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1、物流成本控制论文钢铁企业集团物流成本控制刍议 【摘要】由于钢铁企业物流的复杂性和目前的管理现状,使得物流这个看不见的黑洞吞噬大量人力、财力和物力。文章通过对实际工作中发现的问题和现有工作方法的利弊分析,提出了制定物流标准控制体系、加强物流成本核算、建立适宜的物流组织管理模式等新方法。 【关键词】钢铁企业;物流管理;成本控制 钢铁企业由于自身行业的特殊性,企业在原料运送、生产流程和销售流程中均产生不菲的物流成本,物流成本在其经营成本中占有比较重要的地位。钢铁企业集团大多内部组织复杂,由多个企业或分
2、支机构组成,通过纵向横向联合组成大型的联合企业。这些钢铁联合企业分工明确、产业链条较长,物流时间、物流成本在产品总时间和产品总成本中占很大比重,使得物流成本控制非常重要。钢铁企业在经济中占有重要地位,但由于其竞争激烈、利润率低,在各个环节尤其是物流环节需要深入挖掘,构建物流系统并使之高效率的运作;制订物流规划,确立物流管理战略;制定物流成本的管理措施来改善物流流程,降低成本,提高效益,增强钢铁企业竞争能力。 一、钢铁企业物流管理的特点与成本控制现状 (一)物流管理意识不强,物流成本控制措施不力
3、在物流管理方面,钢铁企业集团在日常的生产经营管理过程已经作了一些工作,只是没有作为一个重要方面加以足够的重视,没有作为一个独立环节进行系统控制。所以管理意识不强。 在企业的物流管理中注重的是保持物流的通畅性,及时性,而对物流成本控制缺乏必要的方法,没有制定有力措施加以控制,造成物流成本过高。 (二)物流基础数据匮乏 在我国企业目前执行的会计制度中,没有物流核算的相关规定,钢铁企业会计制度中没有物流管理方面的直接记录,物流成本没有单独反应出来,物流成本基础数据缺乏,单凭统计部门取得的数据不具有可比
4、性且准确度低。 (三)物流作业科学技术含量低,物流标准化程度低 物流管理在整体产销系统的设计说明和需求分析缺失,导致在管理上存在诸多问题。由于在物流管理上未实行标准化管理,管理目标不明确,行动没有方向,使行为会出现偏差,相应管理效能、目标成果控制大打折扣。 (四)由于钢铁企业的生产特点,内部物流管理复杂,问题较多 钢铁企业集团大都由众多的公司厂矿分支机构构成,机构庞大,机构部门之间在协作上较为低效。钢铁企业的生产流程比较长,从采矿、选矿、烧结、炼铁、炼钢、初轧到成品的板材、线材、管材等,辅助生
5、产车间如能源动力车间、运输部门等,还有采购供应部门、销售中心、质量中心等,各生产工序和车间之间的内部物质流动非常频繁,如厂内搬动、吊运、存储、厂间运输等,从财务的角度去看,必然伴随着价值的流动。然而在内部物质流动过程中也存在较多问题:中间库不规范,不科学堆放;产品或中间产品多次重复倒运,仓储;转运过程中存在诸多不确定因素(吊运设备故障、人员的操作失误等)。 二、物流成本控制的具体措施 (一)制定物流标准控制体系 由于钢铁联合企业由众多分支机构组成,物流标准控制体系要从整体来考虑,要把物流的各个环
6、节联系起来看成一个物流系统进行整体设计和管理,以最佳的结构、最好的配合,充分发挥其系统功能、效率,实现整体物流合理化。物流系统包括采购、仓储、保管、库存管理、物流作业、出货、配送、信息管理等与物流有关的一切活动。 1.梳理物质流动构成的企业价值链,找出关键控制点。比如:运输成本控制、配送成本控制、仓储成本控制、物流设施与设备的合理化、物流信息系统适度化。 2.企业的各种物流活动之间,在考察个别物流系统要素的行为变化时,应尽可能地进行多方案的分析比较,以发现相关系统要素之间的互动关系,找出最优方案。
7、 3.企业物流系统管理细则。根据关键控制点和最优方案制定物流管理细则,包括存货设施,运输设施的投入;采购策略,产品定价策略和客户服务标准的制定;物流过程中的协调、调度和整合;订单的处理,包装和物料搬运,交通和运输方式的选取和执行;内部组织结构的职责权限,绩效评估和控制,以及跨组织边界的管理等。 4.把所有的物流活动和结果都换算成物流运作成本,不管是直接的运输成本,还是存货占用资金的机会成本,还是缺货成本。这需要专业人员采取专业手段进行分析计算。 5.物流过程的事前、事中、事后控制。在企业编制成本
8、预算的同时,增加物流成本预算的相关内容。根据企业上年度指标完成情况或同行业的经济状况,制定本年度的物流成本预算。物流成本预算可以采用弹性预算、滚动预算、零基预算等形式和成本预算采用相同方法编制,要与业务预算衔接。比如对于各种原燃料的运输、采购、仓储,根据实际情况制定单耗标准,而对于固定费用,比如:工资,折旧费等,则按采购供应部门、销售部门职工人数和物流设备总额制定年度或月度总指标。在实际执行成本预算时,对于变动费用,按单耗定额进行考核控制,而对于固定费用
