东软电子档案管理系统

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1、SEAS（SuperElectronicArchiveSystem)档案学：XXSEAS（SuperElectronicArchiveSystem—超级电子文档系统）是由东软软件股份有限公司研制开发的，是对各种办公文档、工程图纸、项目合同、文书档案、扫描影像、图片资料、音频视频文件等电子文档和资料进行有效的组织管理和利用的应用软件系统，是集大型数据库管理、网络存储于一体的用户文档管理的理想平台。东软SEAS综合档案管理系统是凝聚东软二十年档案信息资源管理研究与实践成果的新一代档案管理平台，既满足传统纸质档案管理和电子档案“双轨制”管理模式，又兼顾传统立

2、卷方式和一文一件立卷方式相结合的要求，对档案八个业务环节全生命周期进行实时管理。依托东软成熟先进信息技术，为政府机关、企事业立档单位以及多全宗用户构建一个功能强大、扩展性强、安全可靠档案信息资源管理平台。SEAS东软1991年，年轻的东北大学教授刘积仁在中国东北大学创立了东软。目前，公司拥有员工23000余名，在中国建立了8个区域总部，16个软件开发与技术支持中心，6个软件研发基地，在40多个城市建立营销与服务网络，在大连、南海、成都和沈阳分别建立3所东软信息学院和1所生物医学与信息工程学院；在美国、欧洲、日本、中东、中国香港、印度都设有子公司。东软是

3、中国最大的离岸软件外包提供商。1234系统逻辑架构系统特点及功能系统目标应用案例SEAS逻辑架构逻辑架构系统特点及功能1.系统架构：采用纯B/S架构，所有操作均可通过IE浏览器进行，零客户端安装；支持跨平台、多操作系统及多类型数据库，使应用不受环境的限制；采用3层体系来实现灵活部署，支持负载均衡技术，突破网络流量限制瓶颈。2.采用平台化设计思想：提供了强大的自定义功能，可针对行业用户业务需求，从全宗、档案门类、分类、整理规范、目录表单、统计、归档流程等提供灵活的配置功能。3.多技术集成应用：集成全文检索、OCR、电子文件转换处理、工作流引擎、数据加密、

4、数字印章、短信平台、邮件平台、条码扫描检索、CA认证和水印防伪等多种先进成熟技术。4.遵从国际标准及最新国家档案行业标准：符合OAIS参考模型、ISO15489等国际通用标准，并支持中国自主知识产权的文档版式应用。5.实现档案业务流程化管理：支持批量扫描、识别、加工、上传、挂接原文流水线方式操作；支持条目、附件批量下载和打印；支持超大数据及文件的断点续传；流媒体实时快速播放；多格式文档可多种方式缩图展示；一机双屏，浏览文件；支持EXCEL格式模板灵活导入导出；自动对档案进行保管期限、密级鉴定。系统特点及功能6.查询利用功能：可实现对实体档案网上预约借阅

5、管理，且提供跨年度、档案门类以及跨全宗检索查询；提供模糊检索、属性检索、高级检索、全文检索等多种方式；内置独有技术浏览器支持200多种文件格式的浏览。7.管理模式：针对集团多全宗用户，实现数据、权限大集中式管理和分布式管理。8.借阅管理：SEAS对文档库中的每一个案卷和文件都要进行跟踪管理。记录案卷和文件的借阅历史；统计文件的使用频率；明确档案损坏，遗失时的责任，确保文档资料的安全，同时也可以方便地实现对文档利用情况的监控和统计。系统特点及功能9.用户管理：用户管理功能允许用户按照部门组织人员，并且每个人员都有固定的岗位，可以按照部门关系树的形式对人员

6、进行管理，使用人员的列表可以打印输出。另外，在其中还增加临时用户管理，当临时用户超过有效期后，临时用户的权限将自动被取消。10.版本管理：支持电子文件的检入和检出，防止多人同时修改冲突；提供对各种文件批注和修改功能；自动保留旧的版本，防止修改错误或追查责任；可对多种格式不同版本文件进行比较,标记修改部分；自动记录用户的浏览、修改和查询日志。系统特点及功能11.销毁和鉴定：用户可以通过文档销毁管理，预先对需要销毁的文档进行鉴定，对过期的文档可以进行自动鉴定。销毁的文档都被跟踪记录。12.备份与恢复：服务器端提供数据库和大字段的备份与恢复工具。用户可以通过

7、图形化界面，方便地完成备份与恢复工作。此外，该工具提供增量备份功能，既保证了系统安全性，也大大减轻了工作量和备份时间。系统特点及功能13.安全管理：SEAS具有完善的安全管理机制。用户在使用客户端时，必须输入自己的口令，以确定身份。服务器上的各种文档都有权限控制，不同的用户具有不同的权限，以防止非法用户侵入，而且还包括：采用新的用户注册机制（钥匙文件）。钥匙文件是一个加密存储的二进制文件，包括数据库连接信息，其生成和维护由系统管理员完成。一个用户能够访问哪些数据库取决于该用户所在的客户计算机上拥有的钥匙文件。在某种程度上实现了服务器访问的安全控制，与S

8、EAS的其他权限管理形成全套的安全机制。系统特点及功能1.适应对电子文件的管理：电子档案管理模