中职学校加强图书馆档案管理工作之我见

《中职学校加强图书馆档案管理工作之我见》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、中职学校加强图书馆档案管理工作之我见♦陈光华山东招远市职业中等专业学校265408图书馆是学校必不可少的教辅机构，具有特殊性和相对的独立性。职业学校图书馆是学校的文献信息中心和学生的第二课堂，是收集、整理、保存和传播科学文化知识的机构，是职业教育办学的基木组成部分，在学校的教学与科研中起着非常重要的作用。因此，新形势下探讨如何加强中职学校图书馆档案管理工作，以使其更好地为图书馆的良性运行与未来发展服务，具有非常重要的现实意义。一、建立健全中职学校图书馆档案的重要性中职学校图书馆档案是对图书馆工作在各个历史时期全面、系统、真实的记录，是

2、图书馆在各项工作中充分借鉴以往经验的可靠依据，是长期积累的静态信息，只有很强的信息利用价值和信息传播功能。1.图书馆档案是领导工作决策的重要依据。信息是决策的基础，档案是图书馆活动的原始记录，图书馆业务档案兵有延续性，具有凭证和参考价值，可为领导提供相关数据、信息，使领导决策和制订计划和总结工作有可靠的参考和依据。2.图书馆档案是图书馆科学管理的重要载体。图书馆档案是在工作中形成的，直接反映工作中的成果和经验，体现图书馆的工作特点与活动规律。图书馆业务档案收集归纳了H常管理和义务流程中各类统计数据和统计报表，是随时作为分析总结业务工作

3、必不可少的第一手资料。通过这些资料，可以全面了解图书馆工作的全貌，及时迅速地发现问题，总结经验，提出最优决策，达到改进工作、实现科学管理的目的，从而确保馆内工作的高效运行。3.图书馆档案是深化图书馆服务工作的重要途径。图书馆的藏书建设、读者服务等基础工作，只有在不断总结的基础上才能不断提高。图书馆档案是在为读者服务中直接形成的文件资料转化而来，如实地记载了图书馆开展各项服务过程中的思路、措施和方法，是各项活动的历史写照。如：服务项B发展阶段的思路、活动过程、组织情况、成果、经验和教训等，这些档案资料将为图书馆今后工作的开展打下良好的基

4、础，并提供可靠的信息价值。既为制订读书馆的工作计划、检查和总结服务工作提供了依据，又为推广图书馆特色服务的先进技术和管理经验等都右着重要的参考作用。1.图书馆档案是图书馆学研究与教学科研的重要基础。系统、完整的档案资料是开展图书馆学研究的必要条件。图书馆档案系统地记录了图书馆的发展和演变，详细登记了不同时期、不冋阶段的图书馆组织机构，人员编制和各时期取得的成绩和科研成果等，这些材料具冇珍贵的历史价值，它可以为图书馆的业务探讨、学术论文的撰写提供可靠的材料，为图书情报事业和学校教职员工的教学科研提供可靠的信息资源保障。同时，编史修志是图

5、书馆一向长期而不可缺少的工作，图书馆档案记载着图书馆各种情况信息，能为编撰图书馆史志系统提供档案资料，在图书馆史志的编写过程中具有不可替代的作用。二、加强中职学校图书馆档案管理的措施1.加强组织领导，提高档案意识。图书馆全体人员特别是领导同志应从思想上深刻认识到图书馆档案对图书馆工作的重要参考意义，高度重视图书馆档案建设工作，逐步把图书馆档案管理列入领导议事日程，配备专职的档案管理员负责全馆档案管理。在此基础上，图书馆档案管理员应及吋主动地向图书馆领导提供他们所需的档案材料，让领导进一步了解档案的作用，体会到档案的重要，从而争取在人、

6、财、物等方面给予足够的重视和支持，进一步加强图书馆档案的建设、开发与利用。2.建立健全图书馆档案管理制度。要搞好图书馆的档案工作，将大量原始档案材料收集整理齐全，促进档案的开发利用，需制定出科学合理的图书馆档案规章制度，并在实际工作中进行不断完善，这是搞好档案工作的基础。如立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员肉位责任制度等。1.提高档案管理人员的基本素质。作为档案工作者，不但要冇较强的政治素质，还要有较高的业务水平。因此，要加强对档案人员的政治思想和职业道德教育，提高艽服务意识与责任感；同吋，还要加强图书馆

7、档案人员的业务培训和业务指导，利用多种形式的培训来普及和提高图书馆档案人员应用计算机管理的水平和高科技知识的能力，引导档案人员全面系统地了解档案的基础常识和工作方法，尽快掌握奋关档案工作的新知识和新技能，以适应新吋期档案工作的需要，促进档案管理由封闭型向开放型与现代型转变。2.提高档案信息资源的开发利用水平。档案开发利用是档案工作的最终0的。在开发利用方面，档案人员应做到以下几点：一是加强图书馆档案的信息化建设。采用计算机为主的现代化信息化技术，建立起完备的档案检索工具，编制档案分类0录专题0标、提高信息资源的开发利用率，使利用者更方

8、便地查找有关档案信息。二是搞好宣传工作，提升图书馆的影响力及档案信息资源的利用率。0前，许多人并不真正了解图书馆的重要作用，这就需要图书馆来宣传自己，引导全校师生认识、重视图书馆工作，并利用图书馆为自己服务。中职学校图书