[ppt模板]word应用方法

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1、Word文书处理掌握使用Word处理文书。具体包括文字输入、编辑、格式编排，以及表格、图片等的编辑与编排。Word使用技巧。目标:Word窗口、基本功能“视图”菜单“格式”工具栏“绘图”工具栏“图片”工具栏标尺“常规”工具栏视图按钮文档秘密等级、保密期限、紧急程度标题正文序号发文机关标识发文字号、签发人主送机关页码附件印章附注成文日期附件说明主题词抄送机关印发日期印发机关公文要素眉首主体附件版记页眉上边版心页眉版心宽纸型宽页脚下边天头页脚-页码--纸型高版心高订口切口地脚页格式主要要素37mm28mm225mm156mm公文标准中有关字、段落、页等

2、的格式纸型A4，210mm×297mm。版心上白边37mm，内白边28mm，版心156mm×225mm。每行28字，每页22行。正文字三号，仿宋体。正文段落首行缩进2字，两端对齐。数字、年份不能回行。公文标题上空2行，下空1行，二号，宋体，居中。小标题三号，宋体或黑体等。页码四号，阿拉伯数字。奇数页页码右对齐，右缩进l字；偶数页页码左对齐，左缩进1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。Word常规格式及设置编辑※字体※段落※页面设置※查找与替换※移动文本※格式刷※复制与粘贴※F4键的应用Word常规格式及设置编辑※首字下沉※文字注音※项目符号※带圈

3、字符字体常用中文字体：宋体楷体_GB2312仿宋_GB2312黑体幼园隶书……常用英文字体：TimesNewRomanArialSongTi效果：删除线上标2下标j段落缩进左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。间距段前、段后、行距。常用快捷键：首行缩进Ctrl+T、Shift+Ctrl+T左对齐Ctrl+L右对齐Ctrl+R居中Ctrl+E两端对齐Ctrl+J分散对齐Shift+Ctrl+D页面设置选择“文件

4、页面设置”命令打开对话框，设置要点如下：页边距，在“页边距”选项卡中设置：上、下、左、右、装订线；纸张方向等。文档网格设置，在“文档网格”选项

5、卡中设置：文字方向，分栏等。正文字设置，在“文档网格”选项卡中单击“字体设置”按钮打开“字体”对话框进行设置。双面印刷版式设置，“版式”选项卡中设置：奇偶页不同等。查找和替换“查找和替换”对话框“替换”选项卡中的查找操作：1．在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的文字。2．单击“查找下一处”按钮，在文档中查找，选中查找结果。3．如果需要，在文档中进行文字编辑操作。4．再次单击“查找下一处”按钮，继续查找。5．按Esc键，关闭对话框。当按上面操作查找一次后，关闭“查找和替换”对话框。然后按Ctrl+Alt+Y键，可继续查找。输入“查找内容”和“替换为

6、”内容后，可以：查找单击“查找下一处”按钮。替换查到结果时单击“替换”按钮，替换并查找下一处。全部替换单击“全部替换”按钮替换所有查到的内容。人为控制替换：1．按Alt+F键查找。2．查看结果，确定是否要替换：是则按Alt+R键，否则按Alt+F键。查找和替换移动文本1、选中文本。2、按下鼠标左键不放，将选中文本　　　　　拖放至目标处。格式刷使用格式刷：1．移动光标选中已设置样式的文字。2．单击“常用”工具栏“格式刷”按钮，复制格式。3．拖动选择要设置样式文字，粘贴格式。(双击“常用”工具栏“格式刷”按钮,复制格式,可数次粘贴格式)复制Ctrl+C

7、粘贴Ctrl+v复制格式Ctrl+Shift+C粘贴格式Ctrl+Shift+V复制与粘贴F4键的应用“F4”键可作为快捷键，用来重复性的使用上次操作。复制粘贴F4(粘贴)复制格式粘贴格式F4(粘贴格式)目录及自动生成前提：设置页码，使用标题样式。操作：1．定位到目录插入位置。2．打开“索引和目录”对话框“目录”选项卡。3．如果需要，设置：显示级别。制表符前导符。显示页码、页码右对齐。4．单击“确定”按钮，生成目录。邮件合并批量打印标签1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件，把姓名这列复制到

8、一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用。2、启动Word2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”。……Word表格制作创建表格的三种方法使用［表格］菜单的［插入表格］菜单项使用［常用］工具栏的［表格和边框］按钮使用［常用］工具栏的［插入表格］按钮表格表格插入表格删除表格插入行、列改变大小删除行、列应用样式插入表头合并单元格拆分单元格设置边框、底纹对齐方式转换表格表格姓名性别年龄地照址邮政编码电子邮件片电话传真应聘职位时间学校教育主要经历个

9、人简历表图片、浮动型对象编排插入图片的操作：1．为图片插入准备位置。2．选择“插入

10、图片

11、来自文件”命令打开“插入图片”对