浅析秘书工作中的适度原则.doc

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1、浅析秘书工作的适度原则摘要：任何事物的存在都有个“度”，一旦超过了这个“度”，某物就会成为他物，不能再保持自己的本质。因此，做任何事情我们都要掌握好“火候”，把握好“度”。近年来，在秘书工作的一系列原则和方法中，适度原则越来越受到人们的关注，引起了越来越多的人研究。秘书人员在工作中只有巧妙地运用好适度原则，处理起事情来才能游刃有余，得心应手。如果秘书人员不懂得掌握分寸，处事越“度”，那么在工作中，他就会处处碰壁。因此本文将结合古今中外的一些秘书工作案例，从三个方面分别来论述秘书工作的适度原则。通过对秘书与上司的交往要适度、秘书向上司进谏要适度、

2、秘书工作刚柔要适度这三方面的分析，我们可以发现适度原则在秘书工作中具有重大的现实意义。关键词：秘书工作；适度；交往；进谏；刚柔Abstract：Theexistenceofallthingshasa"degree",oncebeyondthe"degree",itwillbecomesomethingelse,andnolongermaintainitsnature.Therefore,whateverwedomusthaveagoodmasterofthe"degree."Inrecentyears,amongaseriesofsecreta

3、rialprinciplesandworkmethods,theprincipleofmoderationhasdrawnmoreandmoreattention,andarousedanincreasingnumberofpeopletomakeresearchesonit.Secretaries,onlysmartlyusingofthisprinciple,canhisorherworkbedoneeasilyandfreely.Ifsecretariesdonotknowhowtomakeuseofit,anddothingsbeyon

4、dthe"degree",heorshewouldalwaysbeintrap.Therefore,thisarticlewilldescribetheprincipleofmoderationinsecretarialworkfromthreeaspectsseparatelythroughanumberofsecretarialworkofalltimesandinallcases.Throughthefollowingaspectsofthreeaspect:communicationsbetweenasecretaryandabossm

5、ustbemoderate、makingsuggestionstothebossmustbemoderate、asecretarymustberigid-flexible,wecanfindthattheprincipleofmoderationinthesecretariesworkisofgreatpracticalsignificance.Keywords：secretarialwork;moderatedegree;communication;suggestion;rigid-flexible26绪论秘书职业是现代社会发展十分迅速的一个

6、职业，秘书人员作为领导的参谋和助手，其地位也显得越来越重要。助手，从词意上讲是指协助主要人物工作的人，领导人的助手就是协助其工作的秘书。我们常讲秘书的助手作用，它主要体现在两个方面:一是做好领导的服务员，替领导人处理好日常事务，帮助领导从琐碎繁杂的事务中解脱出来，集中精力抓大事；二是根据领导授意或办事惯例，做好“钦差大臣”，直接处理一些问题，减轻领导人劳动强度。秘书的助手性质，既决定了其工作任务的琐碎与繁重，又为秘书谋取私利、借权压人、擅权越位提供了可能性。可以肯定的是作为一名秘书，在工作中必须有积极主动的精神，并将单位的利益摆在第一。但是，秘

7、书不是一位普通的员工，对自己的工作和职权都必须有明确的界定。有些秘书由于忽视对自己工作和职权的界定，“积极主动”过头，经常出现越位现象：有时是表态越位，超越自己的身份，胡乱表态；有时是工作越位，有些事，如一些重要文件的批复和审阅，本来应由领导来处理，有些秘书以减轻领导负担为由自己抢先工作，从而造成工作越位；有些场合，如与客人应酬、参加宴会，有的秘书，张罗过于积极，比如同客人认识，抢先上前打招呼。在工作中，秘书热情过高会造成工作越位，只要不是“武大郎”式的领导，一般还不会过于计较，但秘书必须严格把握好自己，因为26热情过高而造成工作越位，往往会在

8、不知不觉中干预领导的决策，对于领导来说，这是绝对不能容忍的。如果秘书经常犯这样的毛病，领导就会设法来“制裁”你，最直接的做法就是请你另谋高就。因此，一