英文书信的写法及范文.ppt

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1、英文书信的写法英文书信内容主要包括四部分:称谓(Salutation):正文(Body):结束客套语:签名:称谓(Salutation):1.最常见的是用Dear+(头衔)姓或名,如:DearProfessorChen,DearMr.Alan或DearIsabel,也就是在Mr.,Mrs,Miss,Ms,Prof.,Dr.等后只用姓.2.如果关系比较亲密,可用MyDear,3.给某个机构或你不认识的人写信,则按如下称呼写:DearSir,DearSirs,Gentlemen,DearMadame,LadiesorMadame,ToWhomI

2、tMayConcern.正文(Body):正文是书信的主要部分,从内容和结构上一般包括:  写信人的身份及写信目的,位于开头部分,一般是寒暄或点明写信的目的;要写得贴切、热情、恰如其分。  写信人的想法,请求等细节,位于中间部分,叙述一封信的主要内容,要求写得具体明了,直截了当.应用文最常用的句式 (参考P.7--9)一.问候Ihaven’theardfromyouforages.Howareyoudoing? Ihaven’tseenyouforsuchalongtime.Howareyougettingalongwithyourwork

3、?二.祝贺Iwanttocongratulateyouwithallmyheart. Iwarmlycongratulateyouonwhatyou’veachieve三.致谢Iammostgratefultoyouforyourhelp. Iwanttothankyouheartilyforwhatyouhavedone四.询问Iwonderifyoucouldtellmewhattodo. I’dbemostgratefulifIcouldhaveyourfullsupport. Pleasecouldyouletmeknowsomet

4、hingaboutit.五.邀请Isthereanychanceofyourcomingtohavedinnerwithusatourhome? Wearewonderingifyoucouldcometohavedinnerwithusatourhome.六.接受邀请I’mdelightedtoacceptyourinvitation. Thanksforyourinvitation.I’mcertainlylookingforwardtojoiningyou.七.拒绝邀请I’msincerelysorrythatwecan’tjoiny

5、ourdinnerparty. Iregrettosay“no”toyourinvitation. Thankyouforyourinvitationbutunfortunately…八.抱歉Idoapologizeforhavingkeptyouwaiting. I’mawfullysorryforgivingyousomuchtrouble.九.同情I’mmorethansorrytohearofyourillness. Ican’ttellyouhowsadIfeltwhenIheardof…十.安慰Itwasagreatshockt

6、ohear… Ijustcan’ttellyouhowsaddenedIam… I’mmostgrievedtolearnof…附件的写法Resume/CV(curriculumvitae)isattached Pleaserefertotheattachedfileformyresume. PleasefindherewithattachedCVforyourreviewandinformation.正式公文中用以下句式:Enclosedpleasefindmyresume. PleaseseetheCVattached.习作:申请信Ap

7、plicationLetter1.介绍自己的情况和求职目标;2.介绍自己的资力;3.争取面试机会并表示感谢.范文:DearSir,I’mLiMing,asophomoremajoringinEnglishatXXXUniversity.I’vereadinyesterday’snewspaperthatyouarelookingforapart-timesecretaryandIthinkI’llprovetobearealfindforyou.DuringthepasttwoyearsatXXuniversity,I’vetakenove

8、r18compulsoryandoptionalcourses,andhaveaccordinglyimprovedmyEnglishlistening,speaking,rea

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