国立中兴大学推动技工工友差勤系统线上签到退说明会

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1、國立中興大學推動技工工友差勤系統線上簽到退說明會引　言：李主任少華主　講：楊專員雅如日期：99年4月14日上午10：00-11：00地點：本校電機大樓1樓101會議廳人事室1大　綱線上簽到退規定差勤系統操作說明線上簽到退操作說明刷卡查詢作業差勤管理Q&A2線上簽到退規定3為簡化差勤作業並兼顧技工工友同仁實際上、下班之需要，爰自99年5月1日起全面實施差勤系統網路線上簽到退。4差勤系統線上簽到退施行時間試辦期間：自99年4月19日起至99年4月30日止，為期2個星期。簽到退方式：試行階段，技工工友得以

2、網路簽到退及刷卡機刷到退兩制並行。正式實施：自99年5月1日起全面實施線上簽到退，並全面換發識別證（換發日期：自99年5月1日至5月7日），屆時刷卡機只限勤務員使用。5如何進行上下班網路簽到退作業依據同仁於本校申請個人電腦或是公用電腦IP位址，登錄須註冊（登入時須輸入帳號、密碼）。同仁須上、下班時間或夜間及假日加班時自辦公場所使用個人電腦之IP登入簽到退，不須再至行政大樓1樓刷卡機刷到、退。同仁個人IP註冊有任何疑義，請先洽單位內網管人員再洽計資中心處理。6本校彈性上、下班簽到退時間規定每日分別於彈

3、性上、下班時間內上網簽到退一次，分為上午上班及下午下班。上班簽到時間開始計算足8小時25分後，始得上網簽退下班，每日需依規定加班25分鐘始得刷卡離退。正常上班辦公時間（含寒暑假期間）申請上午半天請假（含補、休假）或下午半天請假（含補、休假）者，仍需依規定每日加班25分鐘始得刷卡離退。7本校彈性上、下班簽到退時間規定上午7時45分以前簽到者，均以上午7時45分上班計，下班簽退時間為16時55分以後；惟上午7時前簽到者屬異常，須於7時至7時45分前再簽到一次。上午8時30分以後簽到者，須辦理請假手續，否

4、則以曠職論。8差勤管理系統線上簽到退作業嚴禁下列事項發生，請特別注意！！簽到退須親自為之，若發現簽到退人於遠端系統（非本校電腦網路IP位址）進行網路簽到退，或有代簽到退情事，簽到者、代人簽到退及被代簽到退者，均將依規定簽處。9線上簽到退操作說明10差勤系統網路簽到退作業操作說明簽到退系統網址（人事室網頁/差勤查詢頁面）：http://admweb.nchu.edu.tw:6060/步驟一：請輸入帳號及密碼後進入系統11步驟二：點擊功能列上『線上簽到退』，系統會直接顯示出時間。系統自動帶出登入的時間

5、12第一次簽到退出現之畫面13步驟三：選擇A或B刷卡機14步驟四：點按頁面『簽到退完成』15步驟五：完成簽到退後，系統會自動顯示今日的刷卡時間及刷退時間16刷卡查詢作業17刷卡查詢作業操作說明步驟一：點擊功能列上『刷卡查詢』18步驟二：輸入查詢起迄日19顯示簽到退時間20差勤管理Q&A21差勤管理系統線上簽到退作業Q＆AQ1：人事網路差勤系統是否只限於在校區內部的電腦位址上線使用？A1：人事網路差勤系統不限區域，只要能連上網路的任一電腦均可上線使用。所以只要有權限進入系統同仁遇有重大急事也可使用家中

6、電腦連網請假，派駐校區以外農場、林場、園藝試驗場上班同仁亦可直接連網請假，主管也可以隨時隨地上網批核假單；惟簽到退作業須於個人登記之IP位址執行。22差勤管理系統線上簽到退作業Q＆AQ2：我已準時進入辦公室，但等待電腦開機時間很長，線上簽到退時會呈現遲到，該怎麼辦？A2：系統已配合電腦開機等待時間，延後三分鐘不算遲到，亦即8：18分線上簽到退，系統簽到時間為8：15分不會列計遲到；惟仍請同仁養成良好習慣，準時上下班為宜。23Q3：單位內只有一名技工工友，假單職務代理人應如何處理？A3：系統內職務代理

7、人設定係以群組方式設定，某些系所單位僅有一名技工工友，可以同一學院內跨系所互相代理，或選「其他」選項，請假者須將負責業務交辦清楚，必要時應請主管協助協調或同仁間互相幫忙，以利業務運行順暢。差勤管理系統線上簽到退作業Q＆A24Q4：編制內行政人員可以和工友互為職務代理嗎？A4：依據銓敘部和人事行政局相關函示，職員與工友不得互為職務代理人。Q5：我如何通知職務代理人上線核定代理？A5：當您的假單填寫完成，職務代理人也已點選確定，假單新增存檔的同時系統會自動傳送一封電子郵件給您的職務代理人通知上網核單。差

8、勤管理系統線上簽到退作業Q＆A25Q6：如何查詢假單流程？A6：假單新增存檔後，即表示假單已上線並依流程傳送中，此時只要再點擊一次差假申請即可瀏覽假單傳送流程。Q7：我如何知道假單是否已獲核准？A7：當點擊差假申請已無顯示已傳送之假單流程，即表示此假單流程已完成，系統會自動統計至個人差假統計資料中，只要點擊差假查詢並鍵入查詢起日及查詢迄日後執行查詢，即可瀏覽已獲核定之差假資料。差勤管理系統線上簽到退作業Q＆A26Q8：單位主管未上線核准假單，應如何通知？A8：假單流程