医院档案管理网络化浅议

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1、院档案管理网络化浅议【摘要】21世纪是信息与高科技结合应用发展的时代，医院档案向信息化管理方向发展是必然趋势。本文就医院档案管理网络化问题进行了探讨，分析了其对医院档案管理工作的影响及其构建内容和方式。【关键词】医院档案管理网络化医院档案信息资料作为医院信息载体，是医院管理的重要组成部分，信息资源做为医院最为宝贵的一大资源，能否对其加以充分利用，将直接影响到医院的生存与发展。一般医院为了更好地利用医学信息资源，都会对医院分散、庞杂的信息资源进行收集、加工处理，使其能更方便地为全院医护人员利用，充分发挥其价值。但随着我国社会

2、主义事业的发/PC医院档案包括文书档案、人事档案和病案等管理部门传统的工作模式和方法已不适应新形式的需要迫切需要现代化。因此，医院档案信息资料管理应从封闭式转变为开放式管理，实行计算机网络化管理，才能真实体现出医院档案的价值，更好的为医院的医、护、教、研和管理服务，更好的为其他需要医院档案的领域服务。医院信息网络化建设是以计算机、通信技术和数据库为其基本构成要素，以资源共享和共同开发为目的。将图书、档案、病案信息进行整合加工，建立统一的检索平台和搜索引擎，使医护人员能够在自己办公室，通过医院计算机网络，随时获得信息资源。一

3、计算机网络技术对医院档案工作的影响(1)档案载体多样化：档案在网络化管理中的表现形式多样化，随着现代档案工作的发展和办公自动化的普及，档案不仅以文字的方式出现，而且更多的是以人们在办理公务和一般事物或交流信息过程中产生的电子文件档案形式出现，如文本、图像、声音或影像等，档案管理主要通过计算机来完成。(2)档案收集的丰富化：收集是档案管理工作的起点和开端，是整个档案管理工作的基础"随着信息网络技术的发展，电子档案有许多不同于纸质档案的特点"它可以施行前端控制，因而逻辑收集归档是实时进行的；在档案正式形成和收到的同时，都可以通

4、过网络来传输，为档案收集工作开辟了一条新途径；利用网络技术，广泛采集有关站点的数据信息，不仅节约了时间，而且在尽可能大的范围内丰富了档案的内容。(3)档案服务多样化：由于档案内容及载体的变化、档案信息量的骤增、档案信息服务对象的扩大等，传统的档案信息服务方式已不适应新时期档案事业的发展。档案信息资源作为社会信息资源一部分的地位和作用越来越显露出来。互联网的出现实现了信息资源的共享，通过计算机管理服务、光盘存贮服务、现代通信网络服务、公共信息网服务及视听传播服务，服务对象可多途径地获取档案信息，节省了时间，提高了利用效率。(

5、1)档案管理人员专业化：工作方式的变革给档案管理人员带来了前所未有的挑战，不仅仅是对知识和技能要求的提高，更重要的是观念上的更新。计算机网络环境要求档案人员转变传统的管理理念，同时必须具有丰富的管理学理论和一定的管理经验。由于工作的特殊性，档案管理人员是档案信息的拥有者，掌握着珍贵的信息资源，并且承担着信息资源开发、加工和提供利用的任务。其日常的业务工作己越来越依赖于自动化的档案系统，档案工作不再是滞后、被动的，而成为关系全局的重要部分之一。因而，在知识经济时代，为了适应全新的计算机网络下的档案工作，档案管理人员必须树立创

6、新意识，培养信息处理能力和开发能力。二医院档案实行网络化管理的内容(一)文书处理过程和归档实现网络化管理文书工作是档案工作的基础，文书处理过程的好、坏直接影响着档案的内在质量。为适应新形势下的工作需求，我们把每天收到的文件用计算机登记，按照批办的次序在局域网内传阅，并设定传阅时间和催办时间。若传阅文件未及时返回，催办程序会发出信息，提醒承办人及时阅文，并对处理完毕的文件进行随时预立卷整理，以避免以往档案人员年终整理全年档案工作量大的压力。发文处理过程也可通过网络进行，由拟稿人将稿件输入计算机一办公室审核一签发人签发一办公室

7、修改、缮印、盖章、分发一信息中心归档这样原来需要几小时、几天、几十天办完的事情，现在几分钟、几十分钟、几小时就可以实现，大大减少了文书处理部门的工作量，减轻了档案人员的负担。（二）病历档案实现网络化管理随着医学事业的发展，疾病谱的不断扩大和新技术、新项目的开展，各种创伤性手术的开展包括腹腔镜、胸腔镜下各种手术的名称进行编码输入计算机，运用计算机综合查询分析功能，将各类手术及疗效情况一一列出，通过局域网反馈到各临床科室，使医务人员在进行科研活动和撰写论文时能及时查阅，同时，通过计算机对病案信息处理加工后再反馈给临床科室，以便

8、他们能总结经验，找出问题，及时改进，进一步提高医务人员的医疗服务水平。（三）人事档案实现网络化管理随着社会信息化进程的加快，准确、迅速地提供人事档案信息尤为重要，根据人事档案的特点，运用现代化手段，建立和完善人事档案网络化管理，从实体管理向网络管理转变，实现人事档案的动态管理，把日常工作中遇到的问题分门