会计电算化培训

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1、基本要求1、采用电子计算机替代手工记账的单位，应当具备哪些基本条件？（1）使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。（2）配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端，并配有熟练的专职或者兼职操作人员。（3）用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果。（4）有严格的操作管理制度。主要内容包括：操作人员的工作职责和工作权限；预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施；预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记

2、机内帐簿的措施；必要的上机操作记录制度。（5）有严格的硬件、软件管理制度。主要内容包括：保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施；会计数据和会计核算软件安全保密的措施；修改会计核算软件的审批和监督制度。（6）有严格的会计档案管理制度。2、实现会计电算化对试运行有哪些规定？试运行是指会计软件使用的最初阶段人工与计算机同时进行会计处理的过程。会计软件在正式运行前，必须经过试运行。其主要目的如下：（1）检验核算结果的正确性，试运行阶段手工处理和计算机处理同时进行，以检验手工运算结果与计算机运算结果的一致性。（2）检验

3、核算方法的正确性，试运行阶段通过查询、打印、会计报表等来检查会计核算方法能否满足会计核算要求和管理的要求。（3）检验人员分工的合理性。（4）提高软件操作的熟练性。（5）逐步建立比较完善的电算化内部管理制度。试运行的时间，可以在年初、年末、季初、季末等特殊会计期间，这样才能取得全面的人机比较数据。在试运行阶段，前期应以人工为主计算机为辅，后期逐渐以计算机处理为主。试运行的时间一般为3-6个月，最好能跨越一个会计年度。3、实现会计电算化的单位应设置哪些岗位？10会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位

4、。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等，与手工会计的各会计岗位相对应。电算化会计岗位是指操作、维护计算机以及会计软件系统的工作岗位。电算化会计岗位可设立如下：（1）电算化操作员：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据、记账、结账，输出记账凭证、会计帐簿、报表和进行部分会计数据处理工作；（2）审核员：负责对输入计算机的记账凭证和原始凭证等数据进行审核；（3）系统管理员：负责协调监督计算机及会计软件系统的运行工作，管理机内会计数据，防止利用计算机进行舞弊；（4）会计档案资料保管员：负责存档数据

5、盘、程序软件、数据及资料的安全保密工作。4、实现会计电算化的单位对会计软件的操作权限有何要求？如何管理？在会计软件中，为保证系统的安全性，防止非法操作，明确职责范围，根据会计电算化后岗位的划分，对所有操作员分配一定的权限。一方面可以防止无关人员进行操作；另一方面可以防止操作员越权操作。操作权限应根据岗位分工进行设置，并遵循会计内部牵制制度。操作员应使用真实姓名，并设置密码，密码一般由6-8位数字组成，密码由操作人员本人设置，操作人员应保护好自己的密码，并应定期或不定期地通过系统提供的修改密码功能进行更换，以确保密

6、码的安全性。初始化5、对会计科目初始化有哪些要求？系统初始化设置工作主要包括：核算单位设置、系统参数设置、凭证类型设置、会计科目设置、科目初始余额、部门核算设置、部门余额、项目核算设置、操作员权限设置。具体要求：（1）科目代码一级宽度3，二级以下宽度2，按07年预算节级科目设置到5级、6级即可。（2）行政事业单位按单位性质选择一套行政的或事业的会计科目，不允许混用。（3）支出明细科目按2007年预算节级科目设置。（4）科目特征：除“现金”可选择“现金”特征、“银行存款”10可选择“银行”特征，“固定资产”可选择“

7、数量”特征外（在制单同时可录入支票号），其他科目特征全部选择“一般”。（5）部门核算：仔细考虑纳入部门核算的科目，一经确定，涉及的科目金额必须进行部门核算。（6）不建议使用往来帐功能。6、如何更换、调整会计科目？年初更换会计制度操作：重新建立帐套进行年初初始化，会计科目设置时转入行政或事业科目，根据上年年底全部展开的科目余额表，输入对应科目初始余额，完成行政、事业科目对接。年初调整会计科目操作：按2007年节级科目表的科目编码及名称，删除、替代作废的支出明细科目，保证新支出明细科目与2007年节级科目表一致。7、

8、初始化完成后，需要变更初始参数如何调整？方法一：重新建帐套，初始数据→数据恢复→恢复以前备份的初始化数据进行更正重新初始化。缺点：已输入的会计资料需重新录入，不能保留恢复前的会计数据。方法二：不必重建帐套（1）年初余额调整：主管身份登录系统管理模块→数据安全维护→调整科目年初余调整科目的年初数→选中调整科目拖入下方数据窗口→输入调整额。但是此功能无法调整往来账和部门账，且