制作会议日程表

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1、第三章制作会议日程表1学习目标：将上一章“会议通知”转换为正式文件。包括：添加抬头区与落款区，添加附件页，并在附件页内学习表格的制作技巧，形成一份结构完整的公文学习重点：1、复习并深入学习文字处理的其他一些技巧。包括：添加附件，文档内容的增强修饰功能2、处理表格的方法。包括：建立和转换表格、表格的编辑、修饰与排版的技巧2本章学习的主要内容转换公文的过程1、旧文档的打印技巧2、公文抬头与落款内容的编辑3、添加新页与导入内容表格处理的过程1、表格特征与制表位的应用2、表格结构的编辑技巧3、表格内容的修饰技巧综合应用的过

2、程1、将打开的文件更名保存及其他保存技巧2、巧用自动图文集处理公文抬头内容3第一节打开旧文件的几种方式4重点：认识文件的保存位置，掌握打开文件的多种方法内容：从Word软件中打开现有文件从Windows桌面上打开文件51、认识文件管理的重要性文件管理的重要性为了避免出现文件丢失，临时的慌乱查找，应有条理的命名文件，并合理安排保存路径。电子文档的优点可以保存输入文档的内容保存了文档的一系列重要数据可以随时存取和修改信息保存的文件保存路径文件名称文件名后缀名电子文档的优点及文件的特点什么是文件?62、在Word中

3、打开旧文档使用“打开”命令开启“打开”对话框“文件”菜单中的“打开”快捷键“Ctrl+O”工具栏中的“打开”按钮一次打开多个文件连续取值鼠标拖动或借助“Shift”键.间隔取值借助“Ctrl”键，逐一单击文件.什么是旧文档？72、在Word中打开旧文档打开最近使用过的文件快速打开近期使用的文档目的利用Word“文件”菜单利用“新建文档”任务窗格操作注意事项默认为四项，可以利用“工具”菜单中的“选项”命令，在“常规”选项卡中调整列出的文件数目。83、在Windows桌面打开文档打开最近访问过的文件使用工具“任务栏”—

4、—“开始”——“文档”。文档中将列出曾经用过的15份文档名称。如何清除文档纪录打开Office文档利用“Windows资源管理器”使用工具“任务栏”——“开始”——“打开Office文档”。使用工具在资源管理器中通过文件夹列表打开文档。9第二节将文稿转换为正式公文10重点：掌握公文的基本的格式要求，深入认识文档处理的其他格式技巧内容：添加公文抬头与落款内容设置文头分割线设置带项目编号的段落格式强制添加新页通过多窗口导入文件（日程表）样文：正式公文111、添加公文抬头与落款认识正式公文的格式添加文字内容并加以修饰设置

5、段落分隔线1、用快捷键添加段落分隔线。2、通过“边框和底纹”对话框添加和调整分隔线。设置带编号的正文段落使用“项目符号和编号”对话框处理。此工具的特点。“自定义”按钮的作用。122、添加公文附件页目的用于结束文章的某一部分，以开始新的输入内容。使用工具利用“插入”菜单“分隔符”命令处理。其他添加新页的方法133、导入时间表内容目的通过导入方法向文档中添加内容，可以避免重复输入。步骤1、在屏幕上平铺两个文件利用“窗口”菜单的“全部重排”命令重排两个窗口方便多文件编辑。2、在多窗口中移动或复制内容用鼠标脱拉并跨越窗口移

6、动和复制内容。3、恢复单一文件窗口利用“窗口”标题栏的“最大化”按钮恢复单窗口编辑状态。14第三节建立会议日程表15重点：建立表格与转换表格数据的基本方法内容：传统制表中的问题用“TAB”键控制表格内容的版式将TAB符表格转换为表格在表格中输入内容素材：日程表161、传统方法输入日程表的问题出现的问题用“空格”键来完成列的间隔处理，容易形成首行可以左对齐，其他各列不易修饰的现象。出现版面混乱。产生问题的原因外文字母及数据符号不同于汉字。汉字（包括标点符号）均为双字节字符，每一字符占用屏幕等宽位置。而外文及符号

7、存在不等宽特性，而所有“空格”却是等宽的。解决方法少使用“空格”键，尽量以“TAB”代替上述操作，可以保证版面整齐规范。172、用TAB键整齐排列列表TAB键的作用常见的编辑符号用“TAB”键替换现有表格式文章中的“空格”什么是制表符隐藏或显示编辑符号183、表格与文字的相互转换可以转换为表格的文字内容可作为分隔符的类型转换的双向性使用的工具用“表格”菜单中的“转换”命令处理。转换的原则194、在表格中输入内容应注意的技巧1、确认光标位置后再输入。2、单元格内“回车”的特点。3、使用方向键（上下左右）处理单元格切换

8、。4、单元格内输入的内容避免齐线输入。5、单元格内文字的修饰与页面文字的修饰方法相同。6、单元格中内容必须齐线输入时的处理。20第四节编辑与调整表格结构21内容：表格中的光标变化列宽与行高的调整插入与删除结构移动与复制技巧表头斜线与文字调整表格大小表格结构排列纪录的排列重点：表格中的光标形态与操作技巧221、表格中的光标状态表格中的鼠标光标形态与用途光