第03讲-Word模板应用技术.ppt

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1、高级办公软件市场营销系EMail:xznu001@163.comBBS:202.195.79.80/bbs打造职场核心竞争力职业竞争力的巧妙提升高效办公的秘密武器2021/10/5徐州师范大学管理学院第03讲Word模板应用技术徐州师范大学管理学院宋庆军EMail:xznu001@163.comBBS:202.195.79.80/bbs2021/10/5徐州师范大学管理学院3/89Word模板应用术一、理解模板的概念二、模板和样式的关系三、使用现有的模板创建文档四、创建适合自己的模板1.使用“修改法”创建模板2.使用“原型法”创建模板3.使用“汇编法”创建模板五、使用自己的模板创建新文档

2、六、使用其它模板改变现有文档风格七、总结2021/10/5徐州师范大学管理学院4/892021/10/5徐州师范大学管理学院4Word中的模板是提高工作效率的一条重要的途径。如果希望使自己制作的各种企业文档统一规范，通过样式和模板的组合使用，可以得到完整的解决方案。下面将在前面介绍过的Work样式的基础上，进一步学习获得和实施文档统一规范解决方案所需的各种基本能力，并且学习使用模板提高实际工作效率所需的必备基本技能。对于那些需要常常处理具有规律和重复性的文档(例如会议通知、企业公文、客户信函、传真等)者来说，模板将是你梦寐以求的工具。前言2021/10/5徐州师范大学管理学院5/89一、

3、理解模板的概念所谓“模板”，实际上是“模板文件”的简称，也就是说“模板”是一种特殊的文件，在其他文件创建时使用它。其实在Word中单击“新建空白文档”，创建一个空白的文档时就使用模板了，这时候默认使用的Normal模板来创建了一个新文档。当然，如果通过单击“本机上的模板”或“网站上的模板”，在弹出的对话框中，选择其他特殊的模板来创建文档时，在文档创建时使用了模板是容易理解的。2021/10/5徐州师范大学管理学院6/89实际上，每个模板主要就是一个样式的集合，供我们格式化文档使用。除了样式之外，模板还包含其它元素，比如宏、自动图文集、自定义的工具栏等。因此我们可以把模板形象地理解成一个容

4、器，它包含上面提到的各种元素。不同功能的模板包含的元素当然也不尽相同，而一个模板中的这些元素，在处理同一类型的文档时是可以重复使用的，由此可以初步体会一下模板在避免重复劳动方面的重要意义。2021/10/5徐州师范大学管理学院7/89二、模板和样式的关系样式是被包含在模板中的重要元素之一，并且是最重要的元素。样式在快速修饰文档中具有”非凡“能力。那么，能不能把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来，供以后处理同类型的文档使用呢？当然可以，模板就是实现这个目标的有效途径。后面我们将通过实际案例的学习，了解实现的全过程。2021/10/5徐州师范大学管理学院8/89三、使用现有的模板创建文档

5、使用现有模板创建文档的一个前提条件是，你对现有的模板的特性和功能比较了解，要不然，如果你选择了不恰当的模板，那么制作完成的文档外观，可能是非常别扭的。使用现有模板的大部分工作是在填空，包括向导方式的模板，都是根据提示填入你自己需要的实际内容。2021/10/5徐州师范大学管理学院9/89同学们在毕业后，往往需要制作一份个人简历，方便在找工作时使用，所以下面的例子就是使用Word提供的“简历向导”模板制作一份具备专业外观的个人简历。1.启动Word2003，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，

6、选择“其他文档”选项卡，并选中“简历向导”模板(图1)。2021/10/5徐州师范大学管理学院10/89图１2021/10/5徐州师范大学管理学院11/892.单击“确定”按钮后，弹出“简历向导”对话框，从对话框左边我们可以了解该向导的流程，接下来我们将根据向导的提示，一步一步完成简历文档的初步定制(图2)。2021/10/5徐州师范大学管理学院12/892021/10/5徐州师范大学管理学院13/893.单击图2“下一步”按钮，进入“样式”步骤，我们选择“专业型”(图3)。2021/10/5徐州师范大学管理学院14/892021/10/5徐州师范大学管理学院15/894.单击“下一步”

7、按钮，进入“类型”步骤，选择“条目型”。5.单击“下一步”按钮，进入“地址”步骤，根据自己的实际情况输入相应信息(图4)。2021/10/5徐州师范大学管理学院16/892021/10/5徐州师范大学管理学院17/896.单击“下一步”按钮，进入“标准标题”步骤，根据需要选择简历文档中包含的标题(图5)。2021/10/5徐州师范大学管理学院18/892021/10/5徐州师范大学管理学院19/897.单击“下一步”按钮，进入“可选