院系教务员 调停课申请审批维护.doc

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1、院系教务员调停课申请审批维护1.院系教务员登录系统后，点调停课菜单“调停课申请（院系）”进入调停课申请列表界面。2.院系教务员在界面，可以查看教学班的排课单位为自己院系的教师提交的调停课申请默认显示教师已提交，待院系审批的记录。院系教务员也可以把审批状态置空，来跟踪查询已审批过的教师调停课申请。院系教务员可以代任课教师申请调停课，点“申请调停课”按钮。代教师申请调停课的界面跟教师申请界面基本相同。只是在一开始需要先选择任课教师，再查询需要调停课的教学班。院系教务员还可以修改“教师已提交”的调停课申请，或直接删除。系统会记录用户的操作日志。3.院系教务员对教

2、师已提交的调停课申请，可以“安排预约教室”在调停课信息列表界面，选择教师已提交的申请，点“安排预约教室”按钮。进入以下界面。若安排公共课室，可以点“选择”按钮，选择学校或院系的教室。要注意查询条件的“座位数”不要设得太大了。若安排非公共课室（不在系统的教室编码表的一些场地），例如外面的一些公司的实验室、工厂的厂房、医院的一些科室等，则在课程名右边的下拉框中选择“非公共课室”，再录入该非公共课室的文字描述。1.教务员在调停课申请列表界面，可对教师的申请进行审批可填写审批意见，点“通过”/“不通过”按钮进行审批。审批为“院系通过”后，教务处调停课管理员可进行最

3、终审批。审批为“院系不通过”后，院系教务员和教师可修改，再次提交。1.院系教务员可以代任课教师录入调停课申请，系统会记录操作人等日志信息院系教务员代教师录入调停课申请的操作与教师界面的调停课申请操作基本相同。只是多了一个查询教师，再来选择教学班的步骤。2.调停课申请、审批的流程3.其他注意事项由于目前调停课申请中，对于一次停课，分多次补课的情况暂时未能实现，暂时解决方案可以要求在调停课里安排一次，其他的补课时段要求在调停课原因里注明。