长荣高级中学99学年度上学期.doc

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1、長榮高級中學99學年度上學期校內電腦研習會公文流程研習中華民國一○○年一月十八日星期二CuteFlow公文流程電腦研習手冊l建立簽核文件流程圖示說明-測試伺服器203.64.21.101正式伺服器210.60.5.20電子公文發送時，請確認電子檔已備妥，公文流水號設定為201101110001-年月日+編號，鍵入網址:http://210.60.5.20/cuteflow(如圖)文書組長開始建立新的公文流程，將所有公文流程都建好，待要送紙本公文時再同時由文書組同仁同時發送。文書組長以自己的帳號密碼登

2、入系統(如圖)。因文書組長只負責建公文流程，因此不到待簽核清單的任何文件。此時文書組長要建立新公文流程需點選左側選項的【簽核文件】。點選後畫面中間的簽核文件下方有一選項[建立新的簽核文件]游標移至此點選，即可進入建建立新的簽核文件的畫面。再往下看可看到己建立好的公文流程項目。公文流水號公文流程清單公文電子檔電子公文主旨簽核文件名稱:鍵入公文文號(複製、貼上)。郵寄清單:點選已作好的公文流程清單-教務處。(表示處理此公文是那個單位的)附件:請將公文電子檔附上，點選瀏覽找到公文電子檔位置。敘述性文字:可

3、加強說明文件內容或主旨說明貼上。完成後按下一步。依設定好的郵寄清單(預設)可自行設定郵寄清清單，例:刪除收文簽收的d2242按在可選擇的使用者的列表勾選要新增的人員，然後按【新增】，非必要請勿變動。依設定好的公文流程範本(預設)，非必要請勿變動，也就是會依程序將流程寄至下一單位。若不需要修改就依原定的範本來走，最後按【完成】結束流程的建立。上述按【完成】後，一份新的流程便開始在跑了。建立好的公文流程項目就會出現。由於文書組長是建立公文流程，因此文書組同仁需先至系統作發文動作。文書組可由簽核文件中看到

4、所有在跑的流程，然後在每一項流程最右側有出現的圖示。:表完成流程的進度百分比:表用來刪除流程文件(此功能鍵請小心使用，按到此流程文件就不見了無法歸檔存查了):表用來查看流程文件的細部資訊:表歸檔文件用，會將完成流程文件放入存查簽核文件中:表停止簽核文件的流程:查看流程文件的細部資訊的說明(點選)，公文目前所在位置可看簽核公文執行流程往下拉可看到簽收單位處理情況:表停止簽核文件的流程發簽核文件流程若文書組建好新的簽核文件流程，隨即在待簽核清單中，就可看到此份新的簽核文件，文書組需先作發文流程，此流程方

5、可往下跑，也就是同時配合紙本公文在跑(此時紙本公文需送達收文單位)。因此文書組發文需點選進入流程中作發文動作。:若為待簽核文件右側的圖示會出現一支筆:表編輯簽核文件，即點選可進入簽核流程作業，如下圖所示。公文流水號電子公文內容中間黃色區塊表示你要填寫的資料，請利用複製貼上方式將公文資料填完後按下方的發送鈕，便可發送到下一單位。(此資料要作為線上查詢的依據)左圖表示文書組已將發文程序完成，並把簽核文件送至下一單位，同時紙本公文也要到收文單位。文書組將公文發送完後，在待簽核清單中就看不到所發的公文流程，

6、因此收到公文後可先行處理建立公文流程程序後再逐一作發文動作。簽收簽核文件流程各收文單位請注意：上班時先將此公用信箱開啟。研習時帳號密碼再公開。進入信箱後會看由發文者送達的公文信件—cuteflow簽核文件:公文文號，要核對你紙本公文的文號。所有收文者需依送達的紙本公文的文號去核對屬於你們自己的公文作簽收，也可鍵入網址:http://210.60.5.20/cuteflow直接登入系統中收文收文的公用帳號及密碼研習時再統一公佈。公文發文文號打開信件後，點選中間有一項[檢視簽核文件內容]，此即為簽核動作

7、，注意必須當你收到紙本公文後方可動作。另外你亦可在下方直接下載公文原稿。承辦單位需一致發文單位的資訊為上層白色區塊，收文單位無法修改可看到目前流程的所在位置點選[檢視簽核文件內容]後，出現簽核流程畫面，黃色區塊表示你目前要處理的項目，收文者需依公文處理情況作處理，也就是承辦人員將公文處理好後需送到下一單位都需經收文者將辦理情況註明在系統流程中，最後收文者要發送至下一單位時亦需請承辦人員及單位主管確認簽名，若有承辦人員不依收文者程序辦理，中心會將公文流程增列一項承辦人員流程，讓他們來直接簽收辦理。若處

8、理完成後再按下方的發送，便會將簽核文件送至下一單位。左側的選項中只有待簽清單可選若收文者直接進入公用帳號系統中，會出現如下圖的待簽核清單畫面，核對公文文號屬於該單位的公文，就請直接點選簽收處理，一樣按右側的作流程處理。點選處理後，出現如公用信箱開啟後的畫面相同。若處理完成後再按下方的發送，便會將簽核文件送至下一單位。當收文者發送至下一單位後，再回信箱點選公文信件，你可發現下方的發送按鈕已不見了，讓你不能再發送。另外你會發現左側的的選項中的流程己到審核單位。發送按鈕不見