建筑工程项目中合同管理的重要性

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1、建筑工程项目中合同管理的重要性烟台市住房和城乡建设局房产经营与物业服务中心【摘要】建设工程合同管理是建设项目管理的重要内容之一，加强建设工程合同管理是保证建设工程项目顺利实施的必要保证。笔者从建设工程合同管理的定义、意义以及实践做法等方面展开了论述.。【关键词】建筑工程项目；合同管理；管理技巧建筑工程合同属于经济合同，是发包单位和承包单位为了完成其所商定的工程建设目标以及与工程建设目标相关的具体内容，明确双方相互权利、义务关系的协议。它是订立合同的当事人在建筑工程项目实施建设过程当中的最高行为准则，是规范双方的经济活动、协调双方工作关系、解决合同纠纷的法律依据。随

2、着我国建筑市场的不断发育成熟，建筑工程项目合同管理的重要性日益凸显。1.加强合同管理符合社会主义市场经济的要求。使用合同来引导和管理建筑市场，顺应了政府转变职能，应用法律、法规和经济手段调节和管理市场的大趋势。而各建筑市场主体也必须依据市场规律要求，健全各项内部管理制度，其中非常重要的一项就是合同管理。2.加强合同管理是进行有效项目管理的需要。任何建筑工程项目的实施都是以签订系列承发合同为前提的，忽视了合同管理就意味着无法对工程质量、工程进度、工程费用进行有效控制，更勿论谈及对人力资源、工作沟通、工程风险等进行综合管理。加强合同管理也是规范各建设主体行为的需要。建

3、筑工程项目合同界定了建设主体各方的基木权利与义务关系，是建设主体各方履行义务、享有权利的法律基础，同时也是正确处理建筑工程项目实施过程当中出现的各种争执与纠纷的法律依据。4.加强合同管理是我国迎接国际竞争的需要。至今，我国建筑市场已全面开放，面对接来自国外建筑企业的冲击与挑战，就必须适应国际市场规则、遵循国际惯例。只有加强合同管理，建筑企业才有可能与国外建筑企业一争高下，才能赢得自己生存与发展的空间。建筑工程合同管理范围广，牵涉了来自建设行政主管部门、工商行政部门、建设单位、监理单位、承包单位等多方管理。笔者结合工程项S合同管理实践，认为工程项0合同管理必须把握以

4、下几个技巧：1.重视建筑工程项目合同文本的拟定与分析在合同文本的形式上，应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中，因为使用不冋格式的合冋而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此，应该尽量使用各类公用建筑、民用住宅、工业厂房、交通设施及线路管理的施工、设备安装的合同样本一一《建设工程施工合Ml(示范文本)》。非特殊情况，勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同吋，也有利于行政管理机关对合同实施进行监督，冇助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷，维护双方的合法利益。2.建立健全建筑工程项0合同管理制度并善加利用。笔者认为

5、，合同交底制度、责任分解制度、每tl工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后，合冋管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底，对合同的主要内容做出解释和说明，形成合同交底制度。责任分解制度则是指合冋管理人员将各种合同吋间的责任分解落实到各工作小组，明确其工作范围和责任，通过合冋任务的层层分解将任务落实到人，协调各方面积极配合共同实施合同。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划报送到合同管理处，能够确保合同管理人员及吋掌握工程信息，对各种问题做出正确决策。3.对建筑工程项目合

6、同进行动态管理。合同变更在建筑工程项0实践中是比较频繁的，而合同变更往往会导致索赔纠纷，因此在合同签订以后，合冋管理人员还要对建设工程项0合同进行动态管理，重点把握四个方面。(1)重视现场签证。在按照合同条款支付吋应该防止过早、过量签证，特别是合同变更补充协议的签认须格外谨慎，签证必须依据相关合同条款衡量,起到相互制约的作用。（2）及时记录、收集和整理工程所涉及的各种文件（如图纸、计划、技术说明、规范、变更指令等），对合同变更部分进行审核与分析。（3）及时处理停工损失（包括由非承包商责任造成的停工损失），双方按合冋约定的吋间以书面形式，按合法程序签认停工的相关具体

7、内容。（4）严格执行定额规定，对于未对定额进行规定的情况，应根据工程实际情况或者参考相同类定额及有关的规定做出补偿。1.认真开展建筑工程项S合同履行情况评价工作。建筑工程项0合冋内容丰富，真实地反映了整个建设工程项0建设的全过程，认真开展建筑工程项0合同履行情况评价，能够总结和归纳再建设过程中的经验和教训。在合冋终止之后，合同管理人员应该做好建筑工程项S合同资料的收集、保存、整理、分类、登记、编号、装订、归档备案工作，实现工程合同档案管理程序化和规范化。同吋，对建筑工程合同履行情况与具体的工程实施计划进行分析比较，对合冋履行情况做出客观评价，从中找出差异和干扰因素

8、并分析其原