某园艺公司部门设置与职能

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1、某园艺有限公司部门职责一、办公室职能表一级职能二级职能三级职能行政人事后勤管理制度建设组织制定、发布公司的系列规章制度，并监督执行情况；根据规章制度的执行情况，及时组织修订与补充。文书档案撰写、打印各类文书；文书收发、整理、立卷、归档和编撰大事记；档案材料的安全保管、借调阅管理。印证管理公司印鉴、各类证照、权证的安全保管；安全、合规使用印章，记录保管印鉴审批单；协调申办公司资产权证与证照，及时提交年检。物品采购办公耗材与劳保用品等的请购审核，按规定组织采购；办公耗材、劳保用品的领用、移交与报废登记。人力保障审核各部门的用工招聘申请，组织人员招聘工作；组织相关业务

2、部门或主管领导对拟聘员工的面试、考核；合理调配人员，确定平调、晋升、降级与离职；人事档案的建立或调动、个人材料的归档与安全保管；组织人员培训，设计培训内容与方式，评估培训效果。薪酬考核薪酬体系的设计与规划，标准工资级别确定与调整；员工出勤的统计、汇总与考核，人员考评组织与审核；工资表的编制与汇总，提交财务部复核发放。后勤服务策划组织公司重大活动，记录公司发展过程中具有重要或特殊意义的事件或活动（文字、图片、电子）；公司来客接送、招待，人员的进出安全保障；办公、生产场所的清洁卫生与安全，绿化护育；工作员工宿舍的安全保障和资产使用检查等管理工作；使用车辆安排，车辆使

3、用情况记录、及时养护与年检。职工食堂人员、现场管理，保障膳食安全与营养平衡。福利项目的设计与规划、福利经费的合理使用；；其他定期总结、汇报工作情况，提出工作改进建议；配合其他部门工作，完成领导临时交办的任务二、销售部职能表一级职能二级职能三级职能市场产品客户资证管理制度建设学习贯彻和执行国家法律法规及公司的各项规章制度；起草和修订与本部门业务相关的各项管理制度，并组织落实。市场拓展计划制定开展市场调研工作，收集与产品相关的各类市场信息，编制市场调研报告；根据市场信息制定产品销售规划，策划营销方案，拓展市场空间与产品类别；根据上年度业绩与公司发展规划，制定本年度销

4、售规模，月度销售计划，并分解落实。订单获取负责销售产品的对外宣传推广工作，组织参加有关会展及其他产品推介活动；负责对客户资信审查和复审，对各类业务合同进行评审；组织业务谈判，履行销售合同签订程序。合同履行将销售订单下达采购部、生产部、财务部等相关部门，及时掌握货源采购情况、协助平衡采购、生产计划与资金调度等；建立合同台帐，跟踪生产订单，掌握生产进度与生产质量，确保如期按质交货。外运组织负责公司出口货运车辆的调度、调配。对承揽公司货运业务的货运单位、运输车辆的资质、证照进行审查和确认；负责对运输协议（合同）的签订与执行进行监督和审核；负责对运输车辆的各项费用进行监

5、督和审核。客户管理合理选择货款回笼方式，根据销售约定（合同）催讨货款，分析未按期收款原因，寻找对策，协助财务部门及时对帐；加强与客户的感情联络，组织高层人员互访与交流，及时建立、更新重要客户档案；做好产品售后服务，及时与客户进行沟通，反馈客户投诉与意见，联系采购生产部门落实整改办法。资证管理根据产品销售情况制作相关出口单据，及时交货运及客户、银行，并交公司财务部门协助办理收汇与核销。做好与商检局、海关、贸促会、海事局等有关部门的外联工作；负责办理公司进出口业务所需的各类资证，履行证明、审领、报批、核销等各项手续，办理必要的年检手续。做好各项市场信息和档案资料的保

6、管、保密工作。其他定期总结、汇报工作情况，提出工作改进建议；配合其他部门工作，完成领导临时交办的任务三、财务部职能表一级职能二级职能三级职能会计核算财务监督会计核算制定会计核算流程与核算制度；复核、编制原始凭证，填制、审核记帐凭证；登记帐簿,定期编制报表；提供基础财务数据指标。成本控制制定成本核算流程、分析成本要素与控制目标；组织费用预算与定额制定，监督执行并及时修订；跟踪分析成本变化情况，提出改进建议。资金调度制定资金使用计划，筹集企业发展所需资金；掌握企业资金分布，监督资金的使用与回笼；分析资金使用效率，保证资金的正常周转。财务监督审核企业各项财务收支，制定

7、内部审批等控制措施；组织财产清查，保证资产安全与完整；分析企业资产使效率，参与企业项目与投资论证。税收管理及时了解报告相关税收政策的变化与影响；及时进行纳税申报，足额缴纳税款；组织税收筹划与政策协调，保持合理的税负水平。考核监控制定科学合理的财务考核指标；评定指标的完成情况；分析原因，及时调整。档案管理收集整理会计档案资料，按要求分类归档、保管与销毁；严格执行安全保密与借阅措施，保证档案安全完整；保证会计电算化系统正常运行与电子档案的安全。其他定期总结、汇报工作情况，提出工作改进建议；配合其他部门工作，协助研发中心编制项目申报相关报表，完成领导临时交办的任务四、

8、研发中心职能表一级职能二