医院设备档案管理及管理效益综合评价

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1、医院设备档案管理及管理效益综合评价摘要：当前，在我国社会经济快速发展的大背景下，我院在医用设备、民疗服务方面等取得了不断地突破和改善，受到了社会各界人士的积极肯定。本文重点从医院设备档案管理的实际出发，按照我院设备购进和使用情况论述了“分阶段”式的档案管理以及管理效益综合评价情况。通过探究旨在为我院设备档案管理提供可借鉴的理论基础。本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，供学习和研究使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所右，如存不愿意被转载的情况，请通知我们删除己转载的信息，如果需要分享，请保留

2、本段说明。关键词：档案管理；效益综合评价；医用设备近年来，伴随着我国人民生活水平的提升，人们对身心健康给予了更大的秉视和关注。医院作为保障人们身体健康的重要载体，在维护人们身心健康方面发挥着极为关键的作用。医用设备档案管理及管理效益作为医院医疗水平的重要组成部分，在社会上也受到了越来越多人的关注。因此，研究医院设备档案管理及管理效益进行综合评价具有一定的价值和作用。1医院设备档案管理的方法随着我国对医疗行业重视程度的提高，医疗技术呈现出先进化特点，医院引进的医用设备在不断增多，强化设备档案管理成为了重要的研究内

3、容。若提高档案管理效果，应掌握一定的设备档案管理方法。医用设备档案管理方法是指导档案管理过程的依据，该过程中包括有诸多环节。对于医院档案管理工作人员而言，需要熟练地掌握具体的方法和步骤，由此提高档案管理的效果和质景。为Y提高医院设备档案管理的右效性，现依据设备使用的整个过程制定出档案管理的途径和方法。1.1设备使用前的档案管理流程结合医院提出的需求购进所需要的设备，在购入设备之前包括有一系列的过程，具体过程如下图1所示。该过程中档案管理的流程具体划分为：其一，科室在提出购进设备之前，应将报告交于医院办公室成文，

4、该报告中需详细地写出资源来源情况、设备购进的必要性、使用人员情况等。医院相关科室审核后，召开医学装备管理委员会，30万元以上召开医院办公会议。审核完成后交档案室归档。其二，医院审核同意后，相关的材料报市卫计委及财政局进行审批，相关部门同意后（大型设备还应取得相关的许可证）委托招标公司进行招标。与中标方签订购置合同。相关资料存档。其三，在设备正式验收使用之前需进行检查，该过程应多个部门共同参与，若设备为国内生产，需要使用科室和设备管理等相关部门的负责人参与；若设备为进口，除了以上负责人之外，还应有商检部门的工作人

5、员参与。按照设备的标准进行详细地检查，且记录相关情况，最后撰写验收报告，该报告便于后期备案。使用前设备的质量管理过程撰写的相关报告为设备的椚案管理提交了真实性的数据资料和检验报告等。设备办理入库手续。验收资料由档案室管理。1.2设备使用中的档案管理流程医院购进设备使用过程中应根据使用过程制定出过程性的档案管理流程。该过程档案管理包括有以下几个途径，如下根据医院的实际情况进行具体阐述。设备在投入使用之前，应按照具体划分标准来归类管理和财务管理。从以下方面加以论述和分析。1、医院设备档案分类管理技巧伴随着我国医疗水

6、平的提高，医院设备及其配套设备逐渐齐全且先进化。为了对医用设备进行连续性、长久性地管理与记录，需要按照设备原有的作用和功能等进行分类管理。通常情况下，医用设备档案管理是按照购置价格进行有效管理，具体分类标准如下表1所示。2、医院设备财务管理实施方法在财务管理的具体操作过程中，首先应建立有意愿设备总账，总账包括存名称、规格和型号等。在此基础上秉点在于建立明细账，包括有名称、档案号、设备品名、单位、规格等。具体如下图2所示，该图是医院引入设备的档案管理档案号编排部分明细。由图2示意图来看，需要对设备的具体情况进行汇

7、总，其中档案号的编制方法为，该编号由三组数字组成：第一组数字表示设备的分类对应的国家标准码；第二组数据为标准码下面的细分数据，同时用以区分I、II、III类医用设备；随后的三位数字表示序列号，通常情况下是购进设备的先后顺序进行排列。其他信息根据设备的情况进行填写即可。？s后，应建立医院设备分户账，主要目的在于登记各个科室购进、使用的设备，该账目分为两份，其中一份交巾使用科室，另外一份交由设备管理部门。如下表是医院设备分户账，见表2所示。除丫以上两方面外，医院还将设备的相关制度和规范等交由档案室加以管理。1.3设

8、备使用后的档案管理流程医院购进的设备使用一段时间后往往会出现几种情况，该设备出现一些问题，如由于该设备无法有效使用等需要进行报废处理。对于购进的设备而言，使用后的所有情况均需要纳入到档案管理的整个过程之中，便于后期相关人员对设备的使用情况加以研宄。以下列出了设备使用后的流程图，为设备使用后的档案管理提供依据，详见图3。结合上图情况，根据不同流程制定出设备使用后阶段中的档案管理流程，科室