞争日益激烈。要想获得有效的发展,企业必须从各个方面提升自身的核心竞争力。资金管理作为企业管理活动涉及的重要内容,其管理水平很大程度上决定了企业的发展。所以建筑工程企业应当将资金管理工作作为一项重要日常工作重视起来,通过有效实现企业资金的管理提升资金利用率,进而为企业创造更大的效益。企业应当从资金管理工作特点和自身实际情况出发,采取针对性的措施构建资金管理系统,为企业有效的资金管理工作提供组织保障和制度保障,最终促进企业的健康稳定发展。一、建筑施工企业资金管理难点第一,资金管理制度不完善。当前很多施工企业运行的资金管理制度还存在较多问题,以

3、工程项目为单元的细化管理还没有建立起来,具有较大的随意性。第二,资金分散,使用效率不高。当前很多企业存在多级法人资金分散占用的问题,进而对资金的集中管理造成了阻碍,很难提升资金使用效率。第三,缺乏有效的考核、控制、监督。一些施工企业无法有效控制资金流向,缺乏有效的事前控制,事后审计流于形式,考核方式不合理都对资金集中管理造成了影响。在未系统分析工程项目资金的情况下,造成了综合资金使用上的问题。第四,三方监管账户资金管理存在问题。专款专用是我国建筑行业大型基建项目建设的主要管理方式,通常大型项目银行账户的监管由三方进行,集团职能监控和查询这些

4、监管账户。第五,管理手段和方式陈I口。传统的口头汇报和财务报表的经营财务汇报方式还在很多建筑施工企业中应用,由于会计核算随意性人且会计人员素质参差不齐,经常会产生会计信息失真问题。尤其是一些施工企业的电子计算机财务信息监控、查询、核算、传递系统还没有建立,对于下属公司财务动态总公司很难及吋了解。二、信息化解决关键点当前集团化管理在大型建筑企业已经广泛实现,管理模式中包含项0部、分子公司、实行集团三级,不同层级具有不同的侧重,对下级的监管和控制是集团公司管理重点;而项目的全生命周期管理则是项目部和工程公司的管理重点。大型建筑施工企业在建立结算

5、中心、资金管理中心的基础上,通过资金管理信息系统集中资金,最终实现精细化管理现金的目的[1]。(-)建立资金管理职能机构资金管理隶属公司财务管理范畴,责任机构是企业内部设立的结算中心或者资金管理中心,资金管理中心设置的岗位通常包括资金管理中心出纳岗、资金管理中心会计岗、资金管理中心主管岗。资金管理中心相当于企业内部的银行,与建筑施工企业相对应,除第三方监管无法集中的资金,资金管理中心能够集中大部分资金;资金管理中心运行模式和银行相同,下属企业在资金管理中办理完中请业务后,资金集中单位仍保有资金的所有权和使用权,但在不超出集团范围时资金管理中

6、心可调剂使用这些资金。完善的资金管理系统应当具备组织机构、岗位、相应授权,并口在系统中能够查询、经办、审批、发起业务,并且能够和总账对接。(二)制定资金管理制度,梳理资金管理流程单据、业务审批流程被固化是利用资金管理系统实现现金精细化管理的重要基础,所以企业应当根据信息系统制定相应制度,将企业资金管理业务流程梳理出后在资金管理信息系统中固化,推动资金管理工作的标准化、流程化、制度化发展。同吋,还应当构建相应的资金信息反馈和分析平台,保证资金管理决策的科学进行[2]。(三)可扩展、稳定、成熟且具有建筑施工企业行业特色的资金管理系统建筑施工企业

7、资金管理信息系统,不仅集中着各级资金管理中心的业务处理和业务审批内容,还包括所有项目部和分子公司业务查询、业务反馈、业务申请活动。为了实现资金管理中心资金业务处理效率的提升,在银企直联系统和内部网银系统的基础上构件快速网络结算体系,该体系中包括项目部、资金管理中心、结算银行。与此同吋,资金管理系统在有效衔接实物和财务等系统的基础上,能够实现财务系统和资金业务的联动。三、资金管理系统预期目标通过资金归集模式的合理运用,有效归集整个集团沉淀资金,并科学建立内部资金集中、手段、调剂机制,最大限度减小财务费用和融资成本;在分级分权审批业务和控制资金

8、计划的基础上,强化资金监管水平,进而保证资金管理效率;通过有效防范资金风险实现集团资金收益的最大化。应当满足一下目标。(-)保证资金管理制度的有效执行在构建资金集中管理平台的过程

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