办公室文员制度

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1、行政人事部组织结构图行政人事部（主管）经理行政事务文员人事事务文员行政人事部（主管）经理行政事务文员岗位职责人事事务文员岗位职责招聘工作流程图行政人事部经理程序名称：人员需求程序需求部门负责人人事事务文员审批V（副）总经理说明：1.用人部门负责人填写需求申请表，制定岗位描述，交行政人事经理审核,后交（副）总经理审批。2.行政人事经理根据（实际生产情况）及年度规划招聘人数进行审核，规划以内审批后交人事事务文员；规划以外的，需求部门填写申请增编表,行政人事经理审核后，交（副）总经理转人事事务文员。程序名称：招聘计划发布程序行政人事经理人事事务文员信息发布程序说明：1.人事事务文员根据需求申请表和

2、岗位描述书，确定信息发布的方式，并预算经费及相关材料，填写招聘计划表，交行政人事经理审批。2.人事事务文员审核招聘计划表，提出修改意见，人事事务文员重新填写招聘计划表，交行政人事经理审核，通过后转入信息发布程序。程序名称：信息发布程序人事事务文员n门负责人逆辑整理核实简历合格初审合格人事事务文员通知放弃面试程序程序名称：面试程序进入试用期人事事务文员验考试程序相关准备通知串请人员‘格企业人才库需求部门负责人不合格串请]人员说明：1.人事事务文员对应聘者资料进行调查、核实，如不符合者予以放弃，合格者转交用人部门审核。2.用人部门负责人对应聘者的资料进行初审，合格者返给人事事务文员并通知应聘者面

3、试，不合格者予以放弃。3.人事事务文员根据应聘申请者提供的联系方式，通知面试的时间、地点，转入面试程序。放弃说明：1.人事事务文员拟定面试计划，做好相应准备。2.邀请用人部门负责人参加面试，一般员工直接试用，特殊岗位需要进入考试程序。3.不合格者视情况而定，放入企业人才库，或放弃。4.面试过程之屮人事事务文员应做好应聘申请者的接待工作、企业文化宣传工作。程序名称：考试程序-只需求部门负贵人人事事务文员人事事务龙拟试题不致一致发出通知人事事务文员重新拟定人事事务文员不合格企业人才库放弃说明：1.人事事务文员拟定试题交用人部门负责人审核，如一致则求职者发出考试通知。2.不能一致，人事事务文员应重

4、新拟定试题，直至取得一致。3.人事事务文员对面试合格者发出考试通知。4.人事事务文员协助用人部门负责人对考试作评价，合格者转入体检程序。5.不合格者视具体情况，予以放弃，或放入企业人才储备库。程序名称：体检程序说明：1.人事事务文员与医务室负责人商定体检的时间、地点、方式。2.人事事务文员向考试合格者发出体检通知，如考试合格者有意向，则转入试用程序。3.如考试合格者没有意向，则视情况而定，放入企业人才储备库。4.人事事务文员将最终名单提供给医务室。程序名称：试用程序TClf〔务安排宿舍7天观察期试用人员人各人事部事事门事务车务文间文员主员通知分配、进入观察期岗前培训通过公司手工考勤I>IO

5、

6、—>部门主管反馈需求部门负贵人自动转正录用观察、反馈评价调岗试用观察S否1月后/签订劳动合同薪酬准报财务资料归档解除劳动关系说明：1.人事事务文员根据最终名单通知合格者（试用人员）。2.根据合格者（试用人员）应聘职位安排在该岗位上，并填写《人力资源交接表》进入观察期，在观察试用期进行人员岗前培训。3.7天部门负责人填写《人力资源交接表》意见后交人事事务文员，在和新进人员签订劳动合同并将资料进行归档。4.人事事务人员填写新进人员薪资标准交财务。5.试用人员试用期28天后需进行定期小结，用人部门负责人与人事事务文员对小结进行评价，并反馈到试用人员本人，并进行转正。6.试用人员在试用期内不能达到

7、要求，予以解除劳动关系。7.试用人员在试用期内符合要求，进入正式录用。编制：审核：审批: