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时间:2018-12-04
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1、BYOX时代,企业如何完治高科技带来的高风险 BYOX开始流行 近年来,为了满足喜欢移动办公的“Wi-Fi控”员工的需求,许多企业开始允许员工自带智能设备使用企业内部应用,BYOD(自带设备)一度成为企业办公的流行模式,但随着智能终端的种类和数量与日俱增,以AppleWatch(苹果智能手表)为代表的可穿戴设备的面世,则催生了BYOD扩展为BYOX(X可以象征任何嵌入或者携带的智能设备)办公模式。 作为博眼球的高科技新品,AppleWatch不仅拥有华丽丽的外表,而且功能强大,可安装各式应用软件,能与iphone和iPod等大量本家成员进行信息互换,如此实用的高
2、大上利器,注定让众多职场果粉激动不已,据iCTR调研数据显示,超过20%的被访网民在发布前夕即打算购买,而工作场所中出现的最早一批AppleWatch产品,基本上都是员工个人持有。全新物联网设备AppleWatch的“突然出现”,里程碑般的开启了最新的移动化办公模式,这样带来的好处是在满足员工自身对最新科技产品爱不释手的同时,提高了他们的移动体验和工作效率,同时也降低了企业在移动终端上的成本和投入。 据调查,BYOX模式在以IT类为代表的高科技企业中尤其居多,这与高科技产业的IT创新化和消费化特点不谋而合,由于BYOX的原动力来自于那些追求方便的、个性化终端的员工,员工
3、对于新科技的喜好反过来驱动企业快速变更和适应新技术的变化。在中国,高科技产业正在取得前所未有的发展,今年两会上,李克强总理提出“互联网+”计划,明确指出高科技产业正在成为国民经济的战略性先导产业。 酷爱新科技的新一代“Wi-Fi控”员工正在成为高科技企业最具生产力的中流砥柱,影响企业工作的方方面面,企业想要在当今竞争激烈的市场环境成为领导者,需要IT部门提供必要的支持,吸引并留住以“Wi-Fi控”为代表的员工,协助他们提升在任何时间、地点和设备上高效工作的能力,BYOX因此成为很美好、也很值得关注的办公模式。 乐于分享,疏于安全 如果说,BYOX模式是移动办公的
4、必然趋势,那么这些新技术在设计和开发时并没有完全考虑企业的应用环境和安全要求。ArubaNetworks公司2015年4月进行的一项“面向风险”的调查,通过对中国大陆及香港地区500位员工的研究发现,Wi-Fi控乐于通过移动设备进行分享,并且不太在意安全措施的重要性。 根据Aruba的调查,在中国,83%的员工愿意让其他人随意(至少一个月一次)使用自己的工作智能手机。而令企业IT部门非常担忧的是,接近五分之一的员工没有在自己的移动设备上设置密码,再被问及为何选择不保护其移动设备时,29%的高科技从业者表示是为了方便与他人分享设备,比例高于金融、教育、医疗等传统行业。
5、我们知道,“Wi-Fi控”员工不仅乐于分享,并且他们认为这种分享、开放的态度并非信息安全风险,而是将其称为“协作性共享”,这也代表了一种与以往不同的操作习惯、风险以及观念,这种思想和行为令他们认为对企业具有有益的一面。因为调查发现,超过60%的受访者认为使用APP可以提升工作效率,另外有63%的受访者认为这会为公司带来竞争优势,这表明“Wi-Fi控”方法可以为企业带来效益,从而具备实现更多收入的潜力。 但从另一个方面来说,各种层出不穷的手持和可穿戴设备给企业的信息安全管理提出了挑战。以新晋涌入职场的AppleWatch为例,这些设备将接入企业网络,下载和存储企业数据,更
6、值得一提的是,AppleWatch能够通过远程连接控制iphone手机上的数据信息,这必将给企业现有的数据管理带来巨大挑战,同时物联网和互联网设备的合体也增加了企业BYOX的管理难度,因为这可能涉及企业数据丢失和带来新的安全风险。 无视安全,引来风险 说到风险,虽然各行各业的“Wi-Fi控”员工似乎都具有承担风险的精神,然而这种精神给公司带来的损失却令人讶异。在ArubaNetwork的调查中,我国医疗、教育、金融、高科技、零售等行业在企业数据泄露方面的结果让人惊讶,其中“拔得头筹”的仍然是高科技行业,其中有高达60%的受访者承认由于滥用移动设备导致了企业数据丢失
7、,相比其他所有行业的平均值要高18%,同比以往数据泄露比例较高的金融行业还要高出4%,而在受到IT询问时会提供其设备密码的概率方面,高科技员工比公共部门(不包括教育工作者)要高22%,这不得不引起中国高科技企业领导者们的强烈关注。 而在这些容易丢失数据的员工中,年轻女性的冒险性更强,据调查数据显示,女性由于智能手机滥用而丢失个人或者客户数据的可能性比男性略高1%,面临身份信息被盗的可能性也比男性高2%。而针对18-55岁以上的受访者调查结果显示,年龄在55岁以上的受访者与更年轻的员工相比,面临身份被盗或丢失个人/客户数据的可
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