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1、提高高校教务管理工作效率途径之探析论文【摘要】教务工作是高等学校教学管理的重点,高等学校教务管理水平的高低直接影响高等学校教学质量,在当今科技发达的时代,我们可以通过合理设置教务管理部门,提高教务管理人员的业务素质,理论创新,充分利【摘要】教务工作是高等学校教学管理的重点,高等学校教务管理水平的高低直接影响高等学校教学质量,在当今科技发达的时代,我们可以通过合理设置教务管理部门,提高教务管理人员的业务素质,理论创新,充分利用现代信息科学技术,工作中与学生及老师相互沟通,相互理解等措施来提高高等学校的教务管理工作的效率。【关键词】高等
2、学校教务管理工作效率创新随着当今社会的发展,高等教育不断向多学科,多层次的趋势发展,高等学校教务管理工作也随之变得更加复杂。教务工作是高校教学管理工作的重中之重,它会直接影响高等学校的教学质量和学校的教学秩序。随着高等学校不断的发展,教务工作也会变得更加的复杂,这就要求必须提高教务管理工作的效率。笔者认为,要提高教务工作的效率,必须加强以下几个方面的工作。一、高等学校教务管理部门要拥有一个完善的、科学的组织机构,并制定严格的规章制度,要以学校的长远发展为目标来确定各个机构职能现在学校的教学任务复杂多样,教务管理部门要具体分解、归纳,
3、达到整体与个体的统一,合理调整、分配各个部门之间的职能。几个部门之间既要具有独立的职能,又要相互合作。各个部门之间必须首先要做好自己的本职工作,然后部门之间相互协调、配合,发挥整体的优势,这样才能充分发挥整体的作用,更好的提高教务管理工作效率。二、要提高教务工作的效率,就必须要提高教务管理人员的职业素养1.要顺应现代中国高等教育发展的趋势,实现培养更优秀的本科学生的人才培养目标,我们教务管理人员就必须以更高的高度,更广的视野,更深的眼光进行工作,考虑问题。这就要求我们必须具备良好的业务素质。现代高等学校的改革创新措施出台的越来越多,
4、这些越来越快的变化给教务管理工作带来了巨大的挑战。2.我们不能以以前成功的经验作为今后工作的准则,我们必须不断学习,研究,保持与时俱进的管理理念与思想,运用现代化的手段进行工作。首先,要熟练把握本职范围内的业务知识,如教务管理中心的工作人员要熟练掌握教务管理系统,学籍管理系统,成绩管理系统等等,才能更加准确的快速的处理问题。其次,要学习有关的计算机,外语等知识,从各个方面充实自己的知识。再者,就是学习理解教育部门颁布的有关规定文件及会议精神,对每个指标都要加以领会。教务管理人员还应及时了解国内外新教育的发展变化趋势,尤其是国内重点大
5、学教育理念,工作思路及创新措施。还有就是注重探索,创新。新时期教务管理人员不仅是教学计划制定和监督的管理者,更应该是教学改革,教育创新的研究者。每个学校的实际状况都不是一样的,我们要具体问题具体分析,不能总是拿着一些先进的管理经验去生搬硬套,而是要以吸取精华,弃其糟粕的原则,把适应本校的好的东西吸收过来,为我所用。在这个基础上参照本校的具体问题,去进行研究,创新。3.教务管理人员要强化服务精神。教务管理工作本来就是服务工作,在工作中必须坚持以人为本的服务宗旨。学生和老师是教务管理工作人员思考问题和工作的出发点。实际工作中,教务工作是
6、一项繁琐,劳累,但看不到具体成果的工作,很容易会有发生错误,得罪人这种情况发生。但不管怎么样,对于学生,老师的切身利益,我们必须以人为本,为他们提供最优质的服务,使他们在教学和学习方面更加的投入。如果他们有什么违反规定,原则的事情,要耐心的向他们解释,把老师,学生是否满意作为检验自己工作好坏的标准。有些时候,学生或老师会对我们教务管理人员的工作产生误解,这时应充分聆听他们的意见,及时解释,处理。所以我们应加强平时与学生、教师的沟通,加深他们对教务管理工作的认识和理解。三、利用现代信息技术提高教务管理工作的效率传统的教务管理工作要人工
7、完成教学管理过程发生的信息,这样不仅工作量大,而且花费的时间也多,重复劳动也多。现在随着科技的发展,我们教务管理工作也要随之与时俱进,利用现代科技力量提高我们的工作效率。例如,现在我校引进高等学校教务管理系统,利用这个管理系统,我们会很容易把一些像学籍管理,成绩录入及管理,以及学生的学习情况进行处理,从而得出统计数字,为今后的教学管理打好基础。如果在以前,这些工作会浪费很多的人力物力,然而在现在这种问题很快就会解决。还有就是教务人员是工作的执行者,常常要下达一些上级部门的通知,这里包括学生和老师,它的范围广,人员多,如果要一个个的去
8、打电话通知他们,既要浪费时间,又要浪费金钱,。在现代这个社会,我们会利用一切的现代科技手段像网络技术进行工作。比如,在下达通知的时候,我们可以通过学院的网站或者邮箱进行下达,这样老师或者学生打开网站就可以看到这个通知了,再也不用一个个
