这样写邮件,人人都想帮你忙.docx

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1、这样写邮件,人人都想帮你忙写邮件是个技术活,尤其当你需要别人帮忙时,如何通过文字表达出自己的感情就非常重要了。有时候,一个友好的邮件开头,一个善意的邮件结尾、一些真诚的客套话,就能让你的邮件人人爱看,看完之后还乐意帮你的忙。邮件的开头感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。1.Thankyouforcontactingus.分析:如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。2.Thankyouforyo

2、urpromptreply.分析:当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thankyouforgettingbacktome.”3.Thankyouforprovidingtherequestedinformation.分析:如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。4.Thankyouforallyourassistance.分析:如果有人给了你特别的帮助,那

3、一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”5.Thankyouraisingyourconcerns.分析:就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“Thankyouforyourfeedback.”邮件的结尾在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是

4、对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。1.Thankyouforyourkindcooperation.分析:如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。2.Thankyouforyourattentiontothismatter.分析:与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。3.Thankyouforyourunderstanding.分析:如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。   4.Thankyouforyourconsid

5、eration.分析:如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。5.Thankyouagainforeverythingyou'vedone.分析:这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。写邮件也可以风度翩翩:礼貌表达1.Greetingmessage祝福Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。Howareyou?你好吗?Howistheprojectgoi

6、ng?项目进行顺利吗?2.Initiateameeting发起会议Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.今天下午

7、我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十号(周四),老时间,开会。Let’smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime.下周一盐湖城时区下午五点半开会。IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。3.Seek

8、ingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议Shouldyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.如果存取文件有任何问题请和我联系。Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。Lookforwardtoyo

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