医学科研档案管理的现状与思考

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1、医学科研档案管理的现状与思考许建伟(泰安市精神病医院271021)【摘要L医学科研档案是医院各种门类档案中的一个重要组成部分，在新时期卫生现代化建设中有着重要作用，特别是对科研成果的形成、中报、管理、开发及利用等方面有着深远意义。根据现阶段医学科研档案的现状，着重对在科研档案管理过程中出现的问题进行分析和探讨，从而进一步阐明科研档案信息资源是科研成果的基础、源泶和动力，对加快科研成果的形成和发展起到了积极的作用。【关键词】科研档案医院管理现状与思考【中图分类号】R19【文献标识码】A【文章编号】

2、1672-5085(2014)13-0286-02医院医学科研档案，是医院科技人员在从事医学科学研究活动中，直接产生的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等不同形式的历史记录，最原始地记载了科学研究的详细内容和过程［1］。是医院科研活动的真实记录，是医院科学技术储备的重要形式，是一种具有特定价值的卫生资源。建立科研档案的目的是全面收集、系统整理、长期积累和保存科研成果，记录科研活动，为研究制订科研规划、检查分析科研工作、评价科研状况、实施科研奖励、提高科研水平提供依据，对科研工作的先进性、科学

3、性及实用价值的鉴定起着重要的作用。完整规范的医学科研档案，既可以随时为研究者提供科研进展状况，乂是体现科研管理规范化、科学化、信息化的重要标志。1存在的问题1.1医学科研周期长，导致科研原始数据缺失问题医学科研工作专业性强，时间跨度周期长,档案资料的搜集整理異有滞后性。科研工作均以一个专题为研宄对象，围绕着某种疾病病因开展的探讨、治疗、预防等专题研宄，许多项0更是多专业、多学科综合研究、共同攻关完成。科研工作是一个动态的发展过程，一项课题从立项到结题，往往会随着工作的进展在不同的阶段会发生各种变

4、化，不同的课题所需要的时间各不相同，同一吋间立项的课题，结题时间会有所不同，有些课题因各种主客观因素，会产生一定的滞后性[2】。原始数据的收集只能在课题完成后，也因此导致科研材料收集、归档不完整、不齐全。1.2课题组成员分散，导致日常科研资料缺失问题医学科研课题参与人员专业要求高。本院是集医疗、临床、教学于一体的专科医院，科研人员工作繁忙，往往身兼数职，既要每天应对临床医疗工作，又要进行学术交流、进修，还要给医学生带教上课。冋吋一个经历二三年课题研究的课题组，成员中不仅有正式员工，还有研究生、进

5、修生；不仅有本科室固定的员工，还有处于轮转中的住院医师；冇专门从事临床实验工作的人员，也冇专门从事实验室实验工作的人员。科技人员在研究工作中形成的研究材料比较分散，以至于对日常科研材料的收集、整理，往往难有较高的收集完整度[3】。1.3科研人员档案意识淡薄问题目前，部分医学科研工作者的档案基本知识缺乏、档案意识淡薄，对科研档案工作的重要性认识不足，把收集、整理、归档工作当作研究之外的事，对科研档案的归档范围、要求不其了解，缺乏归档的主动性和自觉性，或是受市场经济利益的驱动，认为科研资料是自己的心

6、血，应该归自己所有，不愿将自己的科研核心资料完整、系统地移交档案部门，破坏了科研档案的原生性和成套性，降低了科研档案的整体学术价值和应用价值，使归档工作不能正常进行。1.4科研档案归档材料载体单一问题归档材料以纸质材料为主，其它载体形式的材料很少，缺乏相关的技术设备，在科研活动中形成了大量的非纸质载体形式的材料，如图像、音频、视频材料不能有效归档，造成档案资料不全，不能完整全面反映科学研宄实际情况。1.5科研档案管理技术落后问题随着计算机技术、网络技术、数据库技术和信息处理技术的快速发展，在科研

7、档案管理中实现计算机管理，己经成为科研档案管理现代化的重要途径和手段。但在一些基层医院，科研档案管理还基本上是手工操作，利用先进技术手段进行科研档案管理没冇得到普及。2思考与对策2.1加强科研资料归档监控，建立责任追究制[4]???针对医学科研周期长、课题组成员分散的因素，为了保证医学科研档案的全面性、系统性及完整性，科研档案管理人员要奋超前控制的意识，加强对科研成果资料归档过程的监控，建立科研档案责任追究制，坚持科研资料谁研究谁整理谁归档制度，完善合作课题成果档案的收集、管理工作，建立动态管理

8、模式，注意对移交入库后的成果档案后续材料的补充，加强科研成果转化、推广应用阶段形成的材料的收集、整理、归档工作，确保科研档案的归档质量。2.2完善科学管理体制，增强全员档案意识科研档案是科学技术活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息来源，是国家宝贵财富，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利于开发利用???，是实现医院科研档案冇效管理和规范管理的根本保证。积极完善医院科技档案的管理制度，构建档案行政管理网络，明确科研管理部门及档案形成部门的责任，大力宣传档案法