如何更好的推进高中学校档案管理工作

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1、如何更好的推进高中学校档案管理工作摘要：教育科研档案是学校档案中最具特色，最能体现学校办学水平的历史记载。但当前不少学校档案管理工作普遍存在着宣传力度不够、收集资料困难、利用率效果不理想等诸多问题。因此，增强教职员工的档案意识，提高档案工作者的综合素质，规范档案的收集与整理，有效开发和利用档案信息资源就显得十分重要和迫切。关键词：教学科研档案管理工作信息资源学校是培养现代化建设人才的摇篮，又是科研的基地。历史赋予学校的责任，决定了它与国家的兴衰有着密切的联系。学校档案是国家档案的重要组成部分，而档案管理更是学校档案中最具特色，最能体现学校办学水平的历史记载，是学校宝贵的财富。档案是学校在长期的

2、教育教学、科学研究等工作中形成的，保存起来，以便今后查考利用的文件材料。它包括学校教学管理、学科和信息技术、校园网的建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、学生升学、教材、教学、科学研究等方面的文字材料和声像载体。它是学校教学、科研方面工作的真实记录，是教学科研经验的总结。然而，目前普通高中档案从收集到利用都普遍存在着这样那样的问题。一、收集资料困难大多数教学、教研人员对教学管理工作认识不足,甚至对教学、科研材料的归档持抵触态度。有的老师认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的，理应由自己来保管，怎么能够交给学校档案室呢？那不是把自己的成果充公了吗？有的教师唯恐材料经档案部门立卷、归档后，把

3、自己整理的系统的材料分散在不同的案卷里面，造成利用不畅，或是被移交入馆后，今后自己如果再要利用将会带来许多麻烦，还不如自己保管，平时取舍方便。二、各部门与档案管理部门缺乏沟通与协调一方面，大部分学校认为教学、科研部门主要工作是教学管理及学术工作，至于档案收集、管理应由档案部门去做，部门立卷很难推行，教学、科研部门对材料收集、归档态度冷漠。另一方面，档案管理部门服务意识淡薄，档案管理人员只在库房做一些日常的接收、分类、鉴定、归档、保管等常规性工作，很少深入到教学、科研部门，对档案的重要作用，没能做到有效的宣传，在教学、科研档案的收集方面，始终处于被动地位，人家移交什么就接收什么，不移交也不主动搜

4、集，应该归档的珍贵教学实践和科研材料依然散失在个人手中，结果使教学、科研档案难以发挥应有的作用。三、资金缺乏，宣传和管理力度难以到位，档案管理无所适从，管理工作不能有效开展至今我们仍然可以感到一些学校对档案工作重视不够，认为档案管理是一个很清闲的活，只要平时按部就班就能做好工作，不需要怎样的技能水平，也不需要培训。在这种情况下，学校教学、科研档案工作完全是放任自流的，全靠档案人员的责任心干活，又何谈档案完整、系统、准确？四、开发档案信息滞后，利用效果不明显学校档案工作的宗旨是为教育教学服务，为师生服务，为社会服务。但事实上许多普通高中教学、科研档案的利用效果并不理想。原因有二：一是档案工作人员

5、兼职太多，许多学校档案人员兼做着文书工作,有的还兼做人事、信息、接待、会务等诸多工作，纵使档案人员长有三头六臂也未必能静下心来做好档案工作。第二，许多学校的档案人员来自教师队伍中不能担任教学工作的人员，这些人对教育教学管理工作陌生，对档案业务也知之甚少，编研能力有限，学术水平不高，开发信息资源，主动提供利用水平有待于提咼。在实际工作中，如何改变工作中的不足之处，如何规范、科学地做好教学、科研档案的收集、立卷、整理、保管和提供利用呢？针对上述问题，我谈一下自己的一些看法：第一，做好宣传工作，转变思想观念，提高教职员工的档案意识和对教学、科研档案管理工作重要性的认识学校的教学、科研档案是教学管理工

6、作中不可缺少的重要内容，教学、科研档案对于正确评估办学水平，研究教学规律，改进教学方法，提高教学质量，都有着十分重要的作用。只有当档案服务于社会，发挥了社会效益和经济效益，它的重要性才会充分地显示出来，它的价值也才能得以实现。所以，学校档案部门应不厌其烦地向有关部门、老师解释，我们对教学、科研档案进行归档。第二，加强业务学习和职业道德修养，不断提高档案管理工作者的综合素质目前学校档案管理人员的整体素质就整个社会，特别与机关、事业单位相比仍处于中下游水平。科学技术和信息产业的飞速发展，现代化手段越来越多地应用于档案工作当中，特别是数字信息、电子文件等新生事物的出现，文档一体化管理手段的应用等，对

7、我们的档案员提出更高的要求，讣我们中的一些同志着实有点措手不及。为此档案工作者要充分认识到自己的不足，加强职业道德修养，培养工作责任心，利用一切机会充实自己，使自己开阔眼界，拓展思路，有所创新，及时跟上时代发展的步伐，掌握更多的理论知识和现代管理技能。第三，建立科学、规范的档案管理目标和管理制度首先，要制定明确的教学、科研档案的目标管理标准，建立一套适用于本校的教学、科研档案管理制度。其次，建立学