浅析秘书工作中的适度原则.doc

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1、浅析秘书工作的适度原则摘要:任何事物的存在都有个“度”,一旦超过了这个“度”,某物就会成为他物,不能再保持自己的本质。因此,做任何事情我们都要掌握好“火候”,把握好“度”。近年来,在秘书工作的一系列原则和方法中,适度原则越来越受到人们的关注,引起了越来越多的人研究。秘书人员在工作中只有巧妙地运用好适度原则,处理起事情来才能游刃有余,得心应手。如果秘书人员不懂得掌握分寸,处事越“度”,那么在工作中,他就会处处碰壁。因此本文将结合古今中外的一些秘书工作案例,从三个方面分别来论述秘书工作的适度原则。通过对秘书与上司的交往要适度、秘书向上司进谏要适度、

2、秘书工作刚柔要适度这三方面的分析,我们可以发现适度原则在秘书工作中具有重大的现实意义。关键词:秘书工作;适度;交往;进谏;刚柔Abstract:Theexistenceofallthingshasa"degree",oncebeyondthe"degree",itwillbecomesomethingelse,andnolongermaintainitsnature.Therefore,whateverwedomusthaveagoodmasterofthe"degree."Inrecentyears,amongaseriesofsecreta

3、rialprinciplesandworkmethods,theprincipleofmoderationhasdrawnmoreandmoreattention,andarousedanincreasingnumberofpeopletomakeresearchesonit.Secretaries,onlysmartlyusingofthisprinciple,canhisorherworkbedoneeasilyandfreely.Ifsecretariesdonotknowhowtomakeuseofit,anddothingsbeyon

4、dthe"degree",heorshewouldalwaysbeintrap.Therefore,thisarticlewilldescribetheprincipleofmoderationinsecretarialworkfromthreeaspectsseparatelythroughanumberofsecretarialworkofalltimesandinallcases.Throughthefollowingaspectsofthreeaspect:communicationsbetweenasecretaryandabossm

5、ustbemoderate、makingsuggestionstothebossmustbemoderate、asecretarymustberigid-flexible,wecanfindthattheprincipleofmoderationinthesecretariesworkisofgreatpracticalsignificance.Keywords:secretarialwork;moderatedegree;communication;suggestion;rigid-flexible26绪论秘书职业是现代社会发展十分迅速的一个

6、职业,秘书人员作为领导的参谋和助手,其地位也显得越来越重要。助手,从词意上讲是指协助主要人物工作的人,领导人的助手就是协助其工作的秘书。我们常讲秘书的助手作用,它主要体现在两个方面:一是做好领导的服务员,替领导人处理好日常事务,帮助领导从琐碎繁杂的事务中解脱出来,集中精力抓大事;二是根据领导授意或办事惯例,做好“钦差大臣”,直接处理一些问题,减轻领导人劳动强度。秘书的助手性质,既决定了其工作任务的琐碎与繁重,又为秘书谋取私利、借权压人、擅权越位提供了可能性。可以肯定的是作为一名秘书,在工作中必须有积极主动的精神,并将单位的利益摆在第一。但是,秘

7、书不是一位普通的员工,对自己的工作和职权都必须有明确的界定。有些秘书由于忽视对自己工作和职权的界定,“积极主动”过头,经常出现越位现象:有时是表态越位,超越自己的身份,胡乱表态;有时是工作越位,有些事,如一些重要文件的批复和审阅,本来应由领导来处理,有些秘书以减轻领导负担为由自己抢先工作,从而造成工作越位;有些场合,如与客人应酬、参加宴会,有的秘书,张罗过于积极,比如同客人认识,抢先上前打招呼。在工作中,秘书热情过高会造成工作越位,只要不是“武大郎”式的领导,一般还不会过于计较,但秘书必须严格把握好自己,因为26热情过高而造成工作越位,往往会在

8、不知不觉中干预领导的决策,对于领导来说,这是绝对不能容忍的。如果秘书经常犯这样的毛病,领导就会设法来“制裁”你,最直接的做法就是请你另谋高就。因此,一

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