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时间:2018-12-03
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1、东莞市爱洁清洁有限公司公司运作程序文件名称:基础设施控制程序文件编号:AJ-C0P-18版木号:1.0生效日期:2014.5.1页数:1/6编制:确认:核准:东莞市爱洁清洁有限公司QES管理体系受控文件,不可随意复制或修改。文件编号:FZ-COP-18文件名称:基础设施控制程序版本:1.0制定部门:行政部页次:第2页共6页No.修改日期修改摘要版本修改人核准人修改J[历文件编号:FZ-C0P-18文件名称:基础设施控制程序版本:1.0制定部门:行政部页次:第3页共6页1.0目的规定木公司自有设备的管理和
2、项□部对服务项□内各类设备进行保养和维修的服务要求,以保证各设备系统处于良好的状态,满足提供物业优质服务的需要。2.0适用范围适用于所辖清洁、消杀服务相关的各类设备的管理。包括:扫地机、吸尘机、、吸尘机及其它清洁工其。3.0职责3.1总经理负责批准设备设施维修计划。3.2项目部在季度综合检杳时负责对设备的保养计划执行情况、设备技术状态、记录资料,进行一次全面检查、评定。3.3项□部3.3.1负责对各服务区的设备进行统筹管理。3.3.2负责自有设备的维修保养。3.3.3审核各服务区设备年度维修保养计划,对
3、设备的保养情况、设备技术状态和设备完好率进行月度检杳。3.4行政部负责维修保养材料的采购和自有设备的登记、发放、冋收、报废等管理工作。4.0工作程序4.1策划4.1.1对新接项目拟投入使用的设备进行购置、登记、配送工作。4.1.2对于已接管项口,需要增加或更换设备设施吋,由项□部负责提交设备采购申请,经行政部进行可行性分析后,提交公司总经理审定。4.1.3项H部制定设备管理制度、设备房消防管理制度、管理标准,在选择和审核设备保养供方吋就专业技术提供意见。4.1.4项目部及设备保养供方制定设备保养计划、实
4、施保养计划、处理设备故障。4.1.5项目部对设备进行日常巡视、定期检查。4.2实施4.2.10有设备的管理4.2.1.1行政部负责新设备的购置,项目部对设备的性能进行验证,部分设备需送有关部门对设备进行的检测登记的,需配合行政部送检并取得相关的检测合格证。4.2.1.2经检测合格的设备,使用部门需建立G有设备帐木,进行登记造册后,由使用领用肜使用。4.2.2对接管服务区的公共设备文件编号:FZ-COP-18文件名称:基础设施控制程序版本:1.0制定部门:行政部页次:第4页共6页4.2.2.1已接管的托方
5、,需要增加或更换设备设施时,由项目部根据实呩情况向公司提交设备采购申请,经行政部实地勘察进行可行性分析后,提交公司总经理审批。4.2.2.2公司行政部按照审核通过的设备中购报告进行采购。4.2.2.3项目部负责验收采购冋来的设备,检查有无损坏、锈蚀、缺件,随箱技术文件齐全。4.2.2.4行政部组织项口部督促供应商对设备进行安装调试,与项口部一起监督检查新设备运行情况。4.2.3建立设备档案4.2.3.1设备台帐、清争a、公司行政部负责编制设备编号规则并向各项目部发放设备代码及分类,项目部按编号规则对各设
6、备进行编号后报行政部。b、项□部建立的设备设施清争和《设备清单》。台帐屮应明确以下内容:——设备名称:——设备型号及规格;——设备编号;——设备放置地点;——启用时问;——必要的技术参数;——使用状态;——其它;c、项□部对全公司设备设施建立台帐,以便设备的统筹管理。4.2.3.2设备的标识a、项目部对服务场所内未隐蔽的设备须在规定位置挂贴设备卡标识。b、重要危险设备的工作状态须标识(如配电柜挂“禁止合闸”等)c、对报废、封存、停用的设备须标识。d、设备标识牌由公司行政部负责统一设计。4.2.3.3设备
7、技术资料、档案项目部对所接收的设备技术资料建立档案,进行管理。4.2.4设备的运行管理4.2.4.1项口部应配备经培训考核合格的运行操作人员。4.2.4.2项目部负责按各设备管理规定对设备操作和运行状况进行H常检杳。4.2.4.3检查运行有关状况并形成记录。文件编号:FZ-C0P-18文件名称:基础设施控制程序版本:1.0制定部门:行政部页次:第5页共6页4.2.5设备的维修保养4.2.5.1项口部应于每年12月屮旬制定设备的下年度保养计划,经行政部审核、调整、汇总后,于当年12月不旬报公司总经理审批,
8、审批G的设备保养计划行政部、项目部各保留一份。4.2.5.2设备中修、大修、更新改造由项目部提出中请,行政部根据服务区的实呩需要和技术实力制定方案和预算,报公司总经理审批。4.2.5.3项目部负责对所管辖的设备根据《设备维护保养计划》,按照国家标准规范、公司有关制度规定以及作业指导书的要求对设备进行定期的维护保养。4.2.6设备故障维修4.2.6.1当和关部门发现设备出现故障时,由发现人员报告所属上级:a、一般故障按《设备管理规定》执行;b
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