医院医用耗材管理的实践与体会

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1、医院医用耗材管理的实践与体会王军（江苏省镇江市第一人民医院212000）【摘要】医用耗材的管理在医院管理中作用十分重要，如何科学管理、合理使用医用耗材，不仅要有完善的医用耗材管理制度和管理流程，也要有先进的医院信息系统作保障。我院医用耗材网上中领系统的实际运用，为我院加强内部控制，完善成木核算体系形成了质的飞跃。【关键词】医用耗材耗材管理成木核算【中图分类号】R197.3【文献标识码】B【文章编号】2095-1752（2014）20-0355-02随着医疗技术不断发展，医院的规模和业务量不断壮大，医用耗材的使用数量、规格品种越来越多，也越来越繁杂，医用耗材的管

2、理在医院管理中作用也越来越重要，如何科学管理、合理使用医用耗材，不仅要有完善的医用耗材管理制度和管理流程，也要有先进的医院信息系统作保障，因此，信息化技术在医院管理中的实际运用己成为建设信息化医院的发展趋势。我院医用耗材网上中领系统的实际运用，为我院加强内部控制，完善成木核算体系形成了一个质的飞跃。一、原耗材管理系统背景自1995年耗材管理系统使用以来，虽然运用计算机信息管理系统，但是系统单机运行，缺乏科学的管理流程，也存在诸多的问题。（一）、耗材名称不规范，操作者使用不方便。耗材名称中常常出现诸如“一次性空针”、“吸痰管”等口语名称或简易名称，有时还会出现同

3、一种耗材有两种及两种以上的耗材名称，使患者产生疑惑。操作者在录入、领用及查询时，无法准确识别耗材名称。（二）、流程不严谨，易引发舞弊行为。各临床科室领用医用耗材时，一般由临床科室护士长手工填写纸质申领单，交由其他人员代领，在此过程中，代领人可能会冒充护士长签名，自制申领单，库管员审核单据时疏忽大意，会发生冒领行为。（三）、系统录入吋工作量较大、工作效率低。库管员每天要处理上百条记录，在录入系统吋容易发生遗漏或重复录入，工作量大，易发生差错。由于信息不畅，临床不了解库房库存情况以及规格型号填写错误，导致库管员频繁退、换货，增加不必要的工作量，降低效率，影响服务质

4、量。二、新耗材管理系统的特点（一）、规范耗材名称，全面规范、更新系统耗材库的0录名称，使用国家颁布的耗材目录规范名称，并要求供应商送货清单列明招标0录编码、耗材名称（招标0录中最细名称）、规格、单价及生产日期等耗材管理必须提供的内容。规范系统0录库名称是新系统上线前期准备工作，统一、规范的0录名称能让使用者在录入、领用及査询时，方便、快捷的识别和调用耗材名称及耗材的其它要素。（二）、完善耗材内部流通流程，1、入库流程，货物送达吋，由库管员根据送货单认真、仔细地核对每一批次的医用耗材来源是否与所送耗材相符，耗材验收入库后，由库管员录入新耗材管理系统，形成入库单。

5、通过查验入库，保证医用耗材质量，切实保障患者的使用安全，冋吋能为反向追溯耗材的来源提供依据。2、申领流程，新耗材管理系统在各临床科室电脑终端内网上下载新系统图标，点击图标后即可打开登陆系统界面，选择科室、人员和登陆密码进入系统，便可进行网上申领，耗材领用人仅限于各临床科室的科主任或护士长，以明确各自责任，杜绝冒领等舞弊行为的发生。3、审核流程，领用申请提交后，由器械科负责人审核，审核完成后提交传至库房发放处，器械科负责人审核耗材领用是否符合规定，是否存在夸科使用，超限使用等情形。4、发放流程，库房管理员在系统的界面上能动态的看到各临床科室审批后的申领.单，点击

6、查看后，便自动生成发放单，随后打印发放单、备货、签字发放及送货。5、临床收货流程，临床收到领用耗材后，在系统界面中点击确认收货即整个领用流程完成。三、新系统实际运用及体会（一）、耗材送达后，库管员只需一次性录入系统形成入库单，耗材出库申领录入己交给各临床科室完成，库管员不需要进行出库录入操作，减少了库管员的工作量和差错。随着新系统的正常运行，我院也在逐步引入条形码技术，那吋库管员的入库、出库操作便会更加便捷、高效。（二）、由于我院实行各临床科室成本核算，临床科室的成本费用中耗材支出的比重占成本费用比重较大，耗材的使用和管理在临床管理中举足轻重，耗材适吋监控成为

7、必然，因此新系统提供各临床科室能随吋在各自的电脑终端上查询本科室的耗材领用情况，适时掌控成本费用，特别是控制不可收费耗材的成本费用支出，如耗材使用发生异常，査找、分析原因，同时加强科室耗材使用管理，采用有效的方法控制成本，杜绝浪费。从财务管理的角度上，新耗材管理系统有较为完整、清晰、准确的临床科室成本数据，为财务成本分析、成本核算打好了坚实的数据基础。（三）、系统控制流程，从耗材采购入库、申领、审核、发放到临床确认收货，均由系统自动控制完成，完善了耗材管理流程。冋吋耗材管理部门能及吋了解全院耗材使用情况，系统能动态显示0前耗材的库存状况，当耗材临近库存极限吋系

8、统自动报警提示采购，这不仅方便耗材管理