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1、WritingLetters书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一。英文书信的种类很多，但可以把它们归为两大类，一类是私人书信（personalletters），另一类是商务书信（businessletters），例如：申请信、求职信、推荐信、证明信、感谢信等。英文书信的书写有一定的格式。一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期；收信人的姓名和地址；称呼、正文、结尾和签名1.信封的格式注意：收信人及写信人信息的位置与我们的相反。可用齐头式也可用右缩式英文信封(Envelope)的写法（BlockFormat齐头式）ZhaoMinSichunUniversityChengdu,61
2、0041P.R.ofChinaMr.StevenChungNo.252,LongSt.SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址英文信封(Envelope)的写法（右缩式IndentedFormat）ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChinaMr.StevenChungNo.252,LongSt.SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址※英文地址的写法和中文相反，口诀：由小到大(ex:号—弄—巷—路/街—城市—州——邮编—国家）号No.(Number)楼F(Floor)室
3、Rm.(Room)弄，胡同，小巷[ˈæli]Aly(Alley)巷Ln.(Lane)路Rd.(Road)街St.(Street)段Sec.(Section)区Dist.(District)县County市City大道Ave.(Avenue)省Province国家名…地址的书写顺序是由小到大:第一行写寄出信人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件，第三行写出寄信人所在国家的名称。如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。航空ByAirMail挂号Registered印刷
4、品PrintedMatter快件Express内有照片PhotoEnclosed如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O（careof）后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：SongLiNo.1MiddleSchoolNantong,226000JiangsuLiMingC/OLiNaPekingUniversityBeijing,100871如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用Bycourtesyof,Throughcourtesyof,Byfavorof引出所托之人的姓名。如：LiMingBycourtesyof
5、LiNa面交信(宋力本人当面交给收信人的信)：SongLiPresent练习：填写信封GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友),MikeClinton.Mike’saddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorge’saddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.GeorgeWang寄信人信息23,Alley4,L
6、ane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan104R.O.C.MikeClinton收信人信息1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101U.S.A2.信的格式英语信件通常包含7个部分Whatarethey?ModifiedFormatxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)Yourssincerely(ComplimentaryClosing)，XX(signature
7、)Joe(printedname)TheElementsof EnglishLetterWriting1.信头（寄信人的）Heading/Letterhead2.写信日期Date3.信内地址(收信人的)InsideAddress4.称呼Salutation5.正文BodyofLetter6.客套结束语ComplimentaryClosing7.署名Signature2.1Heading信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等
