政采网上操作指引.doc

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1、2011年7月www.gzg2b.gov.cn广州市政府采购网采购人操作手册广州市财政局　政府采购监管处目录1如何登录广州市政府采购网21.1登录系统22个人工作台32.1功能概述32.2个人事务管理32.2.1待办事项管理32.2.2已办事项管理42.2.3维护常用意见62.3采购业务管理82.3.1采购预算管理82.3.2进口产品申报管理132.3.3采购计划管理162.3.4采购项目管理212.3.5采购合同管理232.4内部事务管理252.4.1用户管理252.4.2维护注册资料262.4.3联系人管理271如何登录广州市政府采购网1.1登录系统登录系

2、统可以直接使用用户名和密码登录，登录成功后可进入主界面。1)在浏览器地址栏输入广州市政府采购网网址：http://www.gzg2b.gov.cn。在用户登录框中输入用户名和密码进行登录。2)如果您忘记了用户名或密码，请联系您机构的管理员；如果是管理员账号忘记用户名或密码，请联系所属区采购办查询用户名或密码重置；3)登录成功后，请选择系统角色进入系统。1个人工作台1.1功能概述业务管理子系统主要由个人事务管理、采购业务管理及内部事务管理模块构成。1.2个人事务管理1.2.1待办事项管理在系统中所需要进行的与工作流有关的所有审核操作都集中在此处进行处理。如图2.

3、2.1.1图2.2.1.11.1.1已办事项管理点击“个人工作台à个人事务管理à已办事项管理”。这里是将用户在系统中已经办理过的所有相关操作进行记录存档，为用户查阅其历史的操作记录提供一个统一的查询入口，方便用户追踪历史数据。1.1.1.1查看已办详细点击“个人工作台à个人事务管理à已办事项管理à标题名称（不同业务标题不同）”，可以查看已办理过的事项的详细过程。如图2.2.2.1.1图2.2.2.1.11.1.1.1撤回已办点击“我的工作台à个人事务管理à已办事项管理à标题名称à撤回”，用户在处理文件后，在下一步审核人员未审核前可以进行撤回操作。点击“撤回”按

4、钮后提示撤回操作成功。撤回的文件会显示在待办事项中。如果下一步骤的审核人员已经进行了操作，那么点击“撤回”按钮后会提示撤回操作失败。点击页面下方的“办理过程”可以查看到整个文件处理过的详细信息。如图2.2.2.2.1图2.2.2.2.11.1.1维护常用意见点击“我的工作台à个人事务管理à维护常用意见”。这里是管理业务审批环节的评审意见信息，即在这里新增了评审意见后，在业务审批环节的评审意见中即可选择此意见。维护常用意见中可进行新增、修改和删除操作。如图2.2.3.1图2.2.3.1采购业务管理1.1.1采购预算管理点击“我的工作台à采购业务管理à采购预算管理

5、”，可进行采购预算的查询、导入采购预算、申请预算调整等操作。如图2.3.1.1图2.3.1.1可用操作：Ü编辑：在预算项目填报后，未发送核准前此操作可用，点击可打开预算项目的填报表单，可对预算项目进行编辑和发送核准。Ü拟计划：点击后打开采购计划申报表单，并自动与当前采购预算项目进行关联；Ü申请进口产品：点击后打开进口产品采购申请表单，并自动与当前预算项目进行关联；1.1.1.1导入采购预算点击“导入采购预算”，弹出年度预算导入窗口。在页面上选择预算年份并，选择要导入的预算文件，点击确定稍等，即可导入年度预算。如图2.3.1.1.1图2.3.1.1.1导入成功后

6、，预算管理页面会列出预算表中相应的采购项目信息，这时可以针对预算项目进行“拟计划”和“申报进口产品”操作。如图2.3.1.1.2图2.3.1.1.2注意：1）可导入的预算是通过人大审核的年度部门预算中的政府采购部分；2）部分区采购人单位无导入模板，可使用预算调整的临时预算录入。每个年份只能导入一次预算，必须为Excel格式文件；3）属于自筹范畴，可不用导入预算。直接在采购计划管理中申报采购计划。1.1.1.1申请预算调整在采购预算管理列表中，点击“申请预算调整”，将弹出采购预算调整申请页面，填写相应的信息，并上传附件，点击保存，可对相应的预算做出调整。图2.3

7、.1.2.1采购预算调整功能只对年中已审批通过的增补预算提供填报和核准功能，不作为预算申请的依据，其中：Ü现有预算：指对已录入系统的预算调整的填报和核准；Ü增补预算：指年中新增加预算的填报和核准；Ü临时预算：指临时填报的预算，为无法导入预算的采购人单位提供的预算填报功能；以上对“现有预算”和“增补预算”的填报需要财政监管部门的核准后才能生效和使用，“临时预算”不用核准。1.1.1进口产品申报管理点击“我的工作台à采购业务管理à进口产品申报管理”，这里可以对进口产品申报进行查询、拟进口产品采购申请操作，如图2.3.2.1图2.3.2.11.1.1.1拟进口产品采

8、购申请点击“采购进口产品申报管理à拟进