[医学]excel与spss基础与应用

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1、Excel及SPSS基础与应用NCAIDS流行病学室数据来源-历史卡片Excel2003基础与应用（一）Excel的作用历史卡片与监测数据为Excel格式强大的数据处理功能（排序、筛选、透视表等）丰富的公式和函数（基本数据计算和统计）Excel2003的使用基础（1）←功能区编辑区↓←行号垂直滚动条→↑列标↑状态栏工作表标签↓水平滚动条↓Excel2003的使用基础（2）（二）Excel工作簿、工作表和单元格工作簿最常用到的，通常所说的Excel文件（.xls）工作表若干工作表组成了Excel的工作簿不同工作表之间通过工作表标签区分新建的Excel文件中默认的工作表为“Sheet1”等数

2、据录入和处理的平台，由单元格组成Excel2003的使用基础（2）单元格工作表的组成单位数据录入和保存的最小单位每一个单元格都有坐标（如图，C列第3行，C3）Excel2003的使用基础（3）（三）创建和保护Excel工作簿创建工作簿1.“开始”程序点击Excel打开即可2.在已经打开的Excel中，点击最左上方的按钮，选择“新建”→“空白文档”3.右键新建Excel即可Excel2003的使用基础（3）（三）创建和保护Excel工作簿—保护工作簿很多疫情或者项目资料需要保密（或安全考虑）防止他人随意打开Excel文件Excel2003的使用基础（3）（三）创建和保护Excel工作簿—保

3、护工作簿具体步骤打开需要保护的工作簿点击“文件”选择“另存为”，输入希望保持的Excel文件名在右上角点击“工具”→“常规选项”Excel2003的使用基础（3）（三）创建和保护Excel工作簿—保护工作簿具体步骤（续）在“常规选项”的相应密码框中输入密码，点击确定后跳出右下窗口，再次输入密码确认；点击“确认”键后，还会跳出一个窗口再次输入修改权限密码，确认后返回另存界面，选择保存路径即可。当再次打开该文件时，需要输入先前设置的密码。Excel2003的使用基础（4）（四）使用和保护Excel工作表选用工作表在打开的工作簿中常包含几个工作表可直接选择不同工作表标签实现工作表之间的切换插入

4、和重命名工作表（略）复制和移动工作表Excel数据处理的需要数据分类汇总需要（不同工作簿中的表汇集到一个中）Excel2003的使用基础（4）（四）使用和保护Excel工作表复制和移动工作表（续）在工作簿内移动或复制拖动工作表标签，移至需要位置按住Ctrl键拖动，实现复制并移动（文件名后加数字区别）Excel公式、函数及应用（1）Excel公式Excel公式是函数的基础和机构框架是单元格中的一系列值、引用和运算符的组合Excel函数是Excel内置的各种运算法则和公式包括数据计算、文本及逻辑运算、查找等只有充分了解公式运算原理的基础上才能对函数有所了解Excel公式、函数及应用（1）(一

5、)Excel公式：一系列值、引用和运算符组成运算符公式内各数值之间的运算遵循一定的规则实现这些规则的基本工具就是运算符运算符有四种：a.算术运算符b.比较运算符c.连接运算符d.引用运算符Excel公式、函数及应用（1）Excel公式：运算符1）算术运算符算术运算符是我们熟悉的加、减、乘、除、百分比和幂次方等算术运算符含义示例+加法运算A2+C4-减法运算B6-C6*乘法运算E8*0.6/除法运算G10/13%百分比12.8%＾幂次方运算2＾2（22）Excel公式、函数及应用（1）Excel公式：运算符2）比较运算符比较运算符是比较两个数值大小的运算符号。比较运算符含义示例=等于A2=

6、C4>大于A2>C4<小于A2=大于等于A2>=C4<=小于等于A2<=C4<>不等于A2<>C4Excel公式、函数及应用（1）Excel公式：运算符3）连接运算符专指使用“&”（and）连接一个或者多个文本字符串，生成新的合并文本。例如：在A2单元格内是山西，在B2单元格内是太原；要在C2产生山西太原，只需将鼠标点击至C2中，编写公式“=A2&B2”即可。Excel公式、函数及应用（1）Excel公式：运算符4）引用运算符引用运算符含义示例:区域运算符，两个引用单元格坐标之间的所有单元格的引用A5:A15，联合运算符，将多个引用合并为一个引用SUM（A5:A15,C5:C15

7、）空格交叉运算符，对两个应用共有单元格的引用（B7:D7C6:C8）Excel公式、函数及应用（1）Excel公式：运算符5）运算符的优先级运算符说明引用运算符（:，和空格）引用运算符-负号%百分比＾幂次运算符*或/乘或除+或-加或减&并=<>>=<=比较运算符Excel公式、函数及应用（1）Excel公式：运算符5）运算符的优先级（略）如果公式中出现多个运算符，各运算符之间按照一定的逻辑关系和运算先后顺序完成运算。如果混合有多种运