旅游公司管理模式探讨

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1、旅游景区管理公司管理模式探讨专业的旅游景区管理公司的管理基本上由景区景点管理、外派团队管理与总部职能管理三大部分组成,整个管理模式依靠体系来维护,依靠制度来约束,每个人发挥自己的力量,每个岗位履行自身的职责,从而形成一个良性循环的有机的整体。一、  旅游景区管理模式旅游景区管理公司最直接的管理对象就是景区景点,虽然由于管理体制、规模大小、种类不同等方面的原因,导致景区管理在细节上各有侧重,但管理原理基本是一致的,这也是景区管理公司存在的基础与前提。正是因为各种景区的管理大同小异,殊途同归,这样才有可能把各种

2、管理措施固定下来,形成模式并不断复制和推广,进而产生规模优势,实现资源共享,进一步促进公司不断发展壮大。旅游景区管理模式通常包括以下几个方面的内容:(一)      组织架构、管理制度与工作流程景区管理团队在董事会领导下负责景区的日常经营管理工作,以总经理负责制为基础的层级管理是普遍采取的组织架构形式。无论景区规模大小基本上都会设置行政、财务、营销推广、园务管理、项目经营等部门,并明确各岗位职责,让员工知道有问题该找谁解决。根据景区规模大小与发展阶段,可将相关职能独立或合并,但要确保既没有盲区,也没有交叉重

3、叠。管理制度主要包括考勤制度、财务制度、奖惩制度、会议制度、人力资源、工作日志、薪酬管理等一系列基本的管理制度,并随着公司发展不断进行修订与完善,同时要求各职能部门在遵循公司制度的前提下,根据实际需求制定出部门相应的制度、规范与标准。工作流程主要包括费用报销、采购审批、项目申报、服务接待、人员招聘与离职等一些基础的工作流程,并与职能分工、管理制度相结合,减少不必要的审批环节,既要明确分工,又要强调协作,从而确保工作的效率。(二)      员工手册员工手册主要是让员工尽快了解景区公司的整体状况,熟悉公司日常

4、的规章制度,明确自身的权利与义务,规范员工日常行为,使之尽快地融入企业文化,并成为企业的一份子。同时员工手册既可作为新入职员工的培训教材,也可作为各层级管理人员有效管理的工具。第6页共6页(三)      “3+1”质检体系有效的质检体系不仅能够为管理体系的正常运转保驾护航,而且能够最大限度做到防患于未然,并能持续改进对客服务质量。“3+1”质检体系主要是指景区各层级管理人员对职责范围内工作进行质检,行政部门定期对各部门服务质量进行质检,值班经理(总经理授权人)代表总经理行使职权进行质检,加上游客的反馈意见

5、、政府的要求及总部的定期督导,共同形成“3+1”质检体系。质检体系是否能够有效实施,关键在于质检标准制定是否具有针对性,员工培训是否到位,质量检查是否留下有效记录(质检需要填写质检记录,管理人员质检可与工作日志同步进行),质检结果是否与相应的奖惩机制相结合。(四)      务实的目标制定与预算管理目标管理是用来对员工进行绩效考核与行为激励的一种手段,景区经营任务目标的制定应具有一定的前瞻性,同时又有实际的可操作性,才能对景区管起到推动与促进作用。由于景区所面临的内外部环境复杂多变,管理公司应对景区进行深入

6、了解与分析,才能制定出多方认同接受的经营任务指标。但如果环境变化了,目标与预算应随之变化,否则就会造成目标任务是虚的,预算管理是假的,不仅没有任何指导意义,反而会影响士气,并扰乱整个管理系统。(五)      责权利相结合的绩效考核就旅游行业而言,景区的工作环境与生活条件相对艰苦,从业人员的工资相对偏低,如果没有相应的绩效考核措施,提振士气,增强凝聚力,仅靠人性化的说教是起不到多大作用的。景区的绩效考核必须与任务目标、成本控制挂钩,并与责权利相结合,才能够确保其有效性。一些景区实行从门票销售提取一定比例作为

7、员工的绩效工资,并结合员工日常行为进行考核,在一定程度上确实能够调动员工的积极性,但随着时间的推移,激励作用逐渐减弱,最终成为了员工增加工资的一种手段,更有甚者干脆将绩效工资作为薪资构成的一部分。某酒店实行“上不封顶,下有保底”的绩效考核机制,例如当月经营指标完成百分之一百二十,成本在控制的范围内,人员工资就发放百分之一百二十;如果当月没有达成既定目标,员工、主管、经理根据责权利不同,给以相应比例的扣减,但规定了保底限额,取得了非常良好的激励效果。(六)      突出各层级管理人员的作用第6页共6页各层级

8、管理人员无疑是维护景区管理体系的中坚力量,必须充分激发他们的主观能动性,否则外派团队即使有科学的管理方法、先进的管理模式,也只能是心有余而力不足。首先要求各层级管理人员产生认同感,也就是认同景区管理模式,认同上级领导,认同目标任务,只有这样才能从主观上产生执行力;其次明确各管理岗位的责权利,并加强日常的督导与培训,不断提升管理人员的管理能力与服务水平;同时要积极在管理实践中锻炼队伍,如部门负责人可作为值班经理代表

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