行政事业单位会计信息化管理探析

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1、行政事业单位会计信息化管理探析　　随着科学技术的发展，社会已经逐步进入信息时代，会计的发展也顺应时代的潮流，会计管理信息化已成为会计适应当今社会经济发展的必然趋势。文章主要讨论行政事业单位会计信息化所面临的一些技术安全管理问题，并提出相应的解决措施。关键词会计信息化;问题;对策会计信息化超越了传统会计的时间、空间和速度观念，为会计部门提供全方位的、及时的、动态的会计信息创造了更为便捷的方式，提高了会计部门的工作效率和管理水平，有助于会计职能的改变，有助于适应社会的需要，更好地适应会计信息使用者的要求。会计信息化在存在诸多优势的情况下，也存在着一

2、些新的问题和难题。　　会计信息化管理面临的技术安全管理问题　　(一)技术安全隐患多首先，就计算机本身而言，计算机系统的物理安全性较弱。会计信息的传递与信息处理都要通过计算机来完成，计算机对于系统数据处理的功能又比较集中，自然的或者是不经意的人为的错误或计算机本身的干扰都会损伤系统的硬件，这就可能会导致计算机系统出现故障;其次，网络系统存在安全隐患。随着财政体制改革的深入，非税收入系统、国库集中支付系统、政府采购系统等均实行网络信息化操作管理，并要求与行政事业单位的会计信息化进行无缝对接。网络在给大家带来便捷服务的同时，使用者也处在信息泄露的危险

3、之中。在现今网络时代如此开放的情况下，数据系统可以将自己需要传递的信息加以传递，任何信息在网络世界中都是可以被了解到的，除非将自己的电脑断开连接;在技术上，任何电缆、光缆、微波等传输线路都可能被窃听，会计信息在网络传输的过程中存在被篡改、伪造、恶意破坏、窃取等各种隐患;再次，随着科技的发展，病毒和黑客通过会计信息在网络上传输的时候攻击数据，这些都会影响到会计数据的安全性，会改变数据的真实性，毁坏数据，甚至可能造成计算机系统的瘫痪，计算机数据的错误改变、数据的丢失或泄漏，这些都会导致会计信息使用者做出不恰当的甚至是错误的决策，给单位带来不可预计的

4、损失。最后，会计软件设计的时候将重点放在理财和提供更多管理服务上，造成了在会计软件上的相关安全保护相对薄弱，导致了在病毒和黑客入侵时难以预防和抵制，这对于会计信息的保密和安全是极为不利的，使得会计信息容易被篡改和毁坏。　　(二)内部管理结构不完整传统会计内部对会计从业人员的管理主要是实行批准与授权制度。在传统会计中，只要内部制定并落实相应的岗位负责制和内部的不相容职务以达到相互牵制的作用，就能够保证会计业务的有效运行，保证单位的财产安全。但是，在会计信息化的处理过程中，由于这些业务都比较集中于网络系统中，各种各样的业务会交织在一起，再加上网络时

5、代资源的共享性，信息的交换比较杂、多且速度也较快，这就使得在传统会计中的责任作用和牵制作用显得比较弱。第一，授权方式的改变，潜伏着巨大的控制风险。会计信息系统中权限分工的主要形式是口令授权，口令存放于计算机系统内而不像手工操作时印章由专人保管，一旦口令被人偷看或窃取，便给信息安全带来巨大的隐患。第二，原始凭证电算化，使得会计信息易于被篡改或伪造。这种无纸凭证介质可以不留痕迹，很容易被篡改、删除或伪造，因而给内部会计控制带来新的难题。第三，内部控制的程序化可能会导致错误的重复发生。会计信息化人工控制和程序控制相结合的特点，使得其中程序控制更多的是

6、依靠应用程序的运行，如果应用程序存在错误，不易发现，便会重复发生，威胁信息的安全，危害系统的安全。　　(三)信息系统性不强会计信息来源于行政事业单位的方方面面，涉及到许多相关部门。正是这些部门，构成了行政事业单位会计信息的产生、传递和变化的过程。会计部门只是会计信息的最后处理者，会计信息化也只是对已经形成的会计信息进行数据处理，满足社会和单位内部对会计信息的需求。第一，现今使用的许多软件的数据缺少灵活性和针对性，系统内部的各个子系统之间不能共享彼此的信息，因而不能生成行政单位所需要的作出会计决策的信息。这就需要会计从业人员将系统中的数据导出进行

7、加工才能作出相应的决策，降低了信息反馈的及时性。第二，会计软件只能使用于会计部门，不能发挥整体的管理功效和预测功能。第三，会计信息化是行政事业单位管理信息化的重要组成部分，在考虑到资金成本之后，许多单位管理信息化没有同步开展，会计软件也只是购买了账务处理、报表等几个的模块，从而造成各个系统与会计信息化系统之间数据格式不统一和不一致，导致会计信息系统共享程度低，各职能部门之间信息不能相互连通，难以协调同步，不能够向决策者提供及时的综合信息，以辅助决策者作出正确的决策，使会计信息化的作用大大降低。　　(四)管理缺乏经验，档案建立不完整会计信息化可以

8、说是一个新生物，许多人员都在摸索中前进，不断探讨出科学的管理方法。这种缺乏经验的管理方式在管理过程中存在很大的风险和隐患，试着做的方法会给单位带来不可